Assistant de Direction

il y a 5 jours

FortdeFrance, France LHH Temps plein

**Mission principales**:
Apporter un appui logistique et organisationnel aux membres du CODIR et aux services généraux.
Assurer la gestion efficace des déplacements, de l'accueil VIP et des demandes d'achats (DA).
Mettre en œuvre et suivre les processus internes administratifs (contrats, DA, plannings)
Organiser et coordonner les réunions, plannings et outils de suivi pour la Direction.
Centraliser et améliorer les outils de gestion et les flux d'information internes.
**Soutien à la Direction Générale**:
Planification des réunions et des déplacements des membres du CODIR (réservations, suivi des notes de frais, coordination logistique).
Préparation des dossiers de réunion, synthèse de documents, suivi de la mise en œuvre des décisions.
Organisation et gestion du planning CODIR.
**Gestion Administrative**:
Rédaction, gestion et archivage des contrats, courriers, comptes rendus.
Suivi et mise à jour des documents administratifs liés aux projets internes.
**Suivi des demandes d'achats (DA)**: préparation, validation, suivi budgétaire simple.
**Logistique et services généraux**:
**Gestion pratique du bureau**: accueil VIP, coordination des déplacements, maintenance logistique.
Interface avec les prestataires de services (nettoyage, fournitures, sécurité, etc.).
Participation à l'optimisation des outils collaboratifs internes.
**Amélioration continue**:
Mise en place d'outils de suivi et de tableaux de bord liés à l'activité administrative.
Proposition d'améliorations pour fluidifier l'organisation interne et les échanges interservices.
**Profil**:
Bac+2 minimum en gestion, administration ou assistanat de direction.
Expérience confirmée (5 ans minimum) sur un poste similaire, de préférence dans un environnement multisite ou avec interlocuteurs de haut niveau.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, outils collaboratifs).
Bon niveau rédactionnel et bonne capacité d'analyse
Anglais écrit et parlé nécessaire (contexte international).

  • Assistant Direction Achats Et Approvisionnements

    il y a 2 semaines

    Fort-de-France ANONYME Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction, vous travaillerez en binôme avec l'Assistante de Direction déjà en poste depuis plusieurs années. Vous prendrez en charge des missions administratives qui vous seront confiées et notamment: - Suivi des dossiers achats du groupe, passation de commandes fournisseurs, - Suivi de l'acheminement des marchandises, organisation...

  • Assistant de Direction Groupe

    il y a 11 heures

    Fort-de-France ACOMA Temps plein

    Vous aimez la diversité des missions, jongler entre coordination, rigueur et relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! En tant qu' Assistante de Direction Groupe, vous serez au cœur de l'organisation. Vous interviendrez sur des sujets variés, en lien direct avec la direction, les filiales et les partenaires externes. **Vos missions**: ?? Administratif &...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, l'assistant de direction assure l’assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle de la Directrice. Il contribue au bon fonctionnement de la direction RH en facilitant la coordination, le suivi des dossiers stratégiques et la communication interne/externe.À propos du rôleMissions...

  • Assistant(E) de Direction Bet

    il y a 5 jours

    Fort-de-France ATOUT'RH CONSEIL Temps plein

    **Présentation de la société**: Vous aimez **l’organisation, la polyvalence et les environnements techniques** vous stimulent ? Devenez **l’élément-clé d’un bureau d’études de référence** en Martinique et travaillez dans un **environnement exigeant, passionnant, et profondément humain**. Notre cabinet recrute pour l’un de ses clients,...

  • B - Assistante / Assistant de direction

    il y a 5 jours

    Direction de l'immobilier de l'Etat rue de Bercy Bâtiment Necker Paris Cedex - France, Ile-de-France, Paris () Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps plein

    Informations générales Référence Date de début de publication /11/2025 Date limite d'envoi des candidatures31/12/2025 Documents requis pour postulerCV et lettre de motivation obligatoires.Pour les agents fonctionnaires en fonction à la DGFiP et déliés de tout délai de séjour, l'avis du directeur et les trois derniers comptes-rendus...

  • Secrétaire de Direction Bilingue

    il y a 5 jours

    Fort-de-France Centre Auto Temps plein

    Sous l'impulsion du Directeur du service pièces de rechange, vous êtes en charge d'organiser et coordonner la bonne circulation des informations entre les services, assurer le secrétariat général, les plannings de réunion, les comptes rendus et les déplacements. Vous assurez l'ensemble de missions administratives confiées par votre manager tout en...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Villefranche-de-Rouergue, France Centre Hospitalier Site de La Chartreuse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant/Assistante de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** CDD Renouvelable Conditions particulières d'exercice: La base de la durée hebdomadaire du travail est de 36h par semaine avec 6 jours de RTT par an pour un temps plein. Travail du lundi au vendredi : 8h45-12h00 13h45-17h45 Descriptif du...

  • Assistant de Régulation Médicale

    il y a 2 semaines

    Fort-de-France CHU de Martinique Temps plein

    Description de l'établissement :Le CHU de Martinique est un établissement public de santé assurant une triple mission de Soins, d'Enseignement et de Recherche. Le CHU de Martinique répond aux besoins en soins de proximité de la population et assure également des missions spécifiques de santé publique ainsi que la prise en charge de pathologies...

  • Recrute Sa–Son Assistante De Direction

    il y a 5 jours

    Pl. de l'Église, La Clusaz, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Véritable interface centrale au sein des services techniques au sein de la direction de l'aménagement et du développement durable du territoire, l'assistant(e) administratif(ve) devra exercer les missions suivantes :MissionActivités principales au sein de la direction de la DGA ADDT-  Assurer l'assistanat administratif pour la direction (pôle projet,...

  • Assistant de Gestion PME-pmi

    il y a 7 jours

    Fort-de-France Entreprise sécurité Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre société recherche un(e) Assistant(e) de gestion afin de renforcer son équipe et d’accompagner la gestion administrative, comptable, commerciale et RH de l’entreprise. Le poste s’adresse à une personne rigoureuse, organisée et dotée d’un excellent sens du service. Missions principales: Assistance...