Secrétaire Enfance

Secrétaire Enfance / gestionnaire administrative - POSTE EN CDD

Pré requis : Bac Professionnel ou BTS de Secrétariat

La Direction met en œuvre la politique de prévention et de protection de l'enfance définie par l'Exécutif, dans le cadre du Schéma de prévention et de la protection de l'enfance et de la jeunesse. La Direction de la Protection de l'Enfance et de la Jeunesse a pour missions:

- D’assurer et coordonner le repérage de l’enfance en danger, d’assurer la réception et le traitement des informations préoccupantes, ainsi que la mise en œuvre opérationnelle de la politique d’évaluation
- D'accompagner les familles dans une visée préventive des risques de danger pour les mineurs.
- De protéger et de prendre en charge les mineurs confrontés à des difficultés risquant de mettre ou mettant en danger leur santé, sécurité ou moralité, ou si les conditions de leur éducation ou de leur développement physique, affectif, intellectuel et social sont gravement compromis.
- D'accompagner et de prendre en charge les majeurs de moins de 21 ans suivis durant leur majorité et confrontés à des difficultés susceptibles de compromettre gravement leur autonomie et leur insertion socio-professionnelle.

La Direction de la Protection de l'Enfance et de la Jeunesse est composée de 7 services:

- Le Service Administratif et Financier : budget comptabilité, système information, archives
- Secteur des ressources humaines

Pôle Prévention et Parcours:

- Le Service Action Territoriale : 7 groupements de l'Enfance - 20 EDS - Dispositif MNA - Secteur adoption
- La cellule de recueil des informations préoccupantes (CRIP)
- Le service Prévention et Insertion : Dispositif Insertion Jeunes Majeurs, Maison de l'Adolescent,

Pôle Accueil:

- Pôle enfants / pôle adolescents : 6 foyers d’accueil d’urgence
- L’accueil familial départemental : 7 placements familiaux
- Le service associatif habilité

Elle dispose d'un budget de 135 Millions d'Euros avec un Budget Annexe des Foyers de l'Enfance.

La Direction est composée de 1100 agents, dont 330 relevant de la Fonction Publique Hospitalière et 370 assistants familiaux.

Le pôle enfants accueille des enfants de 3 jours à 12 ans révolus, afin de leur apporter une protection immédiate au titre de l’Aide Sociale à l’Enfance.

Il est réparti géographiquement sur trois sites : le foyer de l'Enfance de Sucy en Brie et le foyer de l'Enfance de Bry-sur-Marne.

Le pôle enfants dispose d'une capacité d'accueil de 142 places:

- 72 enfants âgés de 3 jours à 10 ans, accueillis en collectif au Foyer de l'enfance de Sucy en Brie.
- 40 enfants âgés de 3 jours à 30 mois, accueillis en famille d'accueil au Placement Familial de Sucy en Brie.
- 30 enfants âgés de 10 à 12 ans, accueillis en collectif au foyer de l'enfance de Bry-sur-Marne.

MISSION DU POSTE

La secrétaire enfance traite et coordonne les opérations et les informations administratives de l'enfant en collaboration avec les différents services administratifs, sociaux et médicaux.

La gestionnaire administrative constitue une mission support dans la gestion des dossiers des personnels titulaires et contractuels (suivi de congés, plannings, déclarations des heures) en lien avec les chefs de service.

**Les fonctions**

Collecter des informations administratives (civiles, médicales, judiciaires,)

Demande, suivi des CMU et des cartes vitales des enfants accueillis

Préparation et transmission des CAFIE

Créer un dossier informatique et papier pour chaque enfant accueilli

Archiver les dossiers et les transmettre à la classothèque de la DPEJ

Saisir divers documents administratifs (notes, rapports )

Mettre à jour régulièrement les différents tableaux mensuels

Mettre à jour quotidiennement les informations administratives

Participer à l'écriture du bilan social et du rapport d'activité, notamment en exploitant les données des tableaux

de suivi (partie enfance)

Transmission des tableaux de suivi à la DPEJ

Transmission des écrits éducatifs aux inspecteurs enfance

Transmission des demandes d'admission dans le cadre des orientations

Mise en forme, suivi et transmission des documents administratifs liés aux assistantes familiales et aux enfants du placement familial en corrélation avec le service de la paierie et l’AFD

Remplacement des agents d’accueil en cas de difficultés.

**Indispensables à la prise de poste**:
Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook

**Indispensables à la prise de poste**:
Capacité de travailler en équipe

Adapter son activité en fonction des priorités

Capacité rédactionnelle et de communication

Respecter les règles de la discrétion professionnelle et de confidentialité

Utiliser les différents logiciels bureautiques

Rigueur et discrétion

Autonome dans l’organisation de son travail

Type d'emploi : CDD

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel