Chargé-e de Mission Moyens Généraux Gestion de

il y a 1 semaine

Pantin, France AIDES Temps plein

AIDES, première association de lutte contre le VIH/sida et les hépatites en France et en Europe, recrute un-e _**_chargé-e de mission_**_ _**_Moyens Généraux Gestion de Parc et Appui Logistique au siège de Pantin._**

Sous la supervision du Responsable Moyens généraux, **le-la chargé-e de mission** gère des missions diverses en support de l’activité des services du siège et du réseau de l’association. Son périmètre relève principalement de la gestion administrative liés à des contrats de prestations et de l’appui aux militants-es de AIDES.

**Missions principales**:

- Le pilotage et la gestion des assurances (suivi des divers contrats, gestion des sinistres auto/immo et les déclarations auprès de notre courtier, suivi des travaux de remises en état et actualisation de la base de données...) ;
- Le pilotage et la gestion du parc automobile (suivi des achats/cessions de véhicules, suivi des contrôles techniques et périodiques des véhicules, gestion des cartes essences, mise à jour des fichiers carte grise... ainsi que le suivi des contraventions d’infractions routières ;
- Le suivi des contrats fluides : Eaux/Electricité/Gaz de l’ensemble des sites de l’association;
- Le suivi des dossiers liés aux travaux (demande de devis, comparaison des prix - offres - services, vérifications des travaux) et réparations effectués sur l’ensemble des sites de l’association ;
- Le suivi et la maintenance des équipements techniques, des contrôles règlementaires et les levées de réserves et veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité de l’ensemble des locaux de AIDES ;
- Assurer l’interface avec les coordinateur-rices de chaque site pour toutes les activités liées aux Services Généraux (travaux, déménagements, aménagements) ;
- Appuyer les collaborateur-rices du réseau pour le contrôle des équipements et des locaux afin qu'ils/elles respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens ;
- Assurer le suivi des baux du parc immobilier de l’association ;
- Assurer le suivi budgétaire des opérations réalisées sur son périmètre ;
**En lien et relais de la Chargée de missions Evénementiels/Voyages**:

- L’appui aux utilisateurs du logiciel de réservations de billets et de note de frais ;
- Les Réservations ponctuelles pour des partenaires de AIDES ;
- L’Appui logistique dans l’organisation des événements régionaux et nationaux (recherche de lieu, réservation, émargement, appui ponctuel sur site).

**En lien et relais du Chargé d’accueil/moyens généraux**:

- La coordination et garantie le suivi de l'entretien du siège de l’association ;
- Le suivi et la gestion des procurations postales

**Conditions d'exercice**:

- Lieu de travail : au siège de l’association à Pantin (93)
- Date de prise de poste **:le plus tôt possible**:

- Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée
- Temps de travail : Temps plein, 35h / semaine
- Poste de catégorie 3 de l’accord d’entreprise, statut cadre
- Rémunération : selon la grille de l’accord d’entreprise de AIDES
- Modalités de télétravail selon l’accord en vigueur
- Avantages : 7 semaines de congés payés, prime de fin d’année, complémentaire santé, prévoyance, tickets restaurant à hauteur de 9.60€
- Déplacements : occasionnels et de courte durée en France métropolitaine.

**Plus d'informations dans la fiche de poste à télécharger.

  • Chargé-e de Mission RH

    il y a 9 heures

    Pantin, France AIDES Temps plein

    AIDES, première association de lutte contre le VIH/sida et les hépatites en France et en Europe, recrute _**_un-e Chargé de mission RH (CDD de remplacement)_**_._ Le département RH est composé de 16 personnes réparties en 4 entités (Gestion des Ressources Humaines, Développement des compétences et parcours professionnels, Juridique, Développement...

  • Chef de Projet

    il y a 2 jours

    Pantin, Île-de-France Magasins Généraux Temps plein

    L'AGENCELes Magasins généraux sont un centre de création fondé par l'agence de communication BETC en 2017. Nés dans un bâtiment industriel des années trente au bord du canal de l'Ourcq à Pantin, ils participent activement à l'énergie et à l'émergence du Grand Paris.Les Magasins généraux développent toute l'année une programmation artistique...

  • Un.e Charge.e de Mission Dialogue Social Et

    il y a 6 jours

    Pantin, France Ville de Pantin Temps plein

    _Pantin, une ville populaire aux portes de Paris, membre de l’établissement public territorial Est Ensemble et territoire de la_ métropole du Grand Paris, recrute un(e): **Un.e Chargé.e de mission Dialogue social et Missions Transverses** Direction des ressources humaines Grade : Attaché (Catégorie A) **Description du poste**: La Ville de Pantin...

  • Responsable Des Missions Transverses

    il y a 1 semaine

    Pantin, France Ville de Pantin Temps plein

    _Pantin_, ville populaire aux portes de Paris, membre de l’établissement public territorial Est Ensemble et territoire de la métropole du Grand Paris recrute: **RESPONSABLE DES MISSIONS TRANSVERSES (F/H)** Direction du Numérique Grade visé : Ingénieur territorial (Catégorie A) **Description du poste**: Le. La responsable des missions transverses à...

  • Chargé-e de Gestion Locative Adaptée

    il y a 9 heures

    Pantin, France L'ACLEF Temps plein

    **LA STRUCTURE** L’Association de Coopération pour le Logement des Etudiant-es de France (L’ACLEF) a été créée en 2015 en Île-de-France et en 2020 en Nouvelle-Aquitaine. Elle l’a été par des étudiant-es souhaitant agir ensemble face aux difficultés d’accès au logement dans les villes universitaires L’association gère aujourd’hui plus...

  • Chargé-e de Gestion Locative Adaptée

    il y a 1 semaine

    Pantin, France L'ACLEF Temps plein

    **LA STRUCTURE** L’Association de Coopération pour le Logement des Etudiant-es de France (L’ACLEF) a été créée en 2015 en Île-de-France et en 2020 en Nouvelle-Aquitaine. Elle l’a été par des étudiant-es souhaitant agir ensemble face aux difficultés d’accès au logement dans les villes universitaires L’association gère aujourd’hui plus...

  • Chargé.e de Mission Clspd

    il y a 7 heures

    Pantin, France Mairie de Pantin Temps plein

    Descriptif du poste En qualité de chargé.e de mission, vous animez le Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance (CLSPD) et les groupes de travail qui en découlent dans le cadre de la stratégie territoriale de sécurité et de prévention de la délinquance. Profil recherché Assurer le suivi et l animation du CLSPD Préparer et...

  • Chargé-e de Mission Collecte Digitale

    il y a 2 jours

    Pantin, France AIDES Temps plein

    AIDES, première association de lutte contre le sida et les hépatites en France recrute son/sa chargé-e de mission online. Vous souhaitez rejoindre une organisation en pleine transformation digitale pour l’accompagner dans ce virage stratégique ? Créatif-ve, curieux et dynamique, vous êtes particulièrement intéréssé-e par la collecte de fonds,...

  • Chargé-e de Mission Data

    il y a 2 jours

    Pantin, France AIDES Temps plein

    AIDES, première association de lutte contre le sida et les hépatites en France recrute son/sa chargée de mission data & analyse marketing au sein de l’équipe collecte grand public. Rattaché-e à la Directrice Communication & Collecte, il/elle rend compte au/à la responsable de la collecte de fonds auprès du grand public de AIDES. **Mission...

  • Chargé-e de Mission Evaluation Et Capitalisation

    il y a 1 semaine

    Pantin, France AIDES Temps plein

    AIDES, première association de lutte contre le VIH/sida et les hépatites en France et en Europe, recrute _**_un-e remplacement-e Chargé-e de Mission Evaluation et Capitalisation en CDD._** Le poste est rattaché à la **Direction Démarche Qualité **de AIDES, sous l’autorité de la Directrice et sous la responsabilité du Responsable évaluation,...