Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Pour Le Pôle

il y a 2 semaines

Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

Offre d’emploi

**LA COMMUNAUTE D’AGGLOMÉRATION DU PAYS DE GEX**

27 communes, 100 000 habitants, 200 collaborateurs
Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman

recrute

**UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**
**Direction du Pôle Environnement**

(Catégorie C, cadre d’emplois des adjoints administratifs, H/F)

Collaboratrice.eur direct de la directrice du Pôle Environnement, l’assistant.e administratif.ve sera chargé.e de
seconder celle-ci dans le pilotage administratif et comptable du pôle afin de gagner en temps et en efficacité. Elle/Il
devra également organiser et réaliser les tâches administratives et comptables du service « Agriculture, Climat,
Énergie » (ACE) et être en capacité de remplacer au besoin les 2 autres assistantes du pôle avec qui un travail
collaboratif est attendu.

**MISSIONS**

**Assistance au pilotage administratif et comptable du pôle **

Animer et coordonner l'ensemble des tâches administratives et comptables des services du pôle 

Mettre en place et optimisez les outils de gestion (tableaux de bord, procédures d’exécution, notes

d’information, ) 

Assurer le suivi du budget et veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses 

Réaliser des points de situations réguliers auprès du directeur de pôle et lors des réunions d’équipe 

Élaborer les rapports type bilan d’activité, bilan comptable,

Suivre l’agenda et seconder dans ses activités la directrice de pôle

**Organisation et réalisation des tâches administratives et comptables**

Tâches administratives principales : 

Accueil physique et téléphonique du pôle, réponse aux demandes simples des interlocuteurs concernant le

pôle environnement ; 

Rédiger et assurer le suivi des courriers, conventions, délibérations, décisions, comptes
- rendus, rapports

administratifs et comptables ; 

Assister en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, de classement et de suivi de

dossiers ; 

Organiser au niveau administratif et logistique les réunions et les évènements ; 

Mettre à jour l’agenda de la Vice-Présidente et l’informer des délibérations du pôle ; 

Réaliser des travaux de relecture et de mise en forme des documents.

Tâches comptables principales : 

Réaliser les engagements budgétaires et le suivi comptable ; 

Réaliser et suivre l’exécution financière et administrative des marchés publics ; 

Constituer et suivre, au niveau administratif, les dossiers de subvention.

**PROFIL **

Expérience exigée d’au moins 3 années sur un poste d’assistante de direction ou administratif ou comptable ; 
Très bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, notamment de la comptabilité

public et des marchés publics ; 
Maîtrise avancée des logiciels de bureautique Office (La maîtrise du logiciel Dotelec et du logiciel de

comptabilité eMagnus est un plus) ; 
Savoir traiter les dossiers dans des délais restreints et prioriser les tâches à effectuer ; 
Savoir travailler en équipe, être dynamique, autonome et force de proposition.

**RENSEIGNEMENTS PRATIQUES **

Temps complet 

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) 

Avantages : supplément familial de traitement - chèques déjeuner - participation mutuelle santé
- prise en charge de la prévoyance - prise en charge de l’abonnement transports en commun pour les
trajets domicile/travail - COS/CNAS

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Environnement

    il y a 1 jour

    Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    Offre d’emploi **LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION DU PAYS DE GEX** 27 communes, 100 000 habitants, 200 collaborateurs Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman recrute **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Pour les services Agriculture-Climat-Energie et Eaux pluviales Au sein du pôle environnement (Catégorie C, adjoint administratif,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Gex, France LEO LAGRANGE PAYS DE GEX Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) H/F**: Employeur LEO LAGRANGE PAYS DE GEX Localisation **GEX** (01) Ain Contrat **CDI** Convention CCNA Groupe Groupe C Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 280+15 Plein-temps 35 heures/semaine Les tâches administratives sont diverses et variées et répondent au besoin des 10 structures d’accueil de Petite enfance se...

  • Assistant(E) de Secteur

    il y a 6 jours

    Gex, France ADAPA Temps plein

    L’ADAPA, association d’aide, d’accompagnement et de soins à domicile, recherche pour son Service d’Aide à domicile sur le secteur de Gex. Un(e) Assistant(e) de secteur à temps Plein en C.D.I Le poste est à pourvoir rapidement. L’assistant(e) de secteur travaille sous la responsabilité de la Responsable Pôle Production des Services de...

  • secrétaire médical(e)

    il y a 2 semaines

    Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France GHT Annecy Genevois Pays de Gex Temps plein

    Le poste Nous recherchons plusieurs secrétaires médical(e)s à temps complet et partiels dans le cadre l'ouverture du scanner de Gex.L'équipe est basée sur Gex prioritairement mais elle reste mutualisée avec le site de Saint-Julien-en-Genevois.Missions : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient pris en...

  • Un(E) Agent(E) en Charge de L'accueil Et de

    il y a 1 jour

    Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    Offre d’emploi **LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION DU PAYS DE GEX** 27 communes, 100 000 habitants, 200 collaborateurs Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman **Recrute **UN(E) AGENT(E) EN CHARGE DE L’ACCUEIL** **ET DE L’ASSISTANCE ADMINISTRATIVE** **pour le pôle économie (Grade d’adjoint administratif - Cat. C - H/F) La...

  • Assistant administratif de la Direction de l'environnement H/F

    il y a 21 heures

    Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    À proposLa Communauté d'agglomération du Pays de Gex est un Établissement Public de Coopération Intercommunal (EPCI) qui regroupe les 27 communes du territoire afin de mener à bien des missions de service public - les compétences - de manière commune pour plus d'efficacité.Le Conseil communautaire est présidé par Monsieur Patrice Dunand. Le...

  • Secrétaire médical(e) scanner gex

    il y a 2 semaines

    Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France CH Annecy Genevois Temps plein

    Description entreprise :Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Haute-Savoie Pays de Gex, le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé intercommunal.Il comporte plus de 1400 lits et emploie 4 900 collaborateurs. Sa mission est de garantir des soins de qualité pour la population des...

  • Assistant / Assistante D'éducation (H/F)

    il y a 6 jours

    Gex, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes dynamique, ponctuel(le), rigoureux(se), adaptable et aimez travailler en équipe. Vous avez une aisance relationnelle et la capacité à gérer les situations conflictuelles. Vous êtes adaptable, ouvert(e) à la différence, et savez faire preuve d'autorité bienveillante mais ferme. Vous avez une expérience avec les adolescents et souhaitez les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Gex, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    Sous l’autorité des responsables des services Agriculture-Climat-Energie et Eaux pluviales, vous accompagnerez par vos compétences administratives et comptables les équipes dans les missions quotidiennes et la mise en œuvre des projets. Au sein du pôle environnement, vous travaillerez avec une équipe passionnée et créative composée de 15...

  • Un(E) Agent(E) Polyvalent(E) Itinéraires de Loisirs

    il y a 1 jour

    Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    **LA COMMUNAUTE D’AGGLOMÉRATION DU PAYS DE GEX** 27 communes, 100 000 habitants, 200 collaborateurs Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman recrute **UN(E) AGENT POLYVALENT** **Pour le service Itinéraires de loisirs** (Cadre d’emploi des adjoints techniques territoriaux - Cat. C - H/F) Sous l’autorité du responsable du service...