Gestionnaire Administratif Du Personnel

**Descriptif**

Présentation de l’AP-HP:
L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c’est pour elle à la fois un devoir et une fierté.

POLE
Direction des Ressources Humaines
- Direction Générale du Personnel
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ACTIVITE
Le Centre de Services Partagés comprend 4 secteurs: la retraite, la validation des services, la facturation des frais de soins suite à accidents de travail et maladies professionnelles et le service des agents mis à disposition. Il traite les dossiers pour l’ensemble des personnels de l’AP-HP.
SERVICE
Le secteur retraite gère toutes les demandes de retraites et de simulations des agents des différents sites de l’AP-HP. Le service est composé de 20 agents répartis en binômes ou trinômes gérant chacun certains établissements ou certaines spécificités de dossiers.
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COMPOSITION DE L’EQUIPE
1 responsable de catégorie B
20 gestionnaires

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Adjoint à la Responsable du Centre de Services Partagés
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FONCTIONNELLES
Gestionnaires du personnel de Carrière et Paie PNM
Gestionnaires des collectivités extérieures à l’APHP
Référents CNRACL et IRCANTEC
Référents des caisses de retraite (CNAV)
Directions fonctionnelles des sites : Finances, Ressources humaines, services économiques

ACTIVITES
TYPE DE CONTRAT : CDD, CDI, Titulaire
Mission générale:
Au moment de la prise de poste et pendant le temps de formation (si absence de connaissance antérieure dans le domaine de la retraite), affectation à la cellule de traitement des demandes de simulation retraite. Tri des demandes, accompagnement téléphonique des agents et travail en relation avec les DRH de sites pour actualiser les carrières incomplètes.
Possibilité ultérieure d’évolution sur un poste de gestionnaire retraite dans toutes ses attributions (gestion des dossiers de départ en retraite, constitution et téléversement des pièces etc )
Mission détaillées:
Vérification des données concernant la carrière des agents
Conseil auprès des agents et des gestionnaires de site dans le domaine de la retraite
Traitement des demandes de simulation de pension
Complétude des tableaux de suivi d’activité

Mission spécifique
Participation à des formations dispensées aux agents
Participation à des formations dispensées aux gestionnaires de site

QUOTITE DE TRAVAIL
100%
HORAIRES DE TRAVAIL
7h36 ou 7h30
TELETRAVAIL
Indiquez si les missions de ce poste peuvent être effectuées pour partie en télétravail :  Oui - Non
L’exercice en télétravail est autorisé sous réserve de l'organisation et de l'intérêt du service, dans les conditions définies par la charte locale du télétravail en vigueur au sein des établissements Siege-Achat-DRCI-DSI.
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
Utiliser les outils informatiques : Word, Excel, logiciels RH
Respecter les procédures et les délais de gestion
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissance de la Réglementation CNRACL et IRCANTEC souhaitée, mais formation assurée sur place.
Connaissance des systèmes informatiques, HR Access souhaitée
SAVOIR ETRE REQUIS
- Rigueur et sens de l'organisation
- Curiosité en matière d'actualisation de la réglementation
- Dynamisme et esprit d'initiative
- Sens du travail en équipe et capacités relationnelles prononcées
- Capacité à bien expliquer aux agents une réglementation complexe
- Discrétion professionnelle

PRE-REQUIS
Dans le domaine statutaire avec possibilité de suivre des formations

**Personne à contacter**
Madame LEGROS Florence: