Assistante de Direction

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l’utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.

Le site de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, et de développement et de soutien des produits et solutions de radiocommunications des Armées, des systèmes de réseaux d’infrastructures résilients et de communications par satellite, et ainsi que des solutions de cybersécurité.

**Le département Commerce **de Thalès SIX GTS France SAS recherche, pour son équipe, **une Assistante de Direction F/H. **Le poste est basé à **Gennevilliers (92) **.

**QUI ETES VOUS ?**

Vous êtes diplômé d’un BTS Assistant.e Manager ou équivalent ?

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ?

Vous êtes plutôt à l'aise sur les outils numériques de la société ?

Vous êtes sociable et vous contribuez à la cohésion et à la stabilité de l’équipe commerciale ?

Vous êtes dynamique et organisé.e ?

Vous avez une aisance en expression écrite et orale ?

Vous appréciez le travail en équipe ?

Vos atouts sont vos sens de l’organisation et du relationnel ?

Vous êtes une personne rigoureuse et réactive?

Vous êtes à l'aise avec l'anglais ?

Alors ce poste est fait pour vous

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Au sein de la Direction Commerciale, vous vous verrez confier les missions suivantes
- Assister Administrativement le VP International Sales ainsi qu’une équipe de management de la Direction Commerciale Internationale,
- Gérer les d’agendas,
- Diffuser des documents par mail (mailing list),
- Organiser des réunions internes ou externes ou d’évènements (repas, groupes de travail, avis de visite chez les clients ),
- Organiser des voyages (ordre de missions, réservations de transport et hôtel ;..),
- Faire des demandes d’achats (fournitures et commandes diverses),
- S'occuper des démarches administratives d’accueil des nouveaux arrivants (bureau, poste de travail, compte, téléphone, avis de visite, accès aux outils,),
- Gérer des tâches administratives diverses (Courrier, préparation des factures avec le Sce comptabilité),
- Etre l'interface avec les services spécialisés Thales : Support Informatique, Sécurité Site, CRISTAL Facility management,
- Prendre en charge des démarches administratives de quelques managers (notes de frais, imputations horaires,),
- Demander des accès à la zone sécurisées (bureaux et PF CD),
- Ranger des espaces de stockage des fournitures,
- Administrer des accès à plusieurs outils (TOL, disques partagés, KiKi, JIRA, GIRO, LivDoc,).

D'autres missions transverses peuvent également être intégrées selon les besoins.

Cette opportunité vous intéresse? N'hésitez pas à postuler

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.