Un Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Amiens, France CHU Amiens Picardie - Site Sud Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

un Assistant de Direction (H/F)

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Vos Missions au quotidien ?

Rattaché au responsable du service, vos missions sont les suivantes:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique (filtrage des interlocuteurs, orientation des appels et traitement des demandes)
- Gérer le traitement du courrier: enregistrement, tri, suivi, diffusion, envoi et archivage du courrier entrant et/ou sortant
- Classer et archiver les documents : courriers, notes, rapports, dossiers
- Assurer l’organisation des agendas des directeurs et les déplacements: prise des rendez-vous, tenue des agendas et préparation des dossiers
- Organiser les réunions : planification, organisation, suivi, constitution des dossiers de réunions internes et extérieures, prise de notes et ou de relevés de décisions
- Assurer le traitement de documents: création, saisie, mise en forme, édition de documents (rapports, courriers, comptes rendus, synthèse ), réservation des salles et -de matériels
- Participer à la gestion de dossiers spécifiques en propre à la demande des directeurs (tableaux de bord de suivi enquêtes, dossiers confiés aux secteurs de la direction,)
- Assurer l’intervalle du secrétariat de la Direction des Affaires Médicales
- Assurer la gestion et la commande des fournitures du service

Vos Compétences ?
- Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Restituer et transmettre l’information orale et écrite sous forme de synthèse
- Hiérarchiser l’importance des courriers et appels téléphoniques : identifier, analyser, prioriser, synthétiser, filtrer, orienter les appels et demandes téléphoniques
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat
- Etre à l’écoute et renseigner les interlocuteurs
- Coordonner et suivre l’avancée des dossiers

Votre Profil ?
- Vous êtes diplômé d’un niveau BAC+2 Support à l’action managériale
- Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre discrétion.Vous avez également de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ainsi qu’un bon esprit d’équipe.

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

CHU Amiens Picardie - Site Sud
1 Rond-Point du Professeur Christian Cabrol
80054 Amiens

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours

    Amiens, Hauts-de-France Atalian Temps plein

    Assistant de direction (H/F)Atalian PropretéAmiens - 80CDIRésumé de l'offre € / moisTélétravailAgent de maîtrise/Bac +3/4Services aux EntreprisesExp. 1 à 7 ansLes missions du posteAtalian propreté recherche pour sa Direction régionale Nord-Normandie, un(e) assistant(e) de direction en CDI basé(e) à Amiens.Rattaché(e) à la Directrice...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Amiens, France SOLUTIS Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant de direction H/F** Fort de plus de 26 ans d’expérience, FINAPOLE, un groupe engagé et respectueux de son environnement place la satisfaction de ses clients au cœur de ses préoccupations. C’est au sein de cette dimension humaine que nous développons un savoir-faire unique qui fait de nous aujourd’hui un acteur...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Amiens, France Human Talent Temps plein

    Chez Human Talent, nous accompagnons les entreprises et les talents avec une approche personnalisée, où l'humain est toujours au centre. Notre vocation : créer des rencontres professionnelles qui ont du sens et qui durent. Nous recrutons aujourd'hui pour une entreprise familiale implantée à Amiens (80), reconnue pour sa stabilité et son esprit...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Amiens, France Human Talent Temps plein

    Chez Human Talent, nous accompagnons les entreprises et les talents avec une approche personnalisée, où l'humain est toujours au centre. Notre vocation : créer des rencontres professionnelles qui ont du sens et qui durent. Nous recrutons aujourd'hui pour une entreprise familiale implantée à Amiens (80), reconnue pour sa stabilité et son esprit...

  • Un Assistant de Direction Expérimenté

    il y a 3 jours

    Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

    OE - OE-cat-B Du 08.01.2025 au 07.02.2025 **La Direction des Systèmes d’Information** **_ R_**echerche**: **Un Assistant de Direction expérimenté (H/F)** Dans le cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux (Réf. 5109) **MISSIONS**: **Au sein de la Direction des Systèmes d’Information, vous assurez un rôle support auprès du D.S.I. en...

  • Un Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Amiens, France CHU Amiens Picardie - Site Sud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un assistant de direction - Direction des Services Numériques (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Vos Missions au quotidien ? Accueillir et orienter : Accueil physique et téléphonique (directions, établissements du GHT SLS, communauté médicale, fournisseurs) Gérer le...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Amiens, France POINT VERT Temps plein

    Dans le cadre de notre réorganisation de notre Jardinerie - Animalerie, nous recherchons un assistant de direction. Rattaché(e) au gérant du point de vente, vous serez amené à: - Manager une équipe d’employé(e)s de magasin (gestion du planning, des congés) - Seconder le responsable dans les démarches administratives - Être à l’affut de tous...

  • 1 Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 3 jours

    Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

    OE - OE-cat-B 1 Assistant(e) de Direction Générale (H/F) Sur le grade de Rédacteur Du 27.12.2024 au 26.01.2025 La Direction Générale Adjoint Attractivité du Territoire recherche **1 Assistant(e) de Direction Générale (H/F)** Sur le grade de Rédacteur (Réf. 5074) **MISSIONS** **Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Amiens, France ENERGIETEAM Temps plein

    Depuis 2002, energieTEAM est un producteur d’électricité renouvelable multi-activités qui développe, construit et exploite des parcs éoliens et photovoltaïques et propose du stockage de l’énergie. Après avoir réussi à mettre en service et à exploiter plus d’1,2GW éolien en France, energieTEAM est le premier acteur indépendant sur le...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 20 minutes

    Amiens, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Implantée depuis plusieurs années entre Amiens et Corbie, cette PME à taille humaine évolue dans le secteur du bâtiment (second œuvre). L’ambiance y est conviviale, l’équipe soudée, et la direction accessible. On y cherche aujourd’hui un véritable soutien pour fluidifier le quotidien administratifet dynamiser un peu la...