Gestionnaire de Scolarité

il y a 11 heures

Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

**Mission**:
La personne recrutée aura pour mission(s) d'assurer le bon fonctionnement de la scolarité.
Elle aura en charge les Masters du département de Chimie (formation initiale et continue).

**Activités principales de l'agent**:

- Accueillir et renseigner les étudiants et enseignants
- Effectuer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques
- Vérifier et éditer les conventions de stage
- Collecter les notes pour les saisir dans le logiciel de scolarité (APOGEE)
- Saisir les emplois du temps dans le logiciel de réservation de salles (ADE)
- Participer à la gestion des enquêtes (inscrits, résultats, stages, etc )
- Participer aux réunions
- Classer et archiver les documents

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés**: Pack Office, ADE, APOGEE, TOMUSS, eCandidat, Mon Master, Etudes en France, Elipse

**Profil**:
**Compétences attendues**:

- Etre rigoureux.se et être réactif.ve
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Savoir organiser son activité dans un calendrier donné en respectant les échéances
- Savoir rendre compte
- Appliquer les procédures et suivre la réglementation en vigueur

**Connaissances**:

- Techniques de secrétariat
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Outils bureautiques et culture internet

**Savoir être**:

- Sens du relationnel
- Organisation et rigueur
- Maitrise de soi
- Savoir s'adapter au changement
- Avoir le sens de l'entraide

**Poste à pouvoir** dès que possible

**Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie C**

**Rémunération mensuelle brute: 2039.37 €**

**En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de**:

- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l’université

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • [direction de La Formation]gestionnaire Scolarité

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Chef de Bureau Scolarité

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Scolarité Et Bureau Des Affaires

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

    L'UFR en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS) est l'une des composantes de l'Université Claude Bernard Lyon 1 et propose des formations scientifiques, techniques et professionnelles. Elle participe à la production et à la diffusion de connaissances scientifiques et techniques dans le cadre des Sciences du Sport. La...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 12 heures

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire scolarité et finance apprentissage F/H

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSA Lyon Temps plein

    À propos de nousRejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une...

  • Gestionnaire de Scolarité Chargé-e de La Taxe

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Localisation: UFR PHITEM Phitem B 230 Rue de la physique 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’UFR PhITEM (Physique, Ingénierie, Terre, Environnement, Mécanique) dispense ses formations sur 3 sites...

  • Gestionnaire de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France IMMO DE FRANCE RHONE ALPES Temps plein

    **GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉS CONFIRME H/F** **ENTREPRISE** IMMO DE FRANCE RHONE ALPES est une société immobilière spécialisée dans l’administration de biens à destination des particuliers. Nous recherchons un Gestionnaire de Copropriétés, qui sera basé à Villeurbanne. **POSTE** Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous gérez un...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Société Générale de Gestion Temps plein

    **Description du poste** Vous aurez comme rôle, la gestion d’un portefeuille de copropriété mixte habitation et tertiaire. Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive): Réalisation de visites d’immeubles (suivi et premières visites pour nouvelles copropriétés). Organiser et animer les Assemblées Générales. Planifier les AG,...