Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 6 jours

Paris e, France INTERIA CONSTRUCTION Temps plein

À propos

INTERIA (architecture & travaux de rénovation) renforce son back-office. Rattaché(e) à la **Responsable Administrative**et en lien direct avec la Direction, vous prenez en charge **les tâches administratives et comptables récurrentes** pour fluidifier l’activité des chantiers et des équipes.

Vos missions
- **Comptabilité opérationnelle**: rapprochements simples, intégration et imputation **des factures par projet**, classement des pièces, préparation des éléments pour l’expert-comptable.
- **Sous-traitants & conformité**: collecte/contrôle des attestations (assurances, URSSAF, Kbis, RIB), constitution des **contrats chantiers**, **tenue du registre des sous-traitants** et suivi des dates d’expiration.
- **Achats / SAV / retours**: gestion des retours fournitures endommagées ou en erreur, ouverture/suivi des dossiers SAV, **gestion du stock/retour matériel dépôt** avec mise à jour du tableau de suivi.
- **Vie interne & RH**: suivi des **comptes à faible valeur ajoutée** (assurances, abonnements, titres-restaurant, congés ), collecte des variables paie / justificatifs.
- **Agendas & relation externe**:gestion des agendas** (INTERIA & Direction), prise de RDV prestataires/fournisseurs/clients, relances, confirmations, accueil mail/téléphone (réponses de 1er niveau).

**Objectif du poste**: déléguer les tâches **chronophages sans enjeu décisionnel** pour sécuriser l’exécution et la conformité.

Profil recherché
- **Expérience confirmée en environnement BTP** (entreprise générale, MOE, second œuvre, ou équivalent).
- Rigueur, sens de l’organisation, **discrétion/confidentialité**, fiabilité et excellent suivi.
- À l’aise avec les outils numériques et le classement documentaire.
- Esprit service, anticipation, communication claire et écrite irréprochable.

Outils & compétences appréciés
- **Suite Google / Microsoft 365** (Drive/Docs/Sheets, Outlook/Gmail, Agenda).
- Logiciels comptables (Sage, Quadra, QuickBooks ou équivalent), bases de facturation/lettrage.

Conditions & avantages
- **CDI — Temps partiel au démarrage (mi-temps)** avec **montée rapide vers temps plein**.
- **Rémunération**: selon profil et expérience.
- Avantages : titres-restaurant, mutuelle (à préciser).
- **Lieu**: Paris 15e (11 bis Rue Vasco de Gama ). Déplacements ponctuels possibles (dépôt/fournisseurs/chantiers).

Processus de recrutement
- Entretien téléphonique (20 min).
- Entretien manager + cas pratique court (classement, imputation, mail de relance).
- Rencontre Direction.
- Prises de références (avec votre accord).

**Objet**: _Candidature Assistant(e) Administratif(ve)/Comptable — INTERIA_

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 623,78€ à 2 400,20€ par mois

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Chargé(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France LAFORET - Groupe XLRC RIVE GAUCHE Temps plein

    Notre groupe **Laforêt Rive Gauche XLRC**, leader national du réseau Laforêt depuis 2020, compte 8 agences immobilières situées dans les 15ème, 14ème, 13ème et 6ème arrondissements de Paris et plus de 65 collaborateurs. Nous **recherchons notre futur(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF(VE)ET CHARGE(E) D’ACCUEIL** **A TEMPS PARTIEL** **Vos futures...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Chargé(E)

    il y a 23 heures

    Paris 15e, France LAFORET - Groupe XLRC RIVE GAUCHE Temps plein

    Notre groupe **Laforêt Rive Gauche XLRC**, leader national du réseau Laforêt depuis 2020, compte 8 agences immobilières situées dans les 15ème, 14ème, 13ème et 6ème arrondissements de Paris et plus de 65 collaborateurs. Nous **recherchons notre futur(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF(VE)ET CHARGE(E) D’ACCUEIL** **A TEMPS PARTIEL** **Vos futures...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ashurst LLP Temps plein

    **PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Paris, France AEEN Temps plein

    **Description du poste** **POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)** AEEN, entreprise basée à Saint Ouen l’Aumône, recherche pour son service installation un(e) assistant(e) administratif(e). **Principales missions***: Cette personne devra assurer les tâches administratives. Les principales activités sont les suivantes: - _Accueil, standard...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Comfluence Temps plein

     Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e) Paris 9 |  CDI – Temps plein|  Démarrage : ASAPPour soutenir notre activité, Comfluence, agence conseil en communication d'influence recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), fiable et polyvalent(e) pour l'accompagner sur les sujets administratifs, comptables et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Paris 9e, France Résidence de Sèvres Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** Située dans le 7ème arrondissement de Paris, à proximité du quartier de Saint-Germain-des-Prés et des Invalides, proche des commerces (le Bon Marché), espaces verts (jardin Catherine Labouré) et transports en commun (bus, métro lignes 10 et 13 (stations Vaneau/Duroc), gare Montparnasse ), la Résidence de Sèvres,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France IKORY SERVICES IMMOBILIERS Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve)** **Ikory Services Immobiliers** - Venez participer à notre développement ! _ **Le groupe IKORY** IKORY est un acteur global du conseil spécialisé dans le résidentiel. Après 6 ans d’existence, le groupe IKORY emploie près de 35 personnes et offre un large éventail de prestations de services sur la chaîne de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris, France humanessence Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et ComptablePublished on06.01./ReferenceHUMANCAvailabilityNowContractCDIAnnual compensation30 K€County75Job sectorJob typeFull timeExperience1 yearsMinimum diplomaBAC + 2Working mode% OfficeLinkedIn

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 23 heures

    Paris, France CLIFF JOBS Temps plein

    CLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 3 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...