Assistant Médico-administratif

il y a 6 jours

Lille, France CENTRE HOSPITALIER DE TOURCOING Temps plein

**À propos de nous**:
Membre du GHT Hôpitaux publics grand Lille, le Centre Hospitalier de Tourcoing est situé dans le versant nord-est de la métropole lilloise et adossé à la frontière belge.

Il est l’établissement de référence de la vallée de la Lys, soit un bassin de population de 230 000 habitants.

Avec un budget de 180 M€ environ, l’hôpital est organisé en 6 pôles d’activité qui lui permettent de bénéficier d'une offre de soins globale.

**Le Centre de Lutte Anti-Tuberculeuse** (CLAT) recherche un(e) **Assistant(e) Médico-Administratif(ve)** motivé(e), rigoureux(se) et à l’aise dans une organisation dynamique et pluridisciplinaire.

Vous serez un **acteur clé** du bon fonctionnement administratif des consultations et des actions de dépistage, aussi bien sur site qu’en intervention extérieure.

**Mission**:
**Vos missions principales**

**Accueil et coordination**:

- Accueillir et orienter le public sur site
- Gérer les appels téléphoniques et les boîtes mails
- Vérifier les identités des patients (identitovigilance)
- Assurer l’accueil administratif lors des consultations et des actions de dépistage

**Organisation des consultations**:

- Planification des rendez-vous médicaux et d’imagerie
- Programmation des rendez-vous pour les sujets contacts
- Préparation des dossiers patients
- Gestion des agendas médicaux
- Suivi des courriers, dossiers, mails, rapports

**Support aux activités du CLAT**:

- Gestion des stocks de documents pour les consultations
- Classement, archivage, numérisation des dossiers
- Participation à l’organisation de la **journée annuelle de lutte contre la tuberculose (mars)**
- Suivi des tableaux de bord et statistiques
- Commande des fournitures et gestion logistique du bureau

**Profil**:
** Profil recherché**
**Formation & expérience**:

- Bac SMS ou équivalent + formation de secrétaire médical(e)
- Expérience hospitalière indispensable en secrétariat médical ou poste administratif similaire

**Ce qu’on attend de vous**

**Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Maîtrise de logiciels métiers (HM, SCAN&SEE, SESAME, APPLIDIS, CYBERLAB, SILLAGE DAMOC)

**Vos qualités humaines**:

- Sens de l’accueil et du relationnel
- Rigueur, discrétion, dynamisme
- Organisation, polyvalence, autonomie
- Capacité à anticiper et à prendre des initiatives

**Où et comment ?**

**Conditions particulières**
- Mobilité obligatoire entre les sites de **Lille**(CHU - Albert Calmette) et **Tourcoing**(CH - Yves Mouton), dans le cadre de la continuité de service
- Interventions ponctuelles à l’extérieur lors de campagnes de dépistage (préparation et vérification administrative sur place)

**Modalités de recrutement**:

- CDD de 12 mois renouvelable et évolutif. Poste à pourvoir dès le **15/12/2025** pour une ouverture du service au **1er janvier 2026.**:

- Rémunération attractive selon l'expérience (à partir de 1760 € nets/mois pour un débutant - hors variables)
- Horaires : Amplitude horaires entre 08h30 et 17h30 selon organisation du service
- Formation professionnelle continue et perspectives d'évolution

**Pourquoi nous rejoindre ?**

✔ Un poste au croisement du soin, de la prévention et de l’action sociale
✔ Une mission à fort impact humain et de santé publique
✔ Un environnement de travail stimulant, en lien direct avec médecins, infirmiers et partenaires du territoire
✔ Une équipe bienveillante, dynamique et soudée

  • formateur(trice) secrétaire assistant(e) médico-administratif

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France AFEC Temps plein

    Notre centre de formation propose chaque année des parcours variés dans les secteurs du tertiaire, du médico-social et des services à la personne.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Formateur(trice) Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour accompagner nos apprenants sur l'ensemble du titre professionnel, en...

  • Formateur Secrétaire Assistant Médico-social Et Secrétaire Assistant

    il y a 4 jours

    Lille, France AFEC Temps plein

    Lieu de travail : Agence de Lille - accès à un Parking Prise de poste : 26/05/2025 35 H/Semaine Type d'emploi : CDD Horaires : 9h - 12h30 / 13h30 - 17h Vous aborderez entre autre les thématiques suivantes: - Produire des documents professionnels courants. - Communiquer des informations par écrit. - Assurer la traçabilité et la conservation des...

  • Formateur Secrétaire Assistant Médico-Social et Secrétaire Assistant

    il y a 2 semaines

    Rue des Postes, Lille, France AFEC Temps plein

    Lieu de travail : Agence de Lille - accès à un ParkingPrise de poste : 26/05/202535 H/SemaineType d'emploi : CDDHoraires : 9h - 12h30 / 13h30 - 17hMissionVous aborderez entre autre les thématiques suivantes :- Produire des documents professionnels courants.- Communiquer des informations par écrit.- Assurer la traçabilité et la conservation des...

  • Coordinateur Médico-social

    Il y a 16 minutes

    Lille, France Simon de Cyrène Lille Métropole Temps plein

    **À propos de nous**: **_ Simon de Cyrène Lille : un nouveau chapitre s’ouvre !_** Vous croyez qu’une société juste et fraternelle se construit dans la **rencontre de l’autre**et le partage de nos différences ? **Venez partager votre richesse !** En réponse à la souffrance de la solitude des personnes en situation de handicap, l’association...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 2 semaines

    Lille, France HEM Santé (Haute Ecole de Management) Temps plein

    **Présentation de HEM Santé**: Hem Santé est une école du groupe Kducéa Éducation reconnue depuis 35ans avec l'expertise Cours Galien. Les parcours proposés vont du Bac au Bac+3, avec des formations diplômantes dans le secteur de la santé, du sanitaire et du social. Cette offre d’alternance de 24_mois_ _est couplée avec notre **BTS Services et...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 7 jours

    Lille, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Description du poste Le poste d’assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l’organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l’organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L’assistant administratif est un...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Lille, France DEMARCHE FRANCAISE Temps plein

    À propos de Démarche Française Démarche Française est le leader national dans l’accompagnement des démarches administratives liées à l’immigration, la naturalisation et l’accès aux droits en France. Nous soutenons chaque année des milliers de personnes dans leurs procédures administratives, avec rigueur et engagement. Dans le cadre de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Lille, France Square Habitat Temps plein

    **Assistant administratif H/F** **Square Habitat**, c’est le réseau d’agences immobilières du Crédit Agricole composé de plus de 500 agences en France. Rejoindre Square Habitat, c’est intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à cœur la réussite des projets immobiliers de...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France DOMINO CARE Temps plein

    Assistant AdminNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI à temps plein pour notre agence située à Lille. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, cette opportunité pourrait vous intéresser Vos Missions : **Gestion administrative** : Assurer la gestion des appels...

  • Assistant Administratif Contractualisation

    il y a 6 jours

    Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: Assistant administratif Contractualisation Instances (H/F) **Type de poste**: Temporaire **Référence du poste**: CDD/05841 **Date de recrutement souhaitée**: 01/10/2024 **Pôle**: Affaires Sociales Et Education **Direction**: Services Ressources du CCAS Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**:...