Assistant.e de Direction

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l’utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.

Le site de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, et de développement et de soutien des produits et solutions de radiocommunications des Armées, des systèmes de réseaux d’infrastructures résilients et de communications par satellite, et ainsi que des solutions de cybersécurité.

**Nous recherchons un.e Assistant.e de direction confirmé.e H/F**

**Le poste est basé sur le site de Gennevilliers (92)
**QUI ETES-VOUS ?
De formation Bac+2 minimum en assistanat de direction, vous possédez une expérience significative de plus de 10 ans en tant qu'assistante de managers ?

Vous maîtrisez parfaitement les outils du pack office (word, excel, powerpoint) & SAP ?

Vous êtes autonome, dynamique, proactive et possédez un excellent relationnel ?

Vous savez gérer les priorités et les urgences et possédez une bonne capacité d'organisation ?

Vous êtes force de proposition et faite preuve de rigueur et de discrétion ?

Vous avez un bon niveau d’anglais et une bonne connaissance de l'organisation de Thales ?

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:

- Rattaché.e au VP, directeur de la CBU SIX France, vous gérez son agenda, sa messagerie ainsi que les appels téléphoniques de son équipe rapprochée ;
- Vous traitez et diffusez les informations : prise de message, traitement et expédition du courrier ;
- Vous gérez et élaborez des documents ;
- Vous êtes garant de l'accueil et de la prise en charge des visiteurs ;
- Vous organisez et préparez les réunions et des séminaires ;
- Vous assurez le suivi des congés des collaborateurs du service ;
- Vous gérez et assurez le suivi du budget fournitures ainsi que les dépenses du service (dont émission des Demandes d’Achat) ;
- Pour certains dossiers, vous effectuez des recherches d'informations, un suivi, des relances, un compte-rendu d'avancement ; pour d'autres, vous les traitez directement (préparation des CODIR ; préparation de Tableau de Bord ; )
- Vous préparez, participez et effectuez le relevé de décisions du CODIR ;
- Vous préparez et suivez les déplacements professionnels en France et à l'étranger : mise en place des ordres de mission et note de frais associés
- Au niveau international, vous apportez votre soutien dans l’organisation de diverses réunions et évènements et êtes le point de contact privilégié des représentations de la Direction à l’étranger ;
- Vous prenez en charge différentes missions transverses au sein de la Direction et travaillez en étroite collaboration avec les Directions Fonctionnelles (notamment avec la Direction Marketing/Stratégie, Opérations Internationales, Affaires Internationales, Finances) pour l’organisation de multiples réunions transverses ;

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.