Office Manager

il y a 5 jours

Courbevoie, France UNIFADOM Temps plein

**À propos de nous**:
Depuis sa création en 2009, Unifadom dispense dans le cadre de ses activités, des formations continues à destination des professionnels du secteur des services d'aide à la personne.

Nous proposons notamment des formations en alternance par le biais de contrats d’apprentissage ou de Promotion par l’Alternance (Pro-A), en vue de l’obtention des titres de Responsable de Secteur et d’Assistant de Vie aux Familles.

Notre pédagogie se base sur un mélange de cours en présentiel, distanciel, et e-learning. Cela nous permet de proposer des formations partout en France, et toute l’année puisque nous proposons des intégrations tous les mois.

**Mission**:
Rattaché au Responsable des Opérations et services support, vous serez en charge de l’accueil des groupes de formation et des missions logistiques suivantes:

- Ouverture du centre de Courbevoie le matin 8h30
- Accueil et orientation des participants si besoin
- Gestion des stocks de matériel de formation
- Contact avec les prestataires d’Unifadom
- Aménagement des salles de formation selon les besoins de formation au planning
- Être garant que les locaux sont opérationnels et les personnel de nettoyage soit passé
- Veiller à la qualité du matériel mis à disposition des intervenants et des participants
- Gestion de l'ensemble des prestataires et intervenants du CFA
- Gestion centralisée des sites de formation
- Gestion des achats pour les centres de formation / gestion des stocks Courbevoie
- Mise en place des salles de formation et gestion des stocks
- Pilotage activité de location de salles de formation sur Courbevoie

Vous œuvrez en qualité de relais opérationnel agile et autonome et incarnez le premier sourire du centre de formation.

Vous êtes l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des groupes de formation. Vous assurez la fluidité des demandes sur site.

Vous veillez au bon fonctionnement du site et contribuez à la fluidité des échanges avec les visiteurs, vos collègues et les prestataires avec qui vous travaillez main dans la main.

**Profil**:
**Le profil que nous recherchons**:

- Expérience de 2 ans minimum à un poste équivalent
- Capacités commerciales _(relations et négociations avec les différents prestataires )_
- Capacités informatiques : maîtrise des outils informatiques et de communication mis à disposition _(WorkSpace)_
- Connaissances réglementations ERP
- Qualités requises pour ce poste : avoir le sens du service, une grande aisance relationnelle, sens commercial, souriant, flexible et polyvalent, rigueur, autonomie et sens de l’organisation
- Bon niveau d’expression oral et écrit
- Réactivité face aux imprévus et polyvalence
- Capacité d’anticipation et à gérer le stress et les urgences
- Sens du travail en équipe et de communication

Conditions salariales:

- Salaire fixe : 2500 € bruts / mois
- Poste basé à Courbevoie

Venez nous aider à permettre aux professionnels de l’aide à domicile de continuer à monter en compétence tout au long de leur carrière
- Chez UNIFADOM, nous reconnaissons les compétences des personnes en situation d’handicap et nous leur donnons tous les moyens d'exprimer leurs talents._

  • Back Office Export

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client un(e) Assistant(e) Back Office export dans le cadre d'un recrutement en CDI à Courbevoie (92). **Descriptif mission**: - assister les commerciaux / responsables de zones. - De conclure les ventes clients - De fidéliser les clients existants - De démarcher de nouveaux clients - De négocier avec les...

  • Office Manager/ Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Gestion de l'interface DHL : Administratrice des comptes Gestion des envois d'échantillons et demande de cotation auprès de DHL et FEDEX. Gestion des factures Orange et SFR Gestion les commandes de fournitures Envoi des factures à la comptabilité Gestion des cartes de visites Gestion des lettres d'invitation Gestion des...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Courbevoie, France City One Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:City One**: City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Nous recherchons pour notre client, un Fonds d'investissement (92, La Défense), un(e) Office...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France ESSET Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Wivetix Temps plein

    IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est le GIE regroupant les fonctions au service des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Ressources Humaines ou les Opérations. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux et environ 40 000...

  • Office Manager

    il y a 1 jour

    Courbevoie, France CÔME Temps plein

    **Notre société**: CÔME c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. CÔME propose les compétences métiers de ses experts pour conduire les projets de ses clients. Nous vous proposons une réelle implication dans les missions, des projets passionnants et complets, un environnement dynamique, et un encadrement de...

  • Office Manager H/F

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France Elior Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vous contribuez au bon fonctionnement du site et au confort des collaborateurs. Vos missions principales sont : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et salariés Gérer les demandes quotidiennes du site (logistique, salles, fournitures, badges) Assurer la gestion du courrier, des colis et des livraisons Tenir...

  • Responsable Cash Management

    il y a 7 jours

    Courbevoie, France EC-RH Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur des financements et de la trésorerie du groupe, vos principales missions sont les suivantes: - ** Cash Management** - Définir et mettre en œuvre la politique de gestion et la structure de liquidité du Groupe (choix des banques, structure de pooling, répartition des flux, etc.). - Gérer la relation avec...

  • assistant de direction h/f

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Courbevoie , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 6 mois à débuter dès le 6 janvier 2026. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un...

  • assistant de direction h/f

    il y a 5 jours

    Courbevoie, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Courbevoie , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 6 mois à débuter dès le 6 janvier 2026. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un...