Stage Office Manager

il y a 3 jours


Bordeaux, France TRAX Temps plein

TTRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l’organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d’Office Management, Contrôle de Gestion, Direction Financière à temps partagé.

Le cabinet, créé début 2022, accompagne déjà une trentaine de start-up en France et connait une croissance importante de son activité. Dans ce cadre, nous cherchons à renforcer notre équipe et souhaitons accueillir un.e Office Manager afin d'intervenir directement sur la réalisation de nos missions clients.

**Les missions principales sont les suivantes**:

- **Périmètre Administratif**:

- Traitement de dossiers administratifs
- Gestion de la facturation et recouvrement
- Suivi des achats, commandes et frais (factures fournisseurs, notes de frais )
- Interface avec l’expert-comptable
- **Périmètre RH / Gestion du personnel**:

- Gestion du processus d’onboarding des collaborateurs
- Aide à la gestion du personnel
- Préparation des éléments de paie
- Gestion des Tickets restaurant, notes de frais, mutuelle, médecine du travail
- **Périmètre Finance**:

- Elaboration et mise à jour de tableaux de suivi d’activité

Et aussi : Participation au développement du cabinet (projets internes, outillage du cabinet, formalisation de supports )

**Profil recherché**
- BAC +3 / +4 / +5
- Bonnes capacités d’analyse, de formalisation et de synthèse
- Très bonne maitrise des outils informatiques (Excel, PPT,)
- Rigueur & capacité de formalisation

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 500,00€ à 700,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel



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    Bordeaux, France S&you Temps plein

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