Chef Du Service Courrier Et Recensement

il y a 2 jours

Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein

**MISSION**
Sous la responsabilité du directeur de la relation aux usagers, il(elle) organise le circuit de distribution du courrier (entrant, circulant et sortant) dans les différents services municipaux et chez les partenaires de la Ville. Il s’assure aussi du suivi de cette distribution.

**ACTIVITÉS**

Vous pilotez et suivez des projets (Dématérialisation du courrier, réflexion sur une nouvelle organisation du traitement du courrier)

Vous assurez la gestion et l’encadrement du service courrier
Vous animez et pilotez l’équipe (gestion des plannings des agents, répartition des tâches entre les agents, etc..)
Vous assurez le suivi de la gestion des parapheurs
Vous assurez le suivi comptable des dépenses d’affranchissement
Vous assurez le pilotage des ressources financières et matérielles du service et élaborez le budget du service
Vous élaborez, analysez et partagez les tableaux de bord et faire le reporting
Vous proposez des actions de modernisation du service public

Vous assurez le contact avec les prestataires externes
Vous assurez le lien avec les prestataires de la maintenance de la machine à affranchir.
Vous assurez le lien avec les prestataires des projets transverses de dématérialisation.

**Missions secondaires**

Vous pourrez être amener à effectuer des déplacements pour le compte de différents services municipaux chez des partenaires
Vous supervisez et organiser la collecte recensement de la population
Vous rédigez des courriers et des notes

**CONNAISSANCES ET CAPACITÉS**
- Connaître les compétences de chaque service de la Ville pour trier les courriers par destinataires
- Veiller au respect du circuit que doivent suivre les courriers sensibles
- Maîtriser le logiciel de traitement du courrier
- Maîtriser l’envoi et le suivi des recommandés
- Outils bureautiques
- Sens de l’organisation, méthodologie
- Sens des responsabilités et réactivité
- Esprit de synthèse
- Savoir résumer un courrier par mots clés
- Bon niveau en orthographe

**PROFIL**
- Discrétion et devoir de confidentialité
- Implication dans le travail
- Etre rigoureux
- Etre autonome
- Sens de l’initiative, curiosité intellectuelle
- Sens des relations humaines

**CONDITIONS DU POSTE**
- Cadre d’emploi catégorie B
- Poste permanent à temps complet soit 37h30 par semaine
- Poste à pourvoir dès que possible
- Prise en charge mutuelle
- Participation au transport (50%)
- Compte épargne temps
- 15 jours de RTT + 25 jours de congés annuels
- Comité des Œuvres Sociales (COS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...

  • Asssistant Courrier

    il y a 2 jours

    Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein

    Vous triez le courrier en 3 catégories : les courriers courants sont à distribuer directement aux services; les factures à tamponner à la date du jour d'arrivée et à transmettre à la Direction des Finances les courriers sensibles. Vous enregistrer dans le logiciel de gestion du courrier les courriers et en assurer le suivi en les intégrant dans le...

  • Hospitality Manager Aubervilliers

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France VINCI Energies Temps plein

    **Rattaché(e) à un de nos Responsable d’Affaires, vous serez affecté(e) chez un de nos clients situé à Aubervilliers.** Vous aurez pour objectifs: - De piloter opérationnellement notre prestation Hospitality en étant le chef d’orchestre serviciel de votre site. - D’être garant(e) de la qualité des prestations délivrées. - De réaliser les...

  • Agent Des Services Généraux Et Logistique

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    **Mission générale** - Nous recrutons pour un de nos clients, un agent des services généraux et logistique (H/F) en CDI à temps plein (35h)- Horaire: 8h - 16h30 (Flexible) - Du Lundi au Vendredi - Taux Horaire : 12,60 euros - Mutuelle d’entreprise - Remboursement de 50% de votre titre de transport - Zone: Aubervilliers 93 **Détail du...

  • Chef de Service

    il y a 7 jours

    Aubervilliers, France ALTERALIA Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un ou une chef de service expérimenté(e) pour diriger et coordonner notre unité. En tant que responsable ou responsable, vous serez chargé(e) de garantir la qualité des soins, la gestion opérationnelle et financière, ainsi que le bon fonctionnement de votre service. Vous jouerez un rôle clé dans...

  • Chef de Service Educatif

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France MAISON D'ACCUEIL SPECIALISEE AFASER - AUBERVILLIERS Temps plein

    **À propos du poste** **La MAS accueille 46 adultes en situation de handicap, dépendant dans tous les actes de la vie quotidienne.**Le projet socio-éducatif s’organise autour du développement ou du maintien des compétences cognitives et sociales. Il porte en priorité sur trois domaines de compétences : Penser et communiquer, maintenir les...

  • Chef Hôte/hôtesse

    il y a 5 heures

    Aubervilliers, France ZEN ET BIEN Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons 1 **Hospitality Manager** (H/F) pour piloter et sublimer l’accueil de la conciergerie au sein d’un environnement corporate exigeant. Vous superviserez la conciergerie et l'accueil, et assurerez le bon déroulement des services pour offrir une excellente expérience client. Votre sens du service et votre capacité...

  • Chef de Service Democratie Participative Et Du

    il y a 2 jours

    Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein

    Direction Vie Associative et Citoyenneté **MISSION** Le chef de service est garant du bon fonctionnement des démarches de démocratie participative et de développement local sur les 8 quartiers. Il accompagne son équipe à valoriser la participation des habitants en impulsant des initiatives dans les domaines de la vie quotidienne et du cadre de vie....

  • Assistant Administratif Du Service Enseignement

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein

    **RATTACHEMENT** Direction de l’Éducation. **MISSION** Vous serez en charge du suivi administratif quotidien : formalisation et diffusion des procédures, communication interne et externe**ACTIVITÉS** - Vous recevez, informez et orientez les familles. - Vous procédez aux inscriptions scolaires et vous calculez le taux de participation individuel aux...

  • Agenr Administratif Polyvalent

    il y a 5 jours

    Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein

    Vous triez le courrier en 3 catégories : les courriers courants sont à distribuer directement aux services; les factures à tamponner à la date du jour d'arrivée et à transmettre à la Direction des Finances les courriers sensibles. Vous enregistrer dans le logiciel de gestion du courrier les courriers et en assurer le suivi en les intégrant dans le...

  • Officier D'etat Civil

    il y a 2 jours

    Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein

    Sur le plan de l'état civil, vous préparez et instruisez les dossiers relatifs aux naissances, livrets de famille, rectifications d'actes d'Etat Civil, changements de prénoms et de noms, reconnaissances d'enfants, mariages, pacs et décès. Vous préparez les noces et parrainages civils. Vous accompagnez les élu.e.s pour la célébration des...