Responsable Adjoint Du Service Pilotage Et Contrôle de La Paie

Versailles
- Responsable adjoint du service pilotage et contrôle de la paie H/F
- Contrat permanent
- Expérience : Minimum 2 ans
- Bac +2
- Télétravail possible
- Permis nécessaire : Aucun obligatoire
- avant le 03-11-2025

Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé

**Les missions en bref**:
**Le Département des Yvelines recrute un Responsable adjoint du service pilotage et contrôle de la paie H/F.**

Poste basé à Versailles.

En qualité de Responsable Adjoint du service du Pilotage et contrôle de la paie, vous **appuyez le responsable du service dans l’encadrement d’équipe** afin de **contrôler le processus de paie**, des actions afférentes comme la DSN ou des mises à jour règlementaires (GIPA, RIFSEEP, etc.), ainsi que **les activités autour du suivi des absences, des congés, du CET et des tickets restaurant**.

De plus, vous prenez en charge certains **sujets stratégiques** impactant le service et en **assurez la mise en œuvre** auprès des collaborateurs.

Vous participez à l’**harmonisation des pratiques** ainsi qu’à leur **sécurisation**. Vous assurez le cas échéant l’intérim du responsable sur l’ensemble de ses fonctions en son absence.

**Missions**:
**PILOTAGE DE L’ACTIVITE**:

- Participer à la mise en œuvre des procédures partagées, dans un souci d’efficience en lien avec les évolutions juridiques
- Suivre et accompagner les échéances de paie et en garantir la bonne exécution
- En binôme avec le chef de service, coordonner et contrôler l’ensemble des actions liées la paie, à partir d’un calendrier mensuel partagé avec les différents partenaires
- Accompagner l’équipe dans l’élaboration des déclarations obligatoires (DSN)
- Participer au pilotage du mandement de la paie et des charges sociales
- Participer à la mise en œuvre des campagnes annuelles d’éléments collectifs de paie (indemnité CSG, GIPA, CIA, IFT )
- Coordonner et développer la sécurisation et le contrôle des données
- Générer des requêtes de contrôle et veiller au respect des échéances
- Organiser les contrôles de paie
- Participer au pilotage des campagnes liées aux congés (CET, congés bonifiés, etc.).

**COORDINATION D’EQUIPE**:

- Contrôler l’ensemble des procédures du service et en assurer la coordination avec les autres services de la DRH
- Assurer, en binôme avec le responsable de service, le suivi RH (gestion des congés, planning, entretien professionnel)
- Articuler l’organisation des équipes en fonction de leur niveau d’expertise, de la complexité des dossiers et en lien avec l’organisation du département
- Participer à la gestion des cas complexes en travaillant de façon transversale et proactive en lien avec les autres équipes de la DRH et contribuer à la résolution des problématiques associées
- Assurer l’intérim de l’encadrement du service en l’absence du responsable

**Formation (diplômes, certifications, agréments )**:

- Titulaire BAC +2/3, en Gestion des administrations ou dans les Ressources Humaines
- **Minimum 2 ans d’expérience dans le secteur de la fonction publique, dans la gestion de la paie et en administration du personnel et en encadrement d’équipes.**

**Savoir-faire**:

- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, de la paie et de l’environnement territorial
- Bonnes connaissances en ressources humaines (accompagnement RH, procédures disciplinaires, etc.)
- Maitrise d’Excel (tableaux croisés dynamique, formules) et aisance pour rendre les résultats exploitables et harmonieux
- Connaissance des outils SIRH (CIRIL idéalement)
- Excellente communication aussi bien écrite qu’orale
- Méthodologie de gestion de projet
- Piloter des activités

**Savoir-être**:

- Respect des obligations de confidentialité
- Qualités relationnelles
- Travail en équipe
- Autonomie
- Ecoute active et bienveillante
- Capacité d’alerte et à rendre compte
- Esprit de synthèse
- Organisation et priorisation
- Capacité à transmettre
- Esprit critique constructif
- Facilité à prendre du recul
- Gestion de conflit

**AUTRES INFORMAITONS**:

- Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au
recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les
contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

**Nos atouts**:
**Notre ambition**:
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée

**La vie au Département des Yvelines**:
**Notre promesse,**vous faire vivre une expérience professionnelle:

- **Riche de sens** parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la si