Chargé-e D'accueil

il y a 7 jours

Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**

Au sein du Service à la Population et Relation Usagers, le Secteur des Elections gère la liste électorale et pourvoit à l’organisation des scrutins, en coordination avec tous les services de la ville, pour en garantir le bon déroulement. Il vient en appui du secteur de l’état civil qui accueille 80% des usagers de l’hôtel de ville.

Ainsi, le/la chargé-e d’accueil-gestionnaire élections participe à l’accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives en développant un champ de compétences élargi dans le domaine des affaires civiles.

**VOTRE MISSION**

Vous intervenez principalement sur toutes les questions relatives à l’organisation des élections, les inscriptions électorales et le recensement citoyen obligatoire. Agent des Affaires Civiles, vous orientez le public dans ses démarches administratives et traiter les demandes formulées par la population en matière d’Etat civil ou de CNI/Passeport.

**VOS ACTIVITES PRINCIPALES**

**Missions Elections**
- Instruit les demandes d’inscriptions électorales, les dossiers de recensement militaire, les changements de coordonnées,
- Saisit les retours de propagande,
- Prépare les dossiers de radiation,
- Organise les réunions de commissions de contrôle,
- Organise le tirage au sort des Jurés d’Assises,
- Prépare et conditionne le matériel électoral, dont les bulletins de vote et les fournitures,
- Coordonne avec les autres services de la mairie ainsi que les partenaires extérieurs la préparation et le déroulement des scrutins,
- Assure le suivi du recrutement du personnel de bureau de vote et des membres du bureau,
- Les jours du scrutin, participe à l’organisation des bureaux de vote et aux activités du Bureau Centralisateur

**Missions Etat civil**
- Délivre les prestations liées aux affaires civiles dans le respect des procédures : titres d’identité, naissances, reconnaissances, mariages, PACS, changement de noms et prénoms, décès
- Ouvre, met à jour et délivre les livrets de famille,
- Assure la tenue administrative des registres et l’apposition des mentions,
- Participe aux cérémonies,
- Officier de l’état civil, il/elle reçoit délégation de signature et est responsable de la sécurisation des documents délivrés dans ce cadre.

Compétences:
**VOS COMPETENCES bac à bac +2**
- Sens pratique, capacité à gérer des éléments de logistique
- Sens de l’accueil, aisance relationnelle
- Grande disponibilité vis-à-vis du public
- Capacité d’écoute et de recul par rapport aux situations rencontrées
- Devoir de confidentialité
- Maitrise de l’orthographe et de la grammaire
- Esprit d’équipe sens de l’organisation
- Aptitude à la polyvalence, réactivité
- Capacité à porter du poids, déplacer du matériel

Informations complémentaires:
**CADRE DE TRAVAIL**

Modalité des horaires dans le cadre du règlement intérieur des 37h30

Horaires du service : 9 h-12h /13h-17h30 du lundi au vendredi, samedi de 9h à 12h30

Travail le samedi-permanence par roulement

Participation aux cérémonies (mariages..), le samedi après-midi par roulement.

En période électorale : Travail le soir et en week-end

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    **POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** La Direction des Ressources Humaines, accompagne 2500 agents dans la gestion de leur carrière, dans leur bien-être au travail, dans l’évolution de leurs compétences. Attentive aux nouveaux modes de gestion, aux processus de transformation, et à la nécessité de fidéliser ses talents, elle est dotée d’un service de...

  • Hote D'accueil

    il y a 6 heures

    Nanterre, France Groupe CF ACCUEIL & SERVICES Temps plein

    ALZANE, Groupe Cf Accueil & Services est une société de prestations de service spécialisée en accueil. Nous recherchons un/e appariteur/trice pour une Université située à Nanterre et ayant une bonne expérience de l'accueil, pour un CDI 35h/semaine à débuter le 04/11/2024. **Attention, poste sur 06 jours : 30h la semaine de 14h00 à 20h00 du lundi...

  • Assistant(E) Administratif Et Chargé(E) D’accueil

    il y a 2 jours

    Nanterre, France RUN Services Temps plein

    RUN Services, AXA Passion acteur majeur des assurances Deux-roues, Collection, Plaisance et Camping-car recherche un rédacteur production pour participer au développement de l’entreprise. Vos missions **Missions**: Rattaché(e) à la Responsable de l’équipe Production, au sein du service Engagement, votre poste s’articulera autour de deux axes...

  • Hote D'accueil

    il y a 3 jours

    Nanterre, France Groupe CF ACCUEIL & SERVICES Temps plein

    ALZANE, Groupe Cf Accueil & Services est une société de prestations de service spécialisée en accueil. Nous recherchons plusieurs appariteurs/trices pour une Université située à Nanterre et ayant une bonne expérience de l'accueil, pour un CDD 35h/semaine à débuter le 03/09/2024. **Poste avec horaires en alternance, 1 semaine de 08H00 à 14H00 et...

  • Hote D'accueil

    il y a 7 jours

    Nanterre, France Groupe CF ACCUEIL & SERVICES Temps plein

    ALZANE, Groupe Cf Accueil & Services est une société de prestations de service spécialisée en accueil. Nous recherchons plusieurs appariteurs/trices pour une Université située à Nanterre et ayant une bonne expérience de l'accueil, pour un CDI 35h/semaine à débuter le 19/08/2024. **Plusieurs postes à pourvoir sur différentes tranches horaires...

  • Charge D'accueil Et Gestionnaire Premier Accueil

    il y a 7 heures

    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. La Direction de la Vie Citoyenne et des Services à la Population est chargée de développer des projets avec et pour les citoyens, d’accompagner...

  • Chargé-e D’accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 5 heures

    Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    Le CCAS, acteur de la politique sociale municipale conduit une action sociale de proximité, en prévention, favorisant l’accès aux droits dans une dynamique partenariale et de développement social local. Il apporte une réponse sociale en direction de tous les habitants, familles, enfants, jeunes, seniors ou personnes en situation de handicap. **VOTRE...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Hays France Temps plein

    Notre client est un acteur majeur du secteur du BTP. Afin de remplacer une collaboratrice durant ses congés, il recherche un Chargé d'accueil pour une mission allant du 21 juillet au 29 août 2025 minimum, soit 6 semaines complètes. Votre rôle est le suivant, à l'accueil d'un site de 120 personnes: - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique,...

  • Coordinateur Socio-educatif

    il y a 7 jours

    Nanterre, France RELAIS ACCUEIL DU VALLONA Temps plein

    Le Relais Accueil du Vallona est engagé depuis 39 ans auprès des jeunes. Nos missions consistent à leur offrir un hébergement élément essentiel dans la construction de l’autonomie et des services pour favoriser l’accès au droit commun. Nos actions sont individuelles et collectives et favorisent le développement et l’épanouissement du...

  • Chargé(E) D'opérations

    il y a 3 jours

    Nanterre, France Centre d'accueil et de soins hospitaliers CASH Temps plein

    **Descriptif** Sous la Direction du Chef de Projet Travaux et Schéma Directeur Architectural et dans une équipe de 3 personnes (Dessinateur, Responsable de Travaux et Chargé de Travaux), votre mission générale est la suivante: - le pilotage d'opérations préalables sur le site de l'Hôpital de Nanterre, dans le cadre de son schéma directeur...