Assistant de Direction

il y a 1 semaine

FortdeFrance, France LHH Temps plein

**Mission principales**:
Apporter un appui logistique et organisationnel aux membres du CODIR et aux services généraux.
Assurer la gestion efficace des déplacements, de l'accueil VIP et des demandes d'achats (DA).
Mettre en œuvre et suivre les processus internes administratifs (contrats, DA, plannings)
Organiser et coordonner les réunions, plannings et outils de suivi pour la Direction.
Centraliser et améliorer les outils de gestion et les flux d'information internes.
**Soutien à la Direction Générale**:
Planification des réunions et des déplacements des membres du CODIR (réservations, suivi des notes de frais, coordination logistique).
Préparation des dossiers de réunion, synthèse de documents, suivi de la mise en œuvre des décisions.
Organisation et gestion du planning CODIR.
**Gestion Administrative**:
Rédaction, gestion et archivage des contrats, courriers, comptes rendus.
Suivi et mise à jour des documents administratifs liés aux projets internes.
**Suivi des demandes d'achats (DA)**: préparation, validation, suivi budgétaire simple.
**Logistique et services généraux**:
**Gestion pratique du bureau**: accueil VIP, coordination des déplacements, maintenance logistique.
Interface avec les prestataires de services (nettoyage, fournitures, sécurité, etc.).
Participation à l'optimisation des outils collaboratifs internes.
**Amélioration continue**:
Mise en place d'outils de suivi et de tableaux de bord liés à l'activité administrative.
Proposition d'améliorations pour fluidifier l'organisation interne et les échanges interservices.
**Profil**:
Bac+2 minimum en gestion, administration ou assistanat de direction.
Expérience confirmée (5 ans minimum) sur un poste similaire, de préférence dans un environnement multisite ou avec interlocuteurs de haut niveau.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, outils collaboratifs).
Bon niveau rédactionnel et bonne capacité d'analyse
Anglais écrit et parlé nécessaire (contexte international).

  • Assistant de Direction Groupe

    il y a 3 jours

    Fort-de-France ACOMA Temps plein

    Vous aimez la diversité des missions, jongler entre coordination, rigueur et relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! En tant qu' Assistante de Direction Groupe, vous serez au cœur de l'organisation. Vous interviendrez sur des sujets variés, en lien direct avec la direction, les filiales et les partenaires externes. **Vos missions**: ?? Administratif &...

  • Assistant(E) de Direction Bet

    il y a 1 semaine

    Fort-de-France ATOUT'RH CONSEIL Temps plein

    **Présentation de la société**: Vous aimez **l’organisation, la polyvalence et les environnements techniques** vous stimulent ? Devenez **l’élément-clé d’un bureau d’études de référence** en Martinique et travaillez dans un **environnement exigeant, passionnant, et profondément humain**. Notre cabinet recrute pour l’un de ses clients,...

  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION

    il y a 3 semaines

    Canton de Houdan, France Hôpital De Houdan Temps plein

    L'hôpital de Houdan, labellisé Hôpital de Proximité, est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Rambouillet et fait partie intégrante du GHT Sud Yvelines. L'établissement est ouvert à la ville et son environnement au service de la population du territoire. Présentation de l'établissement L'hôpital de Houdan propose une offre...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 1 semaine

    Rue François Ory, Montrouge, France Direction du numérique des ministères sociaux Temps plein

    Le poste d'assistant(e) de direction est rattaché au cabinet de la directrice du numérique et de son adjoint.Vos missions, exercées en binôme avec une autre assistante de direction, s'articulent autour de différentes composantes :1/ Vous assistez l'équipe de direction et intervenez en appui aux membres du futur COMEX de la Dnum en cours de...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Villefranche-de-Rouergue, France Centre Hospitalier Site de La Chartreuse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant/Assistante de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** CDD Renouvelable Conditions particulières d'exercice: La base de la durée hebdomadaire du travail est de 36h par semaine avec 6 jours de RTT par an pour un temps plein. Travail du lundi au vendredi : 8h45-12h00 13h45-17h45 Descriptif du...

  • Secrétaire de Direction Bilingue

    il y a 1 semaine

    Fort-de-France Centre Auto Temps plein

    Sous l'impulsion du Directeur du service pièces de rechange, vous êtes en charge d'organiser et coordonner la bonne circulation des informations entre les services, assurer le secrétariat général, les plannings de réunion, les comptes rendus et les déplacements. Vous assurez l'ensemble de missions administratives confiées par votre manager tout en...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Fort-de-France GFD Temps plein

    Assistance à la directionGestion de l'agenda du dirigeant (réunions, rendez-vous, déplacements)Préparation des dossiers, notes, supports de présentationRédaction de comptes rendus, courriers et documents diversCoordination interne entre les différents servicesGestion administrativeGestion du courrier, des emails, des appels téléphoniquesAccueil des...

  • Assistant de Service Social Des Unites de Soins

    il y a 6 jours

    Fort-de-France CHU de Martinique Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le CHU de Martinique est un établissement public de santé assurant une triple mission de Soins, d'Enseignement et de Recherche. Le CHU de Martinique répond aux besoins en soins de proximité de la population et assure également des missions spécifiques de santé publique ainsi que la prise en charge de pathologies...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours

    / rue de grenelle Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Service de défense et de sécurité   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Assistante / Assistant de direction - Gestionnaire administrative administratif SDS Date limite de candidature21/02/2026 EmployeurService...

  • Assistant Sic Aéronautique

    il y a 2 semaines

    Fort-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **:**Description du poste** ***Votre rôle d'assistant SIC Aéronautique** - Vous assurez la mise en œuvre et la maintenance de systèmes très variés dans les domaines de la communication, de la navigation et de la surveillance sol-sol et sol-air, en service sur les bases aériennes et sur certains sites isolés - Vous participez au déploiement et à...