Un.e Assistant.e de Direction

**UN.E ASSISTANTE DE DIRECTION - CDI - temps plein 35h**

Sous la responsabilité de la Directrice Générale et en lien avec l'équipe d'encadrement de l’Association, véritable coordinateur.trice, vous assistez la direction dans la gestion quotidienne des activités de l’association.

**Vos missions principales**:
**Assistance administrative services généraux et comptabilité**:
Gestion des factures récurrentes des hébergements et de l’association, suivi administratif des échéances et des contrats (entretien, maintenance, sécurité, assurance, suivi des fluides, contrats de téléphones,)

**Assistance administrative des ressources humaines et de la paie**:
Préparation administrative des contrats de travail et/ou avenants, saisie des données RH sur le logiciel OCTIME, gestion des embauches (préparation des dossiers d’intégration des nouveaux salariés), gestion des départs (préparation des documents de fin de contrat en lien avec le cabinet comptable), suivi administrative des formations du personnel, des conventions de stages, participation à l’organisation des entretiens annuels, participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations.

Envoi des éléments nécessaires à la préparation de la paie au cabinet comptable, contrôle.

**Gestion des déclarations sociales**:
DPAE, suivi des arrêts maladie via net entreprise, suivi convocation médecine du travail, déclarations contrat santé, suivi des indemnités prévoyance

**Assistance dans la collecte des données pour bilans et rapport d’activité**:
Élaboration des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne-temps ),

Elaboration des tableaux de bord permettant la collecte des données d’activité auprès des responsables de services.

**Assistance dans la gestion SIAO des contrats et suivi mensuel des flux financiers des usagères**:
Aide à la saisie des données sur l’espace SIAO, aide à la gestion des participations financières dans le logiciel EIG,

**Assistance dans l’envoi annuel des documents administratifs auprès des financeurs en collaboration avec la RAF**

Envoi et saisie des documents sur les espaces des financeurs, envois des rapports et bilans d’activité aux financeurs, partenaires, participer à la rédaction et à la mise en forme des bilans d’activité.

**Collecte des informations, rédaction des documents liées au fonctionnement de l’association**

En lien avec la Directrice générale et la Secrétaire du Bureau, s’assurer de la mise à jour des différents documents afférents aux dossiers juridiques tel que les procès-verbaux d’assemblées générales, rapports de gestion, feuilles de présence, suivi des adhésions, déclarations préfecture, déclarations JO,

**Participer à l’organisation d’événements internes et externes.**

Prendre en charge l’organisation logistique des rendez-vous, réunions, séminaires et tout événement de l’établissement.

**Compétences techniques**
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise )
- Connaissances en gestion administrative
- Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
- Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
- Maîtrise de l’organisation d’événements
- Connaissances en droit du travail et législation sociale
- Connaissances en gestion administrative du personnel
- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord

**Savoir-être**:

- Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
- Organisation et rigueur
- Aisance relationnelle
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Capacité à prioriser
- Sens de la communication et de la confidentialité
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

**Formation et expérience**:

- Diplôme en secrétariat, assistante de direction, gestion des ressources humaines, comptabilité

Domaine similaire.
- Expérience professionnelle dans un poste similaire.

**Informations pratiques**
- Lieu de travail : 92230 GENNEVILLIERS
- Contrat à durée indéterminée - 35H hebdomadaires - 4,5 jours par semaine
- Type d'emploi : Temps plein, CDI,
- Salaire selon CCN66 - reprise d’ancienneté dans un poste similaire. Evolution possible en fonction du profil et des missions.
- 25 jours de congés (selon CCN66) + 9 jours de congés trimestriels par an,
- Mutuelle, Prévoyance, tickets restaurant, Navigo 50%
- Indemnité Laforcade 238€ brut/mois.

L’ESCALE-SOLIDARITE FEMMES est une association féministe, créée en 1992, l’association compte 35 salarié.e.s et dispose d’un service Accueil, Mise en Sécurité, d’un