Gestionnaire Des Identités

**Descriptif**

Poste / grade : gestionnaire identito vigilance / adjoint administratif hospitalier
Statut : Titulaire par voie de mutation
Affectation : Direction des affaires financière / service Accueil-Admissions-Facturation
Employeur : Hôpitaux du Jura
Périmètre d’exercice : GHT poste Communautaire basé sur le site de Lons le Saunier
Niveau d’étude : BAC +2
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Gestion des identités du patient en lien avec l’ensemble des acteurs. Fusion, qualification, re-nomination des patients selon la charte d’identito vigilance communautaire et régionale.
Suivre les mouvements des patients hospitalisés en lien avec les gestionnaires du bureau des entrées et les services de soins.
TACHES PRINCIPALES
1. Gestion et fusion d’identité
- Mettre en œuvre l’identito-vigilance:

- Par la vérification des traits stricts, complémentaires et étendus
- Identification des doublons
- Appliquer la procédure d’identification au niveau communautaire
- Réaliser la fusion d’une identité du Serveur d’Identité Unique (SIU)
- Identifier les identités à fusionner
- Suivre en lien avec le DIM et le DPI les fusions d’identité validées
- Vérifier du bon fonctionnement de la fusion sur l’ensemble des établissements
2. Gestion des anonymats
- Etre en lien avec les services de soins pour rétablir l’identité suite à un bracelet dans le respect des procédures en vigueur
- Etre le référent du suivi des dossiers anonymes dans le cadre de l’accouchement sous X ou de suivi toxicologique

3. Référent de la gestion identités du SIU du GHT
- Participer à l’information et formation des règles d’identito vigilance
- Participer à la mise à jour des procédures

4. Gestion des mouvements
- Etre en appui au service de soins sur les mouvements
- Contrôler les listes des admissions de la veille pour identifier les hospitalisations et les externes
- Distribution des listes aux secteurs concernés des patients admis la veille pour gestion
- Contrôler et corriger les dates de mouvements et les orientations
- Etre en lien avec le DPI sur toutes les problématiques en lien avec la prise en charge du patient
- Accompagner et former les gestionnaires du bureau des entrées sur les actions à mener
- Gestion des prises en charge Mutuelles
- Classement et archivage des bordereaux de facturation

5. Gestion des IVG
- Vérification des fiches d’IVG en lien avec le service de soin
- Réalisation des mouvements d’entrée et sortie du dossier
- Enregistrement des forfaits IVG pour la facturation

6. Suivi des Procurations des Elections
- Communication auprès des services des règles liées à la procuration
- Collecte des vœux des patients
- Assistance auprès des patients pour les accompagner dans la démarche et dans les formulaires à remplir
- Appel au commissariat pour validation des procurations

7. Distribution et collecte quotidienne dans les services de soins
- Trier les documents à destination des services et secrétariats
- Réaliser tous les jours la distribution des étiquettes et documents divers à l’attention des services de soins
- Collecter dans les services de soins les fiches de mouvements patients et dans les secrétariats médicaux les documents divers en liens avec la prise en charge du patient
- Apporter des informations institutionnelles et/ou des formations ponctuelles sur les mouvements aux personnels soignants

COMPÉTENCES
Connaitre l’ensemble des processus d’admission liés à l’identification du patient ainsi que toutes les règles liées aux mouvements hospitaliers.
Connaitre les interlocuteurs de la chaine d’identification du patient au sein des établissements.
Savoir
- Connaitre la charte d’identito vigilance Communautaire et Régionale
- Connaître les règles d’identification du RNIV1 et 2
- Savoir lire et transcrire une pièce d’identité française et étrangère
- Connaître les règles de saisie d’une identité et le processus d’admission:

- Connaitre le processus de fusion du Serveur d’Identité Unique
- Connaitre les règles d’anonymat et gestion des patients homonymes
- Connaitre les règles de mouvements du séjour

Savoir-faire
- Maîtriser le logiciel de la Gestion Administrative Patient CPAGE-I, et de la Gestion des Identités locales
- Maitriser les outils informatiques relatifs à l’établissement (Scanner, CDRi, interrogation INS)
- Maîtriser Outlook, Excel
- Respecter et appliquer les procédures

Savoir-être
- Sens de l’accueil, et du dialogue
- Capacité d’écoute, disponibilité et maitrise de soi
- Savoir gérer les problèmes, les conflits et rendre compte des situations difficiles aux cadres de proximité
- Organiser son poste de travail, faire preuve de curiosité, d’expertise, d’autonomie, de réactivité, de concentration et de rigueur.
- Avoir l’esprit d’initiative et le sens du travail en équipe, être capable de s’adapter aux contraintes du service
- Etre impliqué(e