Assistant.e de Direction

il y a 7 jours

SaintCloud, France WIVETIX Services Temps plein

WIVETIX SERVICES est le partenaire support de la société IVC EVIDENSIA. Ce groupe est le premier réseau européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires.

WIVETIX propose des services mutuels à ces structures tels que la Finance, le Marketing, Le Développement Commercial et bien-sûr, les Ressources Humaines.

IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2000 cliniques et hôpitaux et près de 30 000 collaborateurs dans 19 Pays en Europe. La volonté d’IVC EVIDENSIA est de soutenir le développement des cliniques et hôpitaux de son réseau tout en lui laissant une liberté de fonctionnement et de choix stratégiques.

Dans le cadre de la croissance de notre groupe, nous recherchons un.e assistant.e de direction H/F qui interviendra à l’échelle européenne.

**Vos missions**
- Organiser l’agenda des membres des dirigeants
- Préparer et organiser la logistique des réunions, déplacements, conférences téléphoniques
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Gérer, suivre et archiver les comptes rendus et documentation des dirigeants
- Réceptionner et trier le courrier pour présenter aux dirigeants les informations essentielles.
- Assister à certaines réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Gérer les notes de frais.
- Communication
- Rédiger des supports de communication pour les membres du CODIR (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus)
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe pour les membres du CODIR

**Votre profil**:
De formation Bac +2/+3 type BTS / DUT ou licence en assistanat de direction, vous justifiez une expérience significative dans une fonction similaire.

Vous avez un véritable esprit pratique et faites preuve d'organisation, de rigueur et de méthode. Autonome, efficace, doté(e) d'un bon sens relationnel, vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique classiques (Word, Excel, Powerpoint) et faite preuve d’une stricte confidentialité.

Vous êtes à l'aise en anglais, particulièrement à l'écrit.

**Caractéristiques du poste**:
CDI en temps complet à pourvoir immédiatement.

Poste basé à Courbevoie

Rémunération : environ 35K

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 jours

    Saint-Malo, Bretagne, France Site hospitalier Broussais Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant.e de Direction (H/F)CONTRATMutation; Détachement; CDDDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un hôpital public ? Rejoignez le GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE et participez aux missions du PCME et de la Direction...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 jours

    Saint-Malo, Bretagne, France Centre Hospitalier Broussais Saint Malo Temps plein

    À propos de nousVous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un hôpital public ? Rejoignez le GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE et participez aux missions du PCME et de la Direction générale.MissionLe GHRE recrute un.e assistant.e (H/F) à temps plein pour assurer des missions de secrétariat...

  • Assistant.e de La Direction de L'aménagement

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, France EPT Plaine Commune Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice de l’Aménagement et de la Programmation Urbaine, l’assistant.e administratif.ve contribue au bon fonctionnement des activités administratives de la Direction par son implication et sa participation à la dynamique collective en termes d’accueil, d’organisation et de gestion administrative. Rattachement...

  • assistant.e de direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Brieuc, Bretagne, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    A proposÀ 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d'une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d'espaces naturels d'exception, dont la plus grande réserve naturelle de Bretagne. Pôle...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Maurice, France NEO FACILITIES Temps plein

    La société Neofacilities, société dans le Bâtiment spécialisé dans la ventilation recherchent dans le cadre de son développement, un.e assistant.e de direction / commerciale. En relation directe avec le dirigeant et les équipes commerciales, vous aurez en charge le traitement d'une partie des tâches administratives la société, la gestion de...

  • Assistant.e Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Ramonville-Saint-Agne, France ASEI Temps plein

    L’ASEI, créée en 1950 et reconnue d’utilité publique, est une association qui accompagne les personnes en situation de handicap dans la réalisation de leur projet de vie. Forte de ses 106 établissements et services implantés sur trois Régions (Occitanie, Nouvelle-Aquitaine, et Île-de-France) et neuf départements, elle rassemble 3 478...

  • Alternance - Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** "Nous sommes la fabrique numérique du Groupe SNCF. "#CheminotsDuNumérique Avec plus de 2000 collaborateurs présents sur tout le territoire, nos équipes e.SNCF Solutions sont fières d'accompagner l'ensemble des agents du Groupe SNCF sur tous les domaines du numérique. Notre force réside dans notre capacité à produire et...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 jours

    Saint-Ouen, France William Grant & Sons Temps plein

    **Introduction à l'emploi**: Vous avez toujours rêvé de travailler dans le développement des ventes de spiritueux ? Vous êtes à la recherche d’une expérience dynamique et professionnalisante ? Vous êtes curieux, créatif et autonome ? Rejoignez-nous ! **William Grant & Sons France,** filiale française de William Grant & Sons Ltd fondée en...

  • Assistant.e Polyvalent.e Direction

    il y a 4 jours

    Saint-Ouen, France BIGGER THAN FICTION Temps plein

    Fondée en 2011, **Bigger Than Fiction** a d’abord été une agence de création web. Nous avons imaginé des campagnes de promotion pour des programmes majeurs tels que Game Of Thrones, géré les médias sociaux d’ARTE et Studio+ et produit les dispositifs transmédia des séries SKAM France et CUT. Nous avons ensuite développé une activité de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    **Société**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve naturelle...