Assistant Administratif Et Financier

il y a 2 semaines

Marseille e, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

**Missions**
En tant qu’assistant en gestion financière et administrative F/H, vous serez responsable des opérations de gestion liées au projet France 2030 Marseille Immunology Biocluster (MIB), ainsi que du suivi et de la liquidation de celui-ci. Vous contribuerez à l'élaboration et au suivi budgétaire du projet, et assurerez la bonne gestion des dépenses, recettes et missions. Vous veillerez à la mise en place d’une démarche qualité pour la gestion financière du MIB.

**Activités principales**
- **Domaine financier et budgétaire**_ **(80 %)**:

- Gestion des achats, recettes et ordres de mission (déplacements).
- Établir des devis, suivre les commandes et la réception des marchandises.
- Saisie des opérations comptables (logiciel métier SIFAC).
- Vérification de la conformité réglementaire des dossiers.
- Suivi des procédures financières et comptables.
- Élaboration de rapports budgétaires et financiers.
- Production d’indicateurs financiers, analyse et suivi budgétaire du projet.
- **Domaine administratif et RH**_ **(20 %)**:

- Participation à des réunions thématiques et suivi des évolutions réglementaires.
- Mise à jour des bases de données et indicateurs de gestion.
- Conception d’outils de gestion administrative et de documents pour améliorer les processus internes.
- Gestion de l'information en collaboration avec les services universitaires et partenaires externes.

**Compétences requises**
- **Compétences métiers**_**:

- Connaissances financières et comptables, idéalement dans le secteur public.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable).
- **Compétences opérationnelles**_**:

- Capacité à gérer les mouvements financiers du début à la fin.
- Élaboration de tableaux de bord financiers et respect des délais.
- Contribution à la mise en place d’une démarche qualité financière.
- **Compétences comportementales**_**:

- Excellente communication et collaboration.
- Autonomie, rigueur, et sens de l'organisation.
- Adaptabilité et esprit d'équipe.
- Sens de la confidentialité et capacité d'analyse critique.

Poste à pourvoir dès que possible - CDD projet jusqu’en octobre 2027

Temps complet - du lundi au vendredi

Poste à pourvoir:

- 63 La canebière, 13001 Marseille
- Dès le 2e semestre 2025 : 27 Bd Jean Moulin, 13385 Marseille

Rémunération : à définir selon profil et expérience (maximum 1800€ net / mois)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 2 042,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: Assistant administratif et financier H/F **Votre future équipe**: À toutes les étapes de la vie (petite enfance, adolescence, adultes en difficulté d'insertion, personnes âgées, personnes en situation de handicap), le Pôle Solidarités et Services aux Usagers accueille, conseille et accompagne les familles et tous ceux qui...

  • Assistant(E) de Pôle Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Lyon 3e, France Groupe SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction‐réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...

  • Assistant Pôle Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Paris 3e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant, rattaché au Pôle Administratif et Financier, vous aurez pour missions: - Gestion des déplacements professionnels de la structure en lien avec l'agence de voyage, - Gestion administrative de la location des parkings, - Suivi et mise en forme de tableaux Excel, - Gestion du courrier, - Rédaction de courriers, procédures et...

  • Assistant en gestion administrative et financière

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1200-GERPHI-065   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierFinances...

  • Assistant Administratif Et Financier Du Projet

    il y a 7 jours

    Marseille, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France Infolegale Temps plein

    L’**Assistant Administratif** **et Financier H/F** occupe un poste central dans le Groupe Infolegale et sera responsable de fournir un soutien administratif efficace et précis au sein de l'organisation et sera chargé(e) d'accomplir diverses tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Ses bonnes capacités...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Marseille 16e, France AECD Temps plein

    L'AECD - Centre de formation, recherche au sein du siège, son nouveau collaborateur H/F "Assistante RH" pour intégrer et gérer la partie RH, Administratif et Financier du service Administratif et Financier qui regroupe une cinquantaine de personnes. Pour cela vos missions principales seront: - Mettre en œuvre la politique de gestion des ressources...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Marseille 16e, France SERIES PEINTURE Temps plein

    Rattaché(e) directement à la Directrice Administrative et Financière, l’assistant(e) prend notamment en charge les travaux suivants: - Effectuer les tâches administratives en soutien de la DAF: - Rédaction de courriers (notamment recouvrement : mises en demeure) ; - Collecte et transmission de pièces administratives/justificatifs ; - Suivi des...

  • Assistant(e) Gestion Administrative et Financière

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Pivot Panda Temps plein

    Type de contrat : CDI (temps plein ou temps partiel)Début : Novembre 2025Lieu : Marseille 6eEntreprise : Pivot PandaÀ propos de Pivot PandaPivot Panda développe pour ses clients des projets immobiliers complets, de la recherche de foncier jusqu'à la conception et la réalisation des travaux.Nous intervenons sur des opérations à forte valeur ajoutée...