Gestionnaire Administratif(ve)

il y a 5 jours

Paris, Île-de-France Atelier Montex Temps plein

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) afin de rejoindre la maison Montex. Rattaché(e) directement à la Directrice Générale, vous jouerez un rôle clé dans la coordination de l'administration générale de la société. Véritable pilier du fonctionnement quotidien, vous évoluerez au cœur de la vie de la maison et collaborerez étroitement avec l'ensemble des départements.

Missions principales :

1/ Être un relais RH de proximité :

  • Assurer l'onboarding logistique des nouveaux arrivants (accès et matériels informatiques, accès restaurant d'entreprise, formation à l'outil de suivi du temps de travail, etc).
  • Assurer l'administration et le suivi de la gestion des temps avec l'aide du logiciel KELIO (suivi des absences, des heures supplémentaires, remontée des anomalies auprès de l'équipe RH, etc.) et transmettre chaque début de mois les éléments variables de paie au service RH.
  • Garantir le suivi des procédures spécifiques de gestion du temps auprès des salariés.
  • Suivre les informations et mise à jour des tableaux à l'attention de la DIRECCTE.
  • Assurer en période de collection, un suivi renforcé selon les procédures en vigueur.
  • Mise à jour quotidienne du planning d'absence sur le serveur commun.
  • Suivi et intégration des intérimaires (suivi des temps, factures, relation avec les agences), des freelances et des stagiaires/alternants.
  • Gestion des chèques CESU et tickets restaurants.
  • Suivi des avances de frais permanente.

2/ Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de la Maison en matière de comptabilité :

  • Création des fournisseurs dans notre ERP D365.
  • Gérer et suivre mensuellement les notes de frais des équipes.
  • Tenir et gérer la caisse.
  • Effectuer la remise des chèques.
  • Suivi des factures free-lance et frais généraux.
  • Assurer un suivi spécifique des free-lance (bon de commande, suivi des factures).

3/ Garantir le bon fonctionnement des Services Généraux de la Maison

  • Assurer la transmission des informations (appels, courriers, messages électroniques entrants & sortants), et l'accueil physique au sein de la Maison (clients, fournisseurs, partenaires, visiteurs, candidats, etc).
  • Interlocutrice des différents prestataires du 19M (ménage, manutention, hotline, pc sécurité)
  • Intendance en période de collection (logistique des repas)
  • Gestion de différentes demandes d'achats généraux (fournitures, …).

4/ Assurer l'assistanat divers auprès de la Direction Générale (évènements, déplacements, …).

Profil :

Issu(e) d'une formation Bac +2 en assistanat de manager, comptabilité ou gestion de la paie, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 4 ans sur un poste similaire.

Vous évoluez avec aisance dans un environnement rythmé par les collections et savez travailler dans le respect de délais exigeants.

La maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, est indispensable.

La connaissance du logiciel de gestion des temps KELIO, ainsi que de D365, serait fortement appréciée.

Reconnu(e) pour votre agilité et votre rigueur, vous appréciez de passer rapidement d'un sujet à l'autre tout en maintenant un haut niveau de service.

Votre sens du service et votre esprit d'initiative seront des atouts essentiels pour réussir dans cette mission.

Lieu de travail :
le19M, Paris 19ème

Contrat :
CDD

  • Assistant(e) administratif(-ve) F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Alliance Experts Ile De France Temps plein

    Description de l'entreprise Alliance Experts est spécialisé dans l'expertise automobile, qui consiste à évaluer les dommages sur les véhicules et à analyser les aspects techniques liés aux sinistres.Nous intervenons dans divers domaines tels que les poids-lourds, la fraude, l'accidentologie, les deux-roues, l'expertise maritime, les véhicules de...

  • Responsable administratif-ve H/F

    il y a 3 jours

    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR7217-MOBINT-F54611   Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Gestionnaire comptable et administratif F/H

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Sorbonne Université Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.Université pluridisciplinaire de recherche...

  • Assistant(e) administratif(ve) brevets

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CASALONGA Temps plein

    CASALONGA, première société pluri-professionnelle d'exercice d'avocats et de conseils en propriété industrielle en France, intervient sur tous les aspects de la propriété industrielle, du conseil au contentieux.Précurseur et innovant, CASALONGA est aujourd'hui un groupe européen de plus de 120 collaborateurs (avocats, CPI brevets et marques,...

  • Assistant(e) administratif(ve) brevets

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France CASALONGA Temps plein

    CASALONGA, première société pluri-professionnelle d'exercice d'avocats et de conseils en propriété industrielle en France, intervient sur tous les aspects de la propriété industrielle, du conseil au contentieux.Précurseur, dynamique et innovant, CASALONGA est aujourd'hui un groupe européen de plus de 120 collaborateurs (avocats, CPI brevets et...

  • responsable gestion administrative et financiere f/h

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France La Gazette des Communes Temps plein

    L'établissement public et administratif Île-de-France Mobilités est l'Autorité Organisatrice des Transports (AOT) en île-de-France. Elle imagine, organise et finance les transports pour les 12 millions de Franciliens. Elle s'engage dans la mise en concurrence des services de transport en commun, elle assure l'exploitation, la régulation, et la...

  • Gestionnaire Administratif Commercial

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Groupe Agrial Temps plein

        Gestionnaire Administratif Commercial (F/H) Rejoindre Agrial, c'est intégrer une coopérative d'agriculteurs,polyvalente, implantée en France et à l'international. C'est vivre uneexpérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du« plus durable ». C'est se sentir utile et donner un sens nouveau à son...

  • Gestionnaire administratif pepr mie

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Description entreprise :Structure :L'ANRS | Maladies infectieuses émergentes, créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l'Inserm, ayant pour missions l'animation, l'évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies...

  • Gestionnaire Back Office Expérimenté

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fed Finance Temps plein

    FED FINANCE, cabinet de recrutement spécialisé, recherche Un Gestionnaire Back Office Expérimenté (F/H) pour une mission d'intérim longue durée. FED FINANCE, cabinet de recrutement spécialisé, recherche Un Gestionnaire Back Office Expérimenté (F/H) pour une mission d'intérim longue durée. Vous rejoignez une équipe dédiée à la gestion des...

  • Gestionnaire Back Office Expérimenté

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Fed Finance Temps plein

    FED FINANCE, cabinet de recrutement spécialisé, recherche Un Gestionnaire Back Office Expérimenté (F/H) pour une mission d'intérim longue durée. FED FINANCE, cabinet de recrutement spécialisé, recherche Un Gestionnaire Back Office Expérimenté (F/H) pour une mission d'intérim longue durée. Vous rejoignez une équipe dédiée à la gestion des...