Assistant de Direction Technique

il y a 2 semaines

Nantes, France UPSKILLS Temps plein

Le groupe Aurige recherche pour une de ses agences à proximité de La Rochelle,son **Assistant(e) de Direction H/F **en **CDI**

Sous la responsabilité du directeur d’agence, vos principales missions:

- Assurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et le directeur
- Gérer la partie administrative des dossiers chantiers : gestion des contrats, déclarations fiscales et autre, mise en place des cautions bancaires, compte prorata, suivi des factures clients,
- Gérer les contrats de sous-traitance,
- Rédiger les PPSPS en lien avec les conducteurs de travaux,
- Organiser les déplacements, gérer les notes de frais et les roulages,
- Commander les EPI et les vêtements de travail, en assurer un suivi.
- Gérer des factures fournisseurs/bons de commandes et les factures frais généraux ; Suivre les règlements fournisseurs,
- Éditer et suivre les situations de travaux,
- Garantir la communication de l’agence et la gestion de l’information Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que les documents internes Groupe,---Gérer le standard téléphonique, prise de messages claires et transmission aux intéressés,
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Être l’interlocuteur de l’entreprise sur la gestion administrative des ressources humaines
- Gérer l’administration du personnel : contrat de travail, alternance, arrêt de travail, assurance complémentaire, déclaration de congés
- Collecter les informations pour la gestion et la répartition des heures et enregistrer les heures dans l’ERP, les transmettre au siège pour la paie,
- Gérer avec le directeur et suivre le plan de formation, les formations obligatoires et autres actions de formation ainsi que les entretiens individuels,
- Suivre les heures des intérimaires,
- Assurer la mise à jour du registre du personnel.
- Gérer les appels d’offres et être en veille sur les affaires commerciales en lien avec le directeur
- Gérer l’accueil des personnes externes et internes arrivant à l’agence

**Profil recherché**

De formation Bac + 2 minimum, assistant(e) administrative ou gestion PME/PMI, vous avez une expérience minimum de 2 années dans un poste équivalent, idéalement acquise dans une PME du secteur BTP.

Maîtrise du pack informatique indispensable.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour une société située sur le nord ouest de Nantes. Au sein de la structure, vos missions englobent: **L'assistance de la direction générale**: - La réception, suivi documentaire de direction - La gestion d'agenda, le traitement des notes de frais et la gestion des voyages - La diffusion des...

  • Assistant de direction

    il y a 1 jour

    Nantes, Pays de la Loire, France Region Pays De La Loire Temps plein

    Informations générales Référence DirectionGénérale des services ServicePatrimoine Immobilier Intitulé du posteAssistant de direction (F/H) CatégorieB Cadre d'emploisRédacteurs territoriaux Présentation de la Direction Sous l'autorité du Directeur du Patrimoine Immobilier, l'assistant(e), dans le respect des procédures internes et de...

  • Assistant de Direction Technique

    il y a 2 semaines

    Nantes, France métier interim & cdi Temps plein

    METIER INTERIM ET CDI CHALLANS recrute pour notre client spécialisé dans la confection un ASSISTANT DE DIRECTION TECHNIQUE (H/F). Vous réaliserez les tâches suivantes: - achats matières - renseigner les prix de vente sur les bons de livraison - projet Codial - extension du programme aux bons de commandes : mise en place et suivi, enregistrement des...

  • Assistant a La Direction Technique Maitrise

    il y a 2 semaines

    Nantes, France SEMITAN Temps plein

    Au sein du pool administratif de la Direction Technique de la Maîtrise d’Ouvrage, vous interviendrez sur des missions de secrétariat pour le département de la maîtrise d'ouvrage des infrastructures, en priorité pour le pôle rénovation des projets d'infrastructure tramway. Stimulé par l’environnement technique, vous aurez l’occasion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Nantes, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d’assurance maladie). Elle compte 341 collaborateurs localisés sur l’ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le contrôle du risque maladie, le service du contrôle médical, a notamment pour missions: - d’analyser et...

  • Assistant/Assistante de direction

    il y a 1 jour

    Nantes, Pays de la Loire, France Agence régionale de Santé Pays de la Loire Temps plein

    Et si vous aviez le bon profil ?Vous possédez une expérience significative réussie en qualité d'assistant(e) de direction.Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste.Vous disposez d'une grande agilité dans le traitement de l'information, d'une capacité d'adaptation et avez la capacité à trouver...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Nantes, France CARSAT PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant de direction f/h**: - CDI - Nantes - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD100647 **CARSAT PAYS DE LA LOIRE**: La Carsat Pays de la Loire, structure de droit privé exerçant une mission de service public, intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région, au titre de la retraite, de l'action sociale et de la...

  • 74-Assistante / assistant de direction H/F

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Agence régionale de Santé Pays de la Loire Temps plein

    du posteMétierAccueil - Assistante / assistant de directionIntitulé du poste74-Assistante / assistant de direction H/FNature de l'emploiCDDDurée du contrat3 moisStatut du posteSusceptible d'être vacantVersantFPEDescription de la missionFinalité et missions principales du posteAssister la direction de la DOS dans l'organisation quotidienne de travail et...

  • Assistant Paie Et Comptabilite

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recherchons un ASSISTANT PAIE ET COMPTABILITE (F/H) pour une association nantaise. En lien avec les Directions Financières et RH de l’Association, vous prenez en charges des missions polyvalentes, principalement orientées vers: - La saisie des éléments variables de paie et l’édition des bulletins de salaire, - les charges sociales et la...

  • Assistant ou Assistante de Direction

    il y a 7 jours

    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant ou assistante de direction F/H**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise...