Adjoint Administratif à 100% Aux Services économiques
il y a 1 mois
**PRESENTATION DE l’ETABLISSEMENT**
Le Centre Hospitalier d’Aubagne est un établissement de santé public situé au Sud-est du département des Bouches-du-Rhône entre la mer et les collines. Proche de Marseille, Aix-en-Provence et la Ciotat, l’établissement bénéficie d’une localisation excentrée des grands centres villes tout en étant facilement accessibles en transport en commun.
**IDENTIFICATION DU POSTE**
- : Services Economique
- : Gestionnaire Dépenses
- : 100%
- : Direction des Ressources Matérielles et Numériques
- : Attaché d’administration responsable des achats et des services économiques
**POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE**
- **Liaisons hiérarchiques**
- Directeur des Ressources Matérielles et Numériques
- Attaché d’Administration responsable des achats et des services économiques
- **Liaisons fonctionnelles**
- Les fournisseurs
- La trésorerie (comptable public)
- Cadre de santé ou responsable de service
**MISSIONS PRINCIPALES**
Assurer sous la responsabilité de l’Attachée d’Administration, la gestion du processus comptable de l’émission de la commande à son mandatement:
- Saisie des commandes d’exploitation et d’investissement conformément aux marchés et contrats en cours, liquidation et mandatement après obtention du service fait.
- Transmission des pièces au comptable public de manière dématérialisée
- Tri et distribution des factures reçues par courrier ou Typage des factures électroniques à tour de rôle
- Gestion des litiges factures
- Gestion mutualisée des appels téléphoniques fournisseurs
- Archivage, tri, traitement, diffusion de documents relevant du domaine traité
- Réaliser des requêtes simples permettant l’analyse des dépenses sur « son portefeuille »
- Chargé des opérations d’intégration/de sortie des biens du patrimoine de l’établissement tout au long de l’année jusqu’aux opérations de clôture
**COMPETENCES ET CAPACITES ACQUISES ET/OU ATTENDUES**
**Diplôme**: Baccalauréat ou supérieur si possible en comptabilité
**Savoir Faire**:
- Connaissances générales bureautique WORD EXCEL OUTLOOK
- Une connaissance de la comptabilité publique serait très appréciée - Utilisation du logiciel MAGH2
- Utiliser les supports, procédures mises en place dans le service
- Organiser et prioriser son activité en fonction des impératifs de calendrier
- Renseigner les fournisseurs/ services sur son périmètre
**Savoir Etre**:
- Sens de la communication et du travail en équipe
- Adaptabilité à l’évolution du poste de travail
- Rigueur et curiosité d’esprit, discrétion
**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Horaires de travail
- 8h00-16h30
- Ce profil de poste peut être sujet à modifications en fonction de l’évolution des organisations de travail et des activités médicales._
Type d'emploi : Temps plein
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Chef de Services/ Directeur Adjoint
il y a 1 mois
Aubagne, France MAS l'éveil Temps pleinChef de service / Directeur Adjoint MAS F/H Envoyer CV et LM - 1 CDI - Aubagne - 13 Prise de poste : Dès que possible Statut du poste : Cadre du secteur privé Secteur d’activité du poste : HÉBERGEMENT MÉDICALISÉ POUR ADULTES HANDICAPÉ Descriptif du poste Pour la Maison d'Accueil Spécialisée de DOMUSVI située à Aubagne, nous recherchons...
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Aide Soignant de Nuit à 100% Service Urgences
il y a 1 mois
Aubagne, France Centre hospitalier Edmond Garcin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Aide Soignant de Nuit à 100% service Urgences / UHCD **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le service des urgences (accueil, SMUR et UHCD) se situe au premier étage avec un accès direct de plan pied pour les ambulances et les patients valides. Il est composé de: - 5 box individuels, - 3 salles de suture, - 1...
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Directeur Adjoint
il y a 3 semaines
Aubagne, France FOUQUE Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre de ses missions, le (la) Directeur (trice) Adjoint (e) est le représentant par délégation et le remplaçant du Directeur pendant ses absences. Absences au cours desquelles, il se doit de prendre toutes les mesures conservatoires concernant la protection des biens et des personnes, Tout au long de ses fonctions, il/elle...
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Adjoint de Direction en Restauration H/F
il y a 2 semaines
Aubagne, France Scalers Temps pleinEn binôme avec le Directeur du restaurant, l'Adjoint(e) de Direction est un véritable bras droit au quotidien. Il/elle anime les équipes, pilote l'activité et veille à garantir une expérience client optimale. Vos missions principales : - Participer à la gestion opérationnelle du restaurant : production, service, hygiène, sécurité - Encadrer,...
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Conseiller·ère en économie sociale et familiale
il y a 2 semaines
Aubagne, France Union Nationale pour l'Habitat des Jeunes Temps pleinConseiller·ère en économie sociale et familiale L’Etape est gérée par une association loi 1901 créée en 1987. La douzaine de bénévoles qui la composent a confié à une équipe pluridisciplinaire de 6 professionnels le soin de mettre en place son projet d’établissement : un agent de maintenanceun agent de servicedeux conseillers en économie...
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Adjoint de Direction
il y a 1 semaine
Aubagne, France Ovelia Résidences Seniors Temps pleinCréée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia. Notre métier est une...
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Adjoint Responsable Des Opérations
il y a 1 mois
Aubagne, France Fraikin Temps plein**Roulez, nous faisons le reste !** Chez Fraikin, aucune journée ne se ressemble. Dans nos métiers, la diversité des missions est forte, et nous mettons un point d’honneur à ce que nos collaborateurs gardent toute leur polyvalence. Dans notre quotidien, au contact des véhicules et des clients, c’est ce qui fait la différence. Nous rejoindre,...
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Manager de Magasin Adjoint 35h
il y a 1 semaine
Aubagne, France Boulangerie Marie Blachère Temps pleinProvence-Alpes-Côte-d'Azur - Manager de Magasin Adjoint (H/F) - 13 Bouches-du-Rhône - CDI 13400 Aubagne Venez rejoindre le leader Français de la boulangerie. Marie Blachère recrute ! Avec plus de 850 boulangeries et 12 000 collaborateurs nous proposons de nombreuses opportunités de carrière. Soutien incontestable du manager, le Manager Magasin Adjoint...
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Directeur Adjoint Hypermarché H/F
il y a 2 semaines
Aubagne, France Auchan Temps pleinContexte Le magasin d'Aubagne est intégré à une zone de vie dynamique comprenant plusieurs hyper et supermarchés. Le Directeur Adjoint agira comme un relais clé, assurant la performance et l'excellence opérationnelle du point de vente. Ce rôle est conçu pour une durée de 24 à 36 mois minimum, offrant une opportunité de développement significative...
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Adjoint de direction en restauration
il y a 5 jours
Aubagne, France Scalers Temps pleinRejoignez Flunch, une entreprise dynamique et innovante qui se distingue par son approche moderne de la restauration. Engagée à offrir une expérience client exceptionnelle, notre équipe passionnée travaille ensemble pour créer un environnement de travail collaboratif et stimulant. ---------------------------------------- Avantages : * Mutuelle *...