Assistant / Assistante de Direction (H/F)

il y a 2 jours

Bordeaux, France ATELIER D'ARCHITECTURE BESSON BOLZE Temps plein

Contexte et missions:
Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction (H/F), qui aura pour missions principales la gestion administrative de la société, la comptabilité, le commercial et la communication.

CDI 4 jours par semaine (28h/semaine) ou 5 jours par semaine (35h/semaine) à déterminer

La rémunération est à définir en fonction de chaque profil. ( Entre 1600 € et 1900 € net )

Profil et compétences:
Nous souhaiterions une personne issue d'une formation supérieure (gestion PME/PMI, assistant manager ) Vous justifiez d' une expérience de 2 ans ou plus sur une fonction similaire en cabinet d'architecture, BET, ou autres domaines autour de la construction. Pour réussir dans ce rôle, vous devez faire preuve d'organisation, de rigueur, de polyvalence, d'adaptabilité et d'une grande discrétion. Outre vos qualités rédactionnelles et de synthèse, vous avez une réelle capacité à exercer votre activité par anticipation.
- Être Autonome
- Être organisé(e)
- Être méthodique
- Maîtrise Procédure Appels d'offre
- Maîtrise du logiciel Microsoft Office et Suite Adobe (Acrobat, Photoshop et InDesign principalement)
- Bonne expression écrite et orale
- Sens du contact humain
- Travail en équipe

Description de l'emploi:
Dans le cadre de vos missions, vous serez rattaché(e) aux directrices d'agence et travaillerez en binôme avec l'assistante de gestion en poste et vous serez amené(e) à : - Prendre les appels téléphoniques
- Gérer le courrier, les mails et les commandes des fournitures
- Assurer la veille et gérer les appels d'offres de maîtrise d'œuvre
- Constituer et contacter l'équipe
- Préparer, coordonner, structurer et formaliser les éléments administratifs, rédactionnels, graphiques et financiers
- Gérer les dépôts dématérialisés des offres
- Mettre à jour les dossiers de communication et le tableau de suivi des appels d'offre - Classer les dossiers de marchés ( acte d'engagement entreprises, avenants...)
- Préparer les certificats de paiement des situations de travaux, et valider sur Chorus - Mettre à jour les tableaux financiers et suivre le plan de trésorerie
- Suivre et déposer les honoraires de l'agence sur Chorus
- Compiler et transmettre les éléments nécessaires pour la déclaration de TVA au cabinet comptable
- Compiler les éléments nécessaires pour l'élaboration des bulletins de salaire
- Rédiger les contrats liés à l'arrivée ou au départ des collaborateurs
- Déclarer l'effectif à la médecine du travail et suivre les visites médicales
- Suivre les contrats des prestataires
- Classer et archiver les dossiers

Ce poste est une opportunité d'enrichir vos acquis et de travailler au sein d'une entreprise en croissance dans un cadre bienveillant.

Si vous êtes intéressé, n'hésitez pas à postuler dés maintenant.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 700,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Flextime

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Avez-vous une expérience en gestion de marchés publics, réponse aux dossiers d'appel d'offre ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search Temps plein

    Vous êtes un(e) pro de l'organisationVous avez une attitude positive et proactiveVous avez une belle énergie que vous souhaitez partagerVous avez le sens de l'excellence du serviceL'équipe de VIDAL ASSOCIATES n'attend que vous Désigné par Les Echos meilleur Cabinet de recrutement dans la catégorie Executive Search, VIDAL ASSOCIATES CONSULTING & SEARCH...

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    il y a 3 jours

    Bordeaux, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client, entreprise intervenant sur l’ensemble des métiers des travaux routiers, tels que la voirie, le terrassement, l’assainissement, le gaz ou l’eau potable recherche un assistant de direction / Gestionnaire de paie H/F. **Descriptif du poste**: Gestion du personnel : vous accueillez les nouveaux collaborateurs,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France transicia tertiaire Temps plein

    **DESCRIPTION**: Une belle opportunité de poste **d’Assistanat de direction** en CDI sur Bordeaux ! Vous positionner comme véritable bras droit d’un directeur général et vous investir au sein d’un poste riche de contacts institutionnels dans une structure d’intérêt général ça vous attire ? Profil caméléon capable de vous adapter en toutes...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France Samsic Emploi - Bordeaux 4 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC Emploi, leader de la gestion globale des ressources humaines, recherche pour un de ses clients, une belle PME en plein essor, spécialisée dans le secteur du commerce de gros (chauffage & sanitaires), son Assistant de Direction F/H. Rattaché au service moyens généraux, vous avez comme mission: - L’assistanat de direction : gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France KARBON Temps plein

    **_I/ Description du poste _** - 1 -Intitulé du poste_ **ASSISTANT DE DIRECTION** - 2 -Le positionnement du poste dans l’organisation _ **SOUS L’AUTORITÉ DU CORPS DIRECTIONNEL** **_II/ Missions et attributions _** 1 - Tâches prioritaires: - Entretien la relation avec les clients et les fournisseurs - Suivi et entretien du planning de production -...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France DESIGN STUDIO G2 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative du bureau, y compris la gestion des fournitures de bureau et des...

  • Assistante / Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA033PNC Date limite de candidature31/12/2025 Intitulé long de l'offre Assistante / Assistant de direction VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques -...

  • Assistant(E) de Direction en Contrat de

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France CAF DE LA GIRONDE Temps plein

    **Contexte**: La Caisse d’Allocations Familiales de la Gironde recrute son futur ou sa future Assistant(e) de Direction en contrat de professionnalisation ! La Direction Comptable et Financière repense le soutien à ses services et cherche à se doter de nouvelles compétences Véritable « plaque tournante » placée au cœur des enjeux financiers de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France DELFOX Temps plein

    Delfox est une jeune start-up en pleine croissance, spécialisée dans le domaine de l’intelligence artificielle. Rejoindre Delfox c’est donner du sens à votre carrière en participant à une aventure collective et en contribuant activement à l’évolution technologique et sociétale que sera l’intelligence artificielle. Nous sommes prêts à vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Contexte: Particulièrement investi dans la prise en charge des tumeurs rénales, le Département d'Urologie du CHU de Bordeaux est à l'origine d'une dynamique d'innovation ambitieuse et intégrée : le programme de recherche...