Assistant(E) de Direction Generale

il y a 24 heures

Paris e, France Jardin d'Acclimatation Temps plein

Maison du groupe LVMH, le Jardin d’Acclimatation est un véritable joyau de la nature en plein cœur de Paris. Depuis 2018, le Jardin d’Acclimatation est porté par l’ambition de devenir l’un des trois premiers parcs de loisirs français en restant fidèle à ses origines mais en étant résolument tourné vers l’avenir.

**Rattaché(e) à la Direction du Jardin d’Acclimatation, vos principales missions seront les suivantes**:

- Gestion de l’Agenda du Jardin d’Acclimatation et la coordination des réunions hebdomadaires d’encadrement
- Préparation et suivi de la note pour la réunion encadrement hebdomadaire avec le Président
- Participation aux réunions de services hebdomadaires, préparation de l'Ordre du Jour et rédaction des comptes-rendus
- Gestion du courrier : signature des AR, tri et transmission
- Création, suivi et mise à jour des plannings mensuels des permanences de l’encadrement
- Rédaction et affichage des informations relatives à la vie courante du Jardin
- Rédaction et mise à jour de l’« Info du Jour » à destination des collaborateurs
- Elaboration de présentations Power-Point, mise à jour et en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting )
- Traitement de la boite mail « Infos » : réponse aux demandes et réclamations visiteurs
- Elaboration et suivi des contrats de partenariat de sous-traitance
- Préparation, élaboration et suivi du Rapport Annuel du Jardin d’Acclimatation
- Gestion administrative diverse : commandes fournitures, consommables pour la machine à café etc

**Titulaire d'un Bac + 2/3 de type BTS, DUT, licence assistanat de direction, Lettres Modernes, gestion administrative et commerciale, gestion de la PME/PMI, vous possédez au minimum une expérience de 5 ans sur un poste d’assistant(e) de Direction Générale.**
- Vous justifiez d’un excellent niveau d'expression écrite et orale,
- Vous faîtes preuve de discrétion et de capacité d'écoute
- Serein (e) et réactif (ve), vous savez gérer les imprévues
- Capable de discernement, et d’adaptabilité en toute situation
- Vous appréciez travailler dans un environnement PME, êtes réactif(ve), dynamique et autonome
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et faîtes preuve d’une grande polyvalence

**Conditions de travail**:

- **Lieu**: Jardin d’Acclimatation - Bois de Boulogne - 75116 Paris

**Liste non exhaustive.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- Titre-restaurant
- Mutuelle

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
- Disponible certains rares weekends selon évènements

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 40 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 3 jours

    Paris 16e, France Jardin d'Acclimatation Temps plein

    Maison du groupe LVMH, le Jardin d’Acclimatation est un véritable joyau de la nature en plein cœur de Paris. Depuis 2018, le Jardin d’Acclimatation est porté par l’ambition de devenir l’un des trois premiers parcs de loisirs français en restant fidèle à ses origines mais en étant résolument tourné vers l’avenir. **Rattaché(e) à la...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Alcimed Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** En 1993, **Alcimed** voit le jour, avec pour vocation d’explorer et développer des terres inconnues. En 25 ans c’est plus de 220 explorateurs qui ont rejoints notre aventure. Répartis dans nos 8 camps de base en France, en Europe, à Singapour et aux USA, nous accompagnons au quotidien les industriels pour les aider à innover et...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 24 heures

    Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la logistique, un(e) assistant de direction générale H/F pour un poste en CDI. Le poste est basé à Evry-Courcouronnes (91). vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Jardin d'Acclimatation Temps plein

    Maison du groupe LVMH, le Jardin d’Acclimatation est un véritable joyau de la nature en plein cœur de Paris. Depuis 2018, le Jardin d’Acclimatation est porté par l’ambition de devenir l’un des trois premiers parcs de loisirs français en restant fidèle à ses origines mais en étant résolument tourné vers l’avenir. **Rattaché(e) à la...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 3 jours

    Paris, France Crédit Agricole d'Ile-de-France Temps plein

    **La Direction Générale du Crédit Agricole Ile-de-France recherche son(sa) prochain(e) assistant(e) de Direction dans le cadre d’un CDD de remplacement**:** Voici les missions qui lui seront confiées: - Assister le Directeur dans l’organisation de son agenda et des différents comités dont il a la responsabilité. - Gérer le secrétariat de la...

  • Assistante-assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Assistante-Assistant de direction **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100 % **Mission générale du poste**: Sous l’autorité de la Directrice des antennes et de la Stratégie Editoriale, et de de la Directrice générale adjointe en charge des moyens et des organisations, le/la assistant-e de...

  • Stage Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France ONDRH Temps plein

    **Description de l'entreprise/de l'organisme** **ONDRH a pour objet d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France Alcimed Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** En 1993, **Alcimed** voit le jour, avec pour vocation d’explorer et développer des terres inconnues. En 25 ans c’est plus de 220 explorateurs qui ont rejoint notre aventure. Répartis dans nos 8 camps de base en France, en Europe, à Singapour et aux USA, nous accompagnons au quotidien les industriels pour les aider à innover et...

  • Stage Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 16e, France ONDRH Temps plein

    **Description de l'entreprise/de l'organisme** **ONDRH a pour objet d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs...

  • Stage Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 16e, France ONDRH Temps plein

    **Description de l'entreprise/de l'organisme** **ONDRH a pour objet d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs...