Un.e Assistant.e de Direction

**À propos de nous**:
À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve naturelle de Bretagne. Pôle de décision breton, la baie de Saint-Brieuc est une grande créative engagée dans plusieurs domaines : l’éco-construction, la santé, l’agriculture, les énergies renouvelables.

Dans le cadre d’une absence, la Direction Habitat et Cadre de Vie recherche son.sa futur.e **:assistant.e de direction H/F**

**Mission**:
Placé.e sous la responsabilité de la Directrice, votre rôle sera de l’assister dans le bon déroulement de ses missions et d’assurer la gestion administrative de dossiers spécifiques qui sont sous votre responsabilité. Vos principales missions sont les suivantes:

- ** Assistante de direction et des services de la DHCV**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, apporter une réponse de 1er niveau ou orienter vers le bon interlocuteur, transmettre les messages.
- Gérer le courrier entrant et sortant en version papier et sur le logiciel Ty’Lizher : enregistrer, diffuser et suivre les courriers
- Gérer les documents transmis pour signature ou visa (parapheurs, courriers, notes)
- Tenir l'agenda de la directrice, prendre des rendez vous
- Assistante de la directrice sur l’ensemble de ses missions habitat-logement, cadre de vie
- Assurer le secrétariat du service accueil des gens du voyage, des chargées de mission politique de la ville, CISPD et CTG
- Organiser les déplacements : réserver des véhicules, des billets de train, du matériel et préparer les ordres de mission
- Réaliser des travaux de bureautique sur des projets inter-services
- Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de courriers, convocations, documents
- Concevoir et alimenter des tableaux de bord
- Diffuser des informations par mail et par voie d’affichage
- Être la référente RH : congés, formations...
- ** Gestion des instances / réunions**
- Planifier et organiser des réunions en présentiel et en visio : ordre du jour, invitation, réservation de salle, feuilles d’émargement
- Constituer des dossiers de réunion en lien avec les différents services
- Mettre en forme des documents, préparer des supports numériques
- Préparer matériellement les réunions
- Préparer les trames de compte-rendus et s’assurer de leur rédaction dans les délais
- Enregistrer les délibérations, les décisions, les arrêtés de la direction, en assurer le suivi et être le garant du respect des calendriers des instances
- ** Autres missions**
- Préparer, passer et réceptionner des commandes de fournitures et de matériel
- Classer et archiver des dossiers (papier et numériques),
- Assurer la continuité d'accueil et des missions de secrétariat de la direction pendant les périodes de congés ou d'absence des autres assistantes administratives et financières
- Venir en soutien ponctuel des collègues

**Profil**:
De nature autonome, organisé.e et réactif.ve, vous avez une bonne connaissance du fonctionnement du service public et des collectivités. Vous maîtrisez les outils de bureautique (LibreOffice) et possédez une bonne capacité rédactionnelles (maîtrise de la prise de notes, rédaction de comptes rendus, de courriers et de notes administratives ).

Vous avez le sens du relationnel et et du contact public. Vous possédez une appétence pour le travail en équipe et la transversalité.

Enfin, vous bénéficiez de capacité d’écoute, d’anticipation et savez gérer les situations de tension avec les usagers.
- Recrutement par voie contractuelle dans le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.
- Régime indemnitaire lié aux fonctions et CNAS
- Prise en charge de 300€ par an pour un agent à temps complet dans le cadre du Forfait Mobilité durable
- Participation prévoyance et mutuelle labellisée
- Régime indemnitaire** **afférent au cadre d’emplois et aux fonctions
- Lieu de travail : 5 rue du 71ème RI à Saint-Brieuc
- CDD de 8 mois

En cas d’impossibilité, vous pouvez postuler par voie postale à Monsieur Le Président de Saint-Brieuc Armor Agglomération
- Direction des Ressources Humaines -5 rue du 71ème R.I- BP 4403 - 22044 SAINT-BRIEUC Cedex 2