Secretaire/agent D'accueil

il y a 3 jours


Marseille e, France Centre de Culture Ouvrière Temps plein

**Secrétaire/Agent d’accueil (H/F)**

**Etablissement** : Centre Social Château St Loup

**Missions**:
Accueil physique et téléphonique
- Orientation et information
- Gestion des demandes et réclamations
- Prise de rendez vous
- Fax et photocopie
- Aide et soutien aux démarches administratives
- Ecoute et échange avec les usagers

Diffuse l’information au service/à l’équipe (interne/externe)
- Suivi de l’information sur la boite mail de l’accueil
- Traitement du courrier (départ/arrivé)

Suivi des démarches administratives des usagers
- Mise en relation avec les réseaux partenaires
- Rédaction des courriers
- Aide à l’établissement des démarches administrative (pointage pôle emploi, déclaration trimestrielle, dossier CMU )
- Elaboration ou modification CV

Gestion administrative
- Mise en forme des documents
- Gestion de l’agenda global
- Gestion et suivi des plannings (bureaux, prêt de matériel, minibus)
- Gestion des commandes
- Mise à jour et suivi des adhésions
- Elaboration des contrats CEE (remise, signature, classement)
- Classement des factures
- Elaboration des documents de communication

**Qualités requises**
- Maitrise bureautique et outils informatiques
- Capacité à la communication (écoute, relationnel, sens du contact)
- Capacité à rendre compte
- Capacité à expliquer
- Discrétion et confidentialité
- Sensibilité au secteur associatif
- Formation générale : diplôme de niveau IV ou III
- Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat
- Capacités relationnelles et rédactionnelles
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d’archivage
- Maîtrise des outils bureautiques

**Rémunération**: Indice 280 de la Convention Collective ECLAT (921.65€ brut mensuel) + tickets restaurant + reprise d’ancienneté selon Convention Collective.

**Poste à pourvoir dés que possible**

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Marseille, France CENTRE DE CULTURE OUVRIÈRE Temps plein

    **Le CCO recrute pour ses Lieu Accueil RSA du 15 ème arrondissement de Marseille**: **1 Secrétaire / Agent(e) d’accueil** **Equipement **:Lieu Accueil RSA **Mission Globale**: Accueil physique et téléphonique du public, analyse de la demande, réorientation si nécessaire, information, prise de RDV, gestion administrative, frappe de courrier, travail...


  • Marseille, France CENTRE DE CULTURE OUVRIÈRE Temps plein

    **ESSOR PROVENCE/CCO recrute pour ses Lieu Accueil RSA du 15 ème arrondissement de Marseille**: **1 Secrétaire / Agent(e) d’accueil** **Equipement **:Lieu Accueil RSA **Mission Globale**: Accueil physique et téléphonique du public, analyse de la demande, réorientation si nécessaire, information, prise de RDV, gestion administrative, frappe de...


  • Marseille, France CENTRE DE CULTURE OUVRIÈRE Temps plein

    **Le Centre de Culture Ouvrière recrute pour le poste de Secrétaire - Agent d'accueil pour son centre social des Crottes - La Cabucelle, situé au 185 rue de Lyon, 13015 Marseille.** **Mission Globale**: Accueil physique et téléphonique du public, analyse de la demande, réorientation si nécessaire, information, prise de RDV, gestion administrative,...


  • Marseille, France UNIVI - Résidence Saint-Barnabé Temps plein

    La mission d’Employé administratif chargé d’accueil est centrée sur la mise en œuvre locale du projet d’établissement. L’agent d’accueil est le garant de la qualité de l’accueil permanente au sein de l’établissement, des travaux de bureautique et des tâches courantes. Nous recherchons une secrétaire formée à Netfactu UNIVI -...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Marseille 15e, France LEO LAGRANGE MEDITERRANEE Temps plein

    Léo Lagrange Méditerranée, association d'éducation populaire, opérateur des politiques publiques éducatives et acteur de l’économie sociale, s'appuie aujourd'hui sur les compétences de plus de 500 salariés. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un **AGENT D’ACCUEIL H /F** pour un CDI. Sous la responsabilité de l’Assistant...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Marseille 15e, France LEO LAGRANGE MEDITERRANEE Temps plein

    Léo Lagrange Méditerranée, association d'éducation populaire, opérateur des politiques publiques éducatives et acteur de l’économie sociale, s'appuie aujourd'hui sur les compétences de plus de 500 salariés. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un **AGENT D’ACCUEIL H /F** pour un CDD d’un mois. Sous la responsabilité de...

  • Sécrétaire Juridique

    il y a 2 semaines


    Marseille 15e, France SCP MASCRET FORNELLI VERSINI Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire pour l'accueil de notre étude d'huissiers de justice / Commissaires de Justice, avec pour principale tâche l'accueil des visiteurs (clients, débiteurs ou destinataires des actes), mais également la gestion du standard et, en fonction du profil, le passage au répertoire des actes avec facturation Pour ce poste, nous...

  • Agent D'accueil

    il y a 3 jours


    Marseille 10e, France WELL PLACE Temps plein

    Poste **:AGENT D'ACCUEIL** Type d'emploi **:CDI** Localisation **:Centre Médical WELL PLACE. 166 Rue François Mauriac, Marseille 13010** Rémunération **:Selon profil** **L’ÉTABLISSEMENT WELL PLACE** Le Centre Médical Well Place regroupe des médecins généralistes, des médecins spécialistes, des paramédicaux et des thérapeutes. Ancré au...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 semaine


    Paris 15e, France CLINADENT Temps plein

    Notre centre dentaire CLINADENT Grenelle recherche des profils de Chargé(e)s d'accueil / Secrétaires médical. VOS PRINCIPALES MISSIONS: - L'accueil des patients - La création de leurs dossiers patients - La gestion des plannings des praticiens - La prise de rendez-vous téléphonique et physique - La gestion du courrier - Gestion du...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons, pour la Résidence Castelet Notre Dame (Groupe Colisée), située à ROQUEFORT LA BEDOULE un/une secrétaire administratif/ve et d' accueil. L'établissement, un EHPAD médicalisé accueille 77 résidents et comporte une unité protégée de 15 lits. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des usagers (résidents, visiteurs...)...