Secrétaire de Direction Bilingue

il y a 1 semaine

FortdeFrance, France Centre Auto Temps plein

Sous l'impulsion du Directeur du service pièces de rechange, vous êtes en charge d'organiser et coordonner la bonne circulation des informations entre les services, assurer le secrétariat général, les plannings de réunion, les comptes rendus et les déplacements.
Vous assurez l'ensemble de missions administratives confiées par votre manager tout en respectant les procédures et directives relatives à votre fonction:
**Pour réussir pleinement votre mission, vous vous attachez à**:

- Réaliser le suivi des commandes ;
- Faire le lien avec les divers fournisseurs internationaux ;
- Effectuer la mise à jour et l'imputation du stock (remise et suivi des listings, saisie comptable, entrée en stock...) ;
- Traiter les réclamations client ;
- Informer les clients.

Cette description tient compte des principales tâches mais n'est pas limitative.
**Profil**:
Vous êtes titulaire d'une formation initiale Bac BTS Assistant(e) de Direction avec une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire.
La maîtrise de l'outil informatique est indispensable (Outlook, Word, Excel).
La maitrise de l'anglais est indispensable
Sur ce poste polyvalent, nous attendons un profil impérativement rigoureux, méthodique, ayant le sens des responsabilités et autonome sur ses missions.
Vous êtes impérativement consciencieux avec le souci de la satisfaction du travail bien fait. Vous vous épanouissez dans un environnement nécessitant de l'analyse et de la rapidité, vous êtes concentré(e) et suivez vos dossiers jusqu'à achèvement. Vous faites preuve de dynamisme, de pugnacité et de réelles capacités de déduction et d'adaptation. Vous êtes doté d'un excellent sens de l'organisation et savez utiliser les logiciels informatiques.

  • Secretaire Juridique

    il y a 1 jour

    Fort-de-France ATOUT'RH CONSEIL Temps plein

    **Présentation de la société**: **Description**: Notre client, reconnu pour son expertise en droit social, droit de la sécurité sociale et de la protection sociale, ainsi qu’en droit commercial et civil recherche un(e) SECRETAIRE JURIDIQUE H/F professionnelle et dynamique pour rejoindre son équipe. Si vous êtes passionné(e) par le domaine...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Mont-de-Marsan, France Pôle Emploi Temps plein

    Organisme de protection sociale recrute pour son site de Mont de Marsan sa secrétaire de direction dans le cadre d'un congé maternité : Missions confiées : - Prise en charge de réunions (suivant sollicitations des Agents de Direction) : Convocation, Logistique, Compte-rendu de réunion. - Prise en charge de déplacements : Organiser les déplacements du...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Fort-de-France L'Autonome de Solidarité Laïque (L'ASL) Temps plein

    Association développant les concepts de Solidarité et œuvrant dans l'environnement de l'Education Nationale, recherche secrétaire à Fort de France à temps partiel (24h00). Les caractéristiques du poste sont les suivants: - Capacité de pratique d'écoute active (formation dispensée par l'association) - Devoir de discrétion - Bonne connaissance de...

  • Secrétaire - Assistant De Direction H/F

    il y a 1 semaine

    rue de Bercy - Europe, France, Île-de-France, Paris () Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence des participations de l'État (APE)   Référence MEF_ Date de début de diffusion /07/2024 Date de parution /12/2025 Localisation Paris Date limite de candidature30/08/2024 EmployeurMinistère de l'Economie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique VersantFonction...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Vigneux-de-Bretagne, Pays de la Loire, France Les Bruyères Association Temps plein

    Description du poste :Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, en CDI/CDD, pour un établissement situé à (ville et département).Insérer la description internet de la résidence.Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à coeur d¿apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Belloy-en-France Zaclie Temps plein

    **Offre d'emploi : Secrétaire de Direction (CDI, Temps plein)** **Lieu** : Belloy-en-France **Société** : Zaclie, spécialiste du linge de maison **À propos de Zaclie** Zaclie est une entreprise passionnée par l'art du linge de maison. Nous concevons et distribuons des produits de haute qualité alliant confort, élégance et durabilité. Située à...

  • Secrétaire de direction

    il y a 4 jours

    Salon-de-Provence, France Peakh Temps plein

    PEAKH est un cabinet de recrutement à taille et aux valeurs humaines. Nous attachons une très grande importance à la qualité des services que nous proposons et nous sommes à votre écoute afin de répondre à vos attentes et faciliter votre recherche. De plus, nous sommes fiers de travailler avec de nombreuses sociétés et pouvons vous proposer un...

  • Secrétaire de direction H/F

    il y a 6 jours

    rue du Lac, RUEIL-MALMAISON, france - Ile-de-France, Hauts-de-Seine MGEN Temps plein

    MGEN Connaissez-vous MGEN ?• Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance • Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées • salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT…) • Une implantation nationale forte avec plus de 200...

  • Secrétaire de Direction Mi-temps

    il y a 1 semaine

    France MAÏKI Temps plein

    **Présentation de la société**: MAIKI recherche pour son client, structure spécialisée dans l'investissement financier, un profil de Secrétaire de Direction F/H, à mi-temps (quotidien entre 15h et 18h) en Contrat à durée indéterminée. **Description**: Rattaché au gérant de la structure, vous aurez pour missions principales: - Gestion des mails...

  • Secrétaire Direction

    il y a 4 jours

    Saint-Jean-de-Braye, France AEFH LE PETIT CORMIER Temps plein

    Dans le cadre d'un départ en congé maternité, nous recherchons, un(e) Secrétaire de Direction. **MISSIONS GENERALES**: FONCTION ACCUEIL - Assurer le standard téléphonique - Accueillir, informer et orienter les visiteurs FONCTION GESTION DU PERSONNEL - Elaborer les dossiers du personnel - Rédiger les contrats de travail - Effectuer les déclarations...