Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Pour Le Pôle

il y a 6 jours

Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

Offre d’emploi

**LA COMMUNAUTE D’AGGLOMÉRATION DU PAYS DE GEX**

27 communes, 100 000 habitants, 200 collaborateurs
Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman

recrute

**UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**
**Direction du Pôle Environnement**

(Catégorie C, cadre d’emplois des adjoints administratifs, H/F)

Collaboratrice.eur direct de la directrice du Pôle Environnement, l’assistant.e administratif.ve sera chargé.e de
seconder celle-ci dans le pilotage administratif et comptable du pôle afin de gagner en temps et en efficacité. Elle/Il
devra également organiser et réaliser les tâches administratives et comptables du service « Agriculture, Climat,
Énergie » (ACE) et être en capacité de remplacer au besoin les 2 autres assistantes du pôle avec qui un travail
collaboratif est attendu.

**MISSIONS**

**Assistance au pilotage administratif et comptable du pôle **

Animer et coordonner l'ensemble des tâches administratives et comptables des services du pôle 

Mettre en place et optimisez les outils de gestion (tableaux de bord, procédures d’exécution, notes

d’information, ) 

Assurer le suivi du budget et veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses 

Réaliser des points de situations réguliers auprès du directeur de pôle et lors des réunions d’équipe 

Élaborer les rapports type bilan d’activité, bilan comptable,

Suivre l’agenda et seconder dans ses activités la directrice de pôle

**Organisation et réalisation des tâches administratives et comptables**

Tâches administratives principales : 

Accueil physique et téléphonique du pôle, réponse aux demandes simples des interlocuteurs concernant le

pôle environnement ; 

Rédiger et assurer le suivi des courriers, conventions, délibérations, décisions, comptes
- rendus, rapports

administratifs et comptables ; 

Assister en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, de classement et de suivi de

dossiers ; 

Organiser au niveau administratif et logistique les réunions et les évènements ; 

Mettre à jour l’agenda de la Vice-Présidente et l’informer des délibérations du pôle ; 

Réaliser des travaux de relecture et de mise en forme des documents.

Tâches comptables principales : 

Réaliser les engagements budgétaires et le suivi comptable ; 

Réaliser et suivre l’exécution financière et administrative des marchés publics ; 

Constituer et suivre, au niveau administratif, les dossiers de subvention.

**PROFIL **

Expérience exigée d’au moins 3 années sur un poste d’assistante de direction ou administratif ou comptable ; 
Très bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, notamment de la comptabilité

public et des marchés publics ; 
Maîtrise avancée des logiciels de bureautique Office (La maîtrise du logiciel Dotelec et du logiciel de

comptabilité eMagnus est un plus) ; 
Savoir traiter les dossiers dans des délais restreints et prioriser les tâches à effectuer ; 
Savoir travailler en équipe, être dynamique, autonome et force de proposition.

**RENSEIGNEMENTS PRATIQUES **

Temps complet 

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) 

Avantages : supplément familial de traitement - chèques déjeuner - participation mutuelle santé
- prise en charge de la prévoyance - prise en charge de l’abonnement transports en commun pour les
trajets domicile/travail - COS/CNAS

  • secrétaire médical(e)

    il y a 4 jours

    Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France GHT Annecy Genevois Pays de Gex Temps plein

    Le poste Nous recherchons plusieurs secrétaires médical(e)s à temps complet et partiels dans le cadre l'ouverture du scanner de Gex.L'équipe est basée sur Gex prioritairement mais elle reste mutualisée avec le site de Saint-Julien-en-Genevois.Missions : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient pris en...

  • Secrétaire médical(e) scanner gex

    il y a 4 jours

    Gex, Auvergne-Rhône-Alpes, France CH Annecy Genevois Temps plein

    Description entreprise :Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Haute-Savoie Pays de Gex, le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé intercommunal.Il comporte plus de 1400 lits et emploie 4 900 collaborateurs. Sa mission est de garantir des soins de qualité pour la population des...

  • Assistant / Assistante D'éducation (H/F)

    il y a 1 semaine

    Gex, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes dynamique, ponctuel(le), rigoureux(se), adaptable et aimez travailler en équipe. Vous avez une aisance relationnelle et la capacité à gérer les situations conflictuelles. Vous êtes adaptable, ouvert(e) à la différence, et savez faire preuve d'autorité bienveillante mais ferme. Vous avez une expérience avec les adolescents et souhaitez les...

  • Un(E) Instructeur(Trice) Ads

    il y a 11 heures

    Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    Offre d’emploi **LA COMMUNAUTE D’AGGLOMÉRATION DU PAYS DE GEX** 27 communes, 95 000 habitants, 180 collaborateurs Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman recrute **UN(E) INSTRUCTEUR(TRICE) ADS** (Cadres d’emploi des techniciens ou rédacteurs - Cat. B ou cadres d’emploi des agents de maîtrise ou des adjoints administratifs -...

  • Un(E) Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 semaine

    Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION DU PAYS DE GEX 27 communes, 100 000 habitants, proximité de Genève recrute 1 SECRÉTAIRE MÉDICAL (E) POUR LE CENTRE DE SOINS IMMÉDIATS (Grade d’adjoint administratif principal 2ème classe ou de rédacteur - Cat. B/C - H/F) Le centre de soins immédiats du Pays de Gex est une structure dédiée aux soins non...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Gex, France Leo Lagrange Temps plein

    **Description du poste**: Dans le cadre de ses missions, LLPE recherche sur le territoire du pays de GEX une **assistante administrative** pour un appui direct dans la gestion quotidienne des activités de la déleguée territoriale. Ce poste requiert autonomie, rigueur et sens de l’organisation, dans un environnement professionnel dynamique et...

  • Un(E) Gestionnaire de La Commande Publique

    il y a 2 semaines

    Gex, France Communauté de communes du Pays de Gex Temps plein

    Offre d’emploi **LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION DU PAYS DE GEX** 27 communes, 100 000 habitants, 200 collaborateurs Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman La Communauté d’Agglomération du Pays de Gex (CAPG) a besoin de renforcer le service marchés publics et recrute **UN(E) GESTIONNAIRE DE LA COMMANDE...

  • Employé(E) Polyvalent(E) Réception

    il y a 2 jours

    Gex, France Hôtel Grand Parc Temps plein

    L’Hôtel Grand Parc à Gex est situé à Gex. Située à seulement 11km de Genève, Gex est une ville emblématique du pays de Gex dans l’Ain. L’Hôtel du Grand Parc propose des chambres avec un équipement de qualité & une décoration contemporaine. **Réceptionniste polyvalent(e) CDI 39 H par semaine.** - **Récapitulatif du poste**_ Poste :...

  • Assistant D'éducation Collège

    il y a 1 semaine

    Gex, France College Georges Charpak, Gex Temps plein

    Le poste d'assistant(e) d'éducation (ou AED) consiste à accueillir, encadrer, surveiller et protéger les élèves au sein de l'établissement scolaire. Les principaux temps forts de sa journée sont la surveillance des accès (entrées et sorties), des couloirs, de la cour de récréation, de la cantine, mais aussi le suivi de l'assiduité et de la...

  • Vendeur Conseil

    il y a 2 semaines

    Gex, France LE CERCLE DE LA VAP Temps plein

    Entreprise française de e-liquides recrute un vendeur ou une vendeuse avec expérience pour son magasin de GEX dans la galerie du centre commercial CARREFOUR Dynamique, rigoureux et sérieux vous avez de bonnes connaissances de la vape. Après une formation interne, vous conseillerez nos clients avec une présentation irréprochable et veillerez à la bonne...