Assistant de Direction

La Holding JO INVEST supervise diverses entités : ESPACE DES MARQUES.COM, SPORTLIFE, ESPACE BAZAR, NOOS, CJ SPORT, TTJ SPORT, EDM EQUIPMENT. Sociétés en constante évolution, elles offrent de multiples opportunités pour les collaborateurs comme pour les clients L’activité principale est le commerce de grandes marques en mode & sport, à prix très attractifs.

Entreprise en plein essor, recherche un **Assistant de direction (F/H) en CDI**.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Une entreprise où il fait **bon vivre** avec des collaborateurs engagés et **bienveillants**,
- Une entreprise **innovante **où votre parole compte,
- Des perspectives d'évolution au sein d'une entreprise en forte croissance,
- Une localisation idéale entre ville et mer

Rattaché(e) au directeur des opérations, en tant que véritable personne ressource, vous assurez l'assistanat et facilitez la mise en œuvre des missions de la direction. Vous prenez en charge les tâches organisationnelles, trouvez et transmettez les informations, résolvez les questions pratiques ou secondaires. Vous assurez un rôle d'interface avec le top management. A ce titre, vous aurez pour missions:
**Missions **_(liste non exhaustive) _:
**Accueil / Gestion administrative**:

- Assurer l’accueil des personnes sur site (siège).
- Réception du courrier, suivi, rédaction et mise en forme de courriers/comptes-rendus/documents officiels.
- Organisation des déplacements professionnels (réservation de billets, hébergement, prestations de restauration)

**Gestion financière/comptable**:

- S’assurer du bon respect des timing et deadline sur l’ensemble des projets.
- Centraliser et réaliser les commandes de petites fournitures.
- Réalisation de devis pour la Direction ou services centraux.
- Mettre à jour les prévisionnels budgétaires et financiers (structures et projets).

**Suivi de contrats**:

- Gérer le parc de véhicules de l’enseigne (assurances, maintenance, nettoyage, renouvellement, suivi sinistres, contrôle consommation...)
- Assurer le suivi des contrats fournisseurs et prestataires (renouvellement, résiliation, mise à jour ).
- Suivre les contrats cadres de l’enseigne : Electricité, gaz, téléphonie, internet, photocopieurs.

**Assistance à la direction**:

- Préparation et organisation de réunions (ordre du jour, prise de notes, comptes-rendus).
- Coordonner la communication du siège (transmission et diffusion des informations) en lien avec le service RH

**Assistance aux Achats**:

- Assurer le suivi et la relation commerciale des clients B2B : bons de réassort sur ventes, envoi de BL, suivi de livraisons, en lien avec la comptabilité.
- Préparation de fichiers Achats : braderie/soldes/valorisation de stocks

**Profil recherché**:

- Titulaire d'un diplôme en assistanat de direction (Bac+2/3), vous disposez d'une expérience riche et réussie dans la fonction. Doté d'une aisance relationnelle et d'un grand sens de la confidentialité, vous savez faire preuve de discernement dans l'appréhension et la résolution de problème. Reconnu pour votre sens de l'organisation, votre efficacité et votre capacité d'analyse, votre compréhension de l'organisation et de ses activités ainsi que son environnement externe, vous permettent de positionner de manière adaptée et pertinente vos interactions avec des interlocuteurs internes comme externes. La qualité de votre expression orale et écrite vous permet de garantir un excellent niveau de communication et de porter l'image de la structure auprès de vos interlocuteurs

**Conditions et environnement de travail**:

- Travail sur le site de la Boissière des Landes (85)
- Temps de travail : 35 hebdomadaire du lundi au vendredi
- Salaire brut mensuel : selon expérience
- Avantages tarifaires sur les produits des enseignes ESPACE DES MARQUES & ESPACE BAZAR
- Evènements d'entreprise tout au long de l'année
- Date de prise de poste envisagée : dès que possible
- JO INVEST lutte activement contre toutes les formes de discriminations, donne sa chance à tous les types de profils et place la compétence et la motivation au premier rang. De plus, tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés._
- **Si vous recherchez une équipe sympathique et un cadre de travail agréable, alors envoyez nous votre CV **_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Réductions tarifaires

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel