Stage Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Grenoble, France Polyglottes Formations Temps plein

Polyglottes Formations, organisme de formation en langues, recherche un(e) stagiaire assistant(e) administratif(ve) (H/F). Situé en plein cœur de Grenoble, vous rejoindrez une petite équipe collaborative.

**MISSIONS**:
Vous assisterez la directrice et la personne en charge du suivi administratif, dans les tâches suivantes:

- Gestion et suivi administratif des dossiers clients et formateurs
- Saisie des informations dans les outils spécifiques
- Vérification du respect des process dans les dossiers
- Collaborer au maintien de la certification qualité
- Accueillir les nouveaux apprenants et répondre aux demandes d’informations des clients.
- Gérer l’organisation et la réservation des salles en fonction des plannings des formateurs

**Votre profil**:
Vous avez une formation de type bac+2 /3 en gestion administrative.
Vous avez les compétences et connaissances suivantes:

- Bonnes capacités d’expression écrites et orales
- Dynamisme et réactivité
- Esprit d’équipe
- Organisation et autonomie
- Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word)
- Savoir utiliser Google Agenda, Google drive, Google form

Vous n’avez pas toutes les compétences requises mais une vraie volonté d’apprendre. N’hésitez pas et postulez, nous vous accompagnerons pour monter en compétences pour accomplir les différentes missions qui vous seront confiées.

**Stage de 12 semaines. Ce stage pourra déboucher sur un poste fixe.**

**Envoyez CV et lettre de motivation pour postuler.**

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 3 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Grenoble, France Forums Talents Handicap Temps plein

    **Contexte**: Nous recherchons un ou une stagiaire assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre l'organisation "Advanced Computing Operations" à Grenoble. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre assistante administrative expérimentée, ce qui vous permettra de découvrir les activités quotidiennes de gestion...

  • Assistant-e Administrative

    il y a 15 heures


    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...


  • Grenoble, France CCI de Grenoble Temps plein

    Au-delà de son rôle historique et traditionnel de représentation des intérêts de ses membres, la **CCI de Grenoble** contribue au développement économique de son territoire, en remplissant des missions de services publics, d’intérêt général et d’intérêt collectif en faveur des acteurs économiques. Elle ne cesse d’adapter ses structures...


  • Grenoble, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: **Mission 1 « Contrôle et liquidation des missions à l'étranger »** - la réception et le tri du courrier une fois par jour, - le contrôle de la conformité des documents à la réception, gestion des retours, - le traitement des liquidations de missions étrangères et la saisie par nature de frais dans SAP, - le...


  • Grenoble, France 7in Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un assistante commerciale et administrative H/F pour un de nos clients basé à Echirolles pour un contrat en CDI. Mission: - accueil physique et téléphonique - gestion des mails - gestion agenda des commerciaux - gestion du planning des poseurs - passage des commandes et vérifications des commandes -...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉTEC / assistant administratif - H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif du poste :Le service d'hépato gastro entérologie du CHU Grenoble Alpes possède une activité de recherche clinique en développement permanent.Le service dispose actuellement de 80 projets de recherche clinique : essais industriels de la phase 1 à la phase...


  • Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 minutes


    Grenoble, France DEL ECLAIRAGE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif essentiel et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** - Gérer les tâches...


  • Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant administratif RH et finances - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le CHU Grenoble Alpes recrute pour le Centre d'Investigation Clinique (CIC) un Assistant administratif Ressources Humaines et finances. A ce poste vous réaliserez la gestion, l'organisation et le suivi des...


  • Grenoble, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    L’assistant (F/H) en gestion administrative assure la gestion et la coordination d’un portefeuille de personnels non permanents doctorants et post-doctorants : recrutements, conventions d’accueil, accompagnement administratif lié à l’accueil mais aussi à l’accompagnement des agents tout au long du séjour. Il contrôle et vérifie l'application...