Office Manager
il y a 24 heures
TRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l’organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d’Office Management, Contrôle de Gestion, Direction Financière à temps partagé.
Le cabinet, créé en 2021, accompagne déjà une dizaine de start-up et connait une augmentation importante de son activité. Dans ce cadre, nous cherchons à renforcer l’équipe et souhaitons accueillir un.e Office Manager afin d’intervenir directement sur la réalisation de nos missions Clients.
**MISSIONS**
Les missions principales sont les suivantes:
**Périmètre Administratif**:
- Traitement de dossiers administratifs
- Gestion de la facturation et recouvrement
- Suivi des achats, commandes et frais (factures, notes de frais )
- Interface avec l’expert-comptable
**Périmètre RH / Gestion du personnel**:
- Gestion du processus d’onboarding des collaborateurs
- Aide à la gestion du personnel
- Préparation des éléments de paie
- Gestion des Tickets restaurant, notes de frais, mutuelle, médecine du travail
**Périmètre Finance**:
- Elaboration et mise à jour de tableaux de suivi d’activité
Et aussi : Participation au développement du cabinet (projets internes, outillage du cabinet, formalisation de supports )
**Profil recherché**
- Expérience minimum de 2 ans dans une fonction similaire
- Bonnes capacités d’analyse, de formalisation et de synthèse
- Très bonne maitrise des outils informatiques (Excel, PPT,)
- Rigueur & capacité de formalisation
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 000,00€ à 3 000,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
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Office Manager City
il y a 2 semaines
Bordeaux, France OVHcloud Temps plein**#OVHcloud** Avec plus d’1,5 millions de clients dans le Monde, OVHcloud est le leader Européen du cloud computing et le 3ème hébergeur Internet au rang mondial. Notre entreprise emploie plus de 2200 collaborateurs et nos équipes croissent à toute vitesse, en France comme à l’international. Avec 33 datacenters et une présence commerciale sur les...
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Office Manager France
il y a 6 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Holidu Temps pleinHolidu is one of the world's fastest-growing vacation rental technology companies. Our mission is to make booking and hosting holiday homes free of doubt and full of joy, by helping hosts generate more bookings with less work and helping guests find a holiday home they truly enjoy. Our team of 700 colleagues from 60+ nations shares a passion for tech, an...
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Assistan(E) Office Manager
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Work In Progress Temps pleinASSISTANT(E) OFFICE MANAGER **Work In Progress** Titre de l'annonce : Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Office Manager dans un Espace de Coworking dynamique et innovant ! Description de l'annonce: WIGI c’est quoi ? Ce sont 4 espaces de coworking situés à Bordeaux et ses alentours. Des lieux de travail propices aux rencontres, à...
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Office and Happiness Manager
il y a 1 semaine
Bordeaux, France Wild Code School Temps plein**Descriptif du poste** Au sein de l’équipe Student Experience, le ou la Office & Happiness Manager aura la responsabilité d’accompagner les élèves pendant toute la durée de leur formation à la Wild Code School, avec pour objectif d’amener les élèves jusqu’au bout de la formation (graduation rate) et que nos élèves soient satisfaits et...
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Office Manager
il y a 24 heures
Bordeaux, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre de ce poste, en lien avec la Direction Générale et le Responsable du Service Technique vous aurez pour missions: - Accueil physique et téléphonique, - Assistanat de direction : Gestion des déplacements et réservations, - Accueil des nouveaux arrivants (badges d'accès, livret d'accueil), - Mise à jour des postes téléphoniques, -...
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Office Manager H/F
il y a 3 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Lign'Activ Temps pleinOffice Manager H/F – Propriété viticole (Bordeaux rive gauche)Dans le cadre d'un remplacement, une propriété viticole reconnue de la rive gauche recherche un(e) Office Manager pour accompagner la Direction et assurer un rôle central de coordination au sein de l'entreprise.Vos missionsAccueil et gestion administrativeVous assurez l'accueil physique et...
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Office Manager
il y a 23 heures
Bordeaux, France FCM Travel Temps pleinTu souhaites apporter ta bonne humeur légendaire et être garant du bien-être des équipes dans une entreprise à très forte croissance ? **_Alors rejoins-nous!_** **LE JOB** A la croisée des chemins entre RH, office manager et ambassadeur de la bonne humeur, ton rôle est aussi polyvalent qu’essentiel pour le bureau de Bordeaux. **LES...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Bordeaux, France CBRE Temps plein**Office Manager - Alternance H/F** **Job ID** - 206220 **Posted** - 14-Apr-2025 **Service line** - Advisory Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Bordeaux - Nouvelle-Aquitaine - France Au sein de notre équipe Advisory située à Bordeaux et rattachée directement au Directeur Régions, vous assurez...
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Office & Happiness Manager - Bordeaux (M/F)
il y a 1 semaine
Bordeaux, France Wild Code School Temps pleinAu sein de l'équipe Student Experience, **l'Office & Happiness Manager** aura la responsabilité d'accompagner les élèves pendant toute la durée de leur formation à la Wild Code School, avec pour objectif d'amener les élèves jusqu'au bout de la formation **(graduation rate)** et que nos élèves soient satisfaits et recommandent la formation **(NPS &...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Bordeaux, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Office Manager **F/H** pour rejoindre notre Campus Bordeaux, dans le cadre d’un CDI. Vous rejoindrez l’équipe d’**Audrey** au service administratif, **vos principales missions sont**: 1-Le suivi du process achat - Gestion des commandes - Suivi de la réception - Gestion des factures 2-Suivi administratif et opérationnel des...