Assistant Administratif Et Financier

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: **Missions** En tant qu’assistant en gestion financière et administrative F/H, vous serez responsable des opérations de gestion liées au projet France 2030 Marseille Immunology Biocluster (MIB), ainsi que du suivi et de la liquidation de celui-ci. Vous contribuerez à l'élaboration et au suivi budgétaire du projet, et assurerez la bonne gestion des dépenses, recettes et missions. Vous veillerez à la mise en place d’une démarche qualité pour la gestion financière du MIB. **Activités principales** **_ Domaine financier et budgétaire_** (80 %)**: - Gestion des achats, recettes et ordres de mission (déplacements). - Établir des devis, suivre les commandes et la réception des marchandises. - Saisie des opérations comptables (logiciel métier SIFAC). - Vérification de la conformité réglementaire des dossiers. - Suivi des procédures financières et comptables. - Élaboration de rapports budgétaires et financiers. - Production d’indicateurs financiers, analyse et suivi budgétaire du projet. **_ Domaine administratif et RH_** (20 %)**: - Participation à des réunions thématiques et suivi des évolutions réglementaires. - Mise à jour des bases de données et indicateurs de gestion. - Conception d’outils de gestion administrative et de documents pour améliorer les processus internes. - Gestion de l'information en collaboration avec les services universitaires et partenaires externes. **Profil**: **_Compétences métiers_**: - Connaissances financières et comptables, idéalement dans le secteur public. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable). **_ Compétences opérationnelles_**: - Capacité à gérer les mouvements financiers du début à la fin. - Élaboration de tableaux de bord financiers et respect des délais. - Contribution à la mise en place d’une démarche qualité financière. **_ Compétences comportementales_**: - Excellente communication et collaboration. - Autonomie, rigueur, et sens de l'organisation. - Adaptabilité et esprit d'équipe. - Sens de la confidentialité et capacité d'analyse critique. Poste à pourvoir dès que possible - CDD projet jusqu’en octobre 2027 Temps complet - du lundi au vendredi Poste à pourvoir: - 63 La canebière, 13001 Marseille - Dès le 2e semestre 2025 : 27 Bd Jean Moulin, 13385 Marseille Rémunération : à définir selon profil et expérience (maximum 1800€ net / mois) **Un processus de recrutement fluide et transparent**: En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 2 mois d'ancienneté selon le service concerné - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - **Une prime mensuelle et annuelle** dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires - **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Assistant administratif et financier F/H - Projet de recherche****: **Structure**: - Services Communs - AMIDEX**Localisation**: - Marseille**Campus**: - CENTRE (ST CHARLES / CANEBIERE )**Type d'Offre**: - Externe**Statut**: CDD PROJET **Catégorie Fonction Publique**: - A**Corps du poste**: - ASI**Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**: - REFJ3C44 - Assistant-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**: - Soutien à la Recherche**Niveau d'Etudes**: - BAC +3 Licen