Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 semaine

Pantin, France ESMOD Temps plein

En relation étroite avec ,la Direction adminitrative, le personnel enseignant, la comptabilité et les étudiants, l'assistant.te administratif.ve aura pour pour principales missions opérationnelles:
MISSIONS ET DESCRIPTION DU POSTE

**ACTIVITES PRINCIPALES**:

- En charge de la Comptabilité étudiante ISEM Paris (1A aux 5A):

- Contrôle des règlements des frais de scolarité des étudiants
- Identification des virements bancaires, règlements en ligne
- Prise en charge des règlements par espèces, chèques et par CB puis dépôt physique des chèques en banque
- Contrôle des règlements et validation de ceux-ci sur Aurion
- Suivi des paiements et rappels, suivi des règlements pour échéanciers exceptionnels et délivrance des attestations de règlements.
- Validation des inscriptions et délivrance des attestations d’inscription.
- Suivi des demandes de factures, devis.
- Préparation des remboursements et demande de paiement par comptabilité générale pour les abandons et annulations / gestion financière des reports
- En charge de la Coordination administrative des intervenants sur factures
- Etablissement et actualisation des dossiers administratifs des intervenants
- Suivi des déclarations professeurs & intervenants au Rectorat de Créteil - Suivi des demandes attestation situation URSSAF
- Demande de contrat de prestations, devis pour les intervenants sur factures et pré-validation puis enregistrement numérique
- Création dans Aurion de la table professeurs et intervenants actifs avec les conditions validées
- Rapprochement des heures effectuées (variables) avec outil de planification pour déclaration aux RH et validation de facture pour intervenants sur factures
- Bloquer les interventions sur Aurion pour signaler que les heures concernées sont parties à la comptabilité générale pour règlement facture - Relance des intervenants sur factures pour règlement des factures attachées à l’exercice comptable - Bon niveau d’anglais - Rigueur, méthode

**COMPETENCES ET QUALITES REQUISES**:

- Bon niveau d’anglais
- Rigueur, méthode
- Véritable qualité d’écoute
- Flexibilité / Capacité d’adaptation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Langue:

- Anglais (Exigé)

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Pantin, France CEFIA SÉCURITÉ Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre agence et assurer le bon fonctionnement des activités administratives. Vous serez un véritable soutien opérationnel au quotidien. **Missions** - **Secrétariat administratif polyvalent** : accueil physique et téléphonique, gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Pantin, France Cloé Rullier Temps plein

    Descriptif du poste Objectif: Sous la direction de la Responsable Administrative et financière, L ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) aura un rôle d'interface entre les différents services internes et les correspondants externes. Vos Missions : Secrétariat : Gestion des appels téléphoniques; Réception des livraisons; Secrétariat standard Consulte,...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Pantin, France gsh habitat Temps plein

    Offre d’emploi : Assistant(e) Administratif(ve) - Énergie Renouvelable & Financement Expérience souhaitée dans le secteur de l’énergie, du développement durable ou du financement de projets. **Nous offrons** - Un environnement de travail dynamique et engagé pour la transition énergétique. - Des opportunités d’évolution et de formation...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Pantin, France gsh habitat Temps plein

    Entreprise du BTP recherche un(e) **secrétaire administratif(ve)** pour assurer le suivi administratif des chantiers et le soutien à l’équipe. **Missions**: - Gestion des devis, factures et dossiers clients - Suivi administratif des chantiers et des sous-traitants - Accueil téléphonique et gestion du courrier - Classement et archivage des...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines

    Pantin, France GIF Emploi - PROJETS 1 Temps plein

    Projet's 1, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée en délégation de personnel Bureau d'études et Technique, recherche pour le compte de son client, un(e) assistant(e) administratif H/F Missions: - Gestion de personnel - Rédaction d'appels d'offres **Profil recherché** Profil: Bon état d'esprit, motivé et dynamique Contact : Mme...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 jour

    Pantin, France Fédération Sportive et Gymnique du Travail Temps plein

    **POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT SALAIRE BRUT MENSUEL : 2450,80€ PAR MOIS 13E MOIS CONVENTION COLLECTIVE NATIONALE DU SPORT - GROUPE 3** La Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT) est une fédération omnisports de plus de 200 000 pratiquant-es et 4 200 clubs. Reconnue par les ministères du Sport et de l'Éducation Populaire, elle est membre...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Pantin, France Fédération Nationale de Protection Civile Temps plein

    **Fiche de poste - Assistant(e) de direction en** **alternance (F/H)** La Fédération Nationale de Protection Civile (FNPC) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance au sein de son pôle formation. **La Protection Civile** La Protection civile est une association « loi 1901 » reconnue d’utilité publique et agréée de...

  • Cdd - Assistant Administratif Production Showroom

    il y a 3 jours

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **02.09.2024** CDD - Assistant Administratif Production Showroom (H/F) Contract type: Temporary Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Administrative Functions Experience: Minimum 1 year Company: HERMES SELLIER *** Job description **SOCIETE**: Hermès est le nom d’une maison, mais c’est avant tout celui d’une famille qui,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Pantin, France VENE RECRUTEMENT Temps plein

    Notre Partenaire recherche son nouvel Assistant administratif H/F. Cliquez-ici pour postuler dès maintenant ! Notre Partenaire est un expert de l'aménagement d'espaces professionnels basé dans l'est parisien. Les missions pour le poste d'Assistant Administratif sont les suivantes: Secrétariat: - Gestion des appels téléphoniques - Réception des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Pantin, France PROMO GLACON Temps plein

    **Intitulé du poste** :Assistante administrative et commerciale **Lieu de travail** : Pantin**Type de contrat** : CDD pouvant déboucher sur un CDI**Temps de travail** : Temps plein**Salaire** : Entre 2000€ et 2200€ brut ( à négocier selon le profil ) Promo Glaçon, PME, spécialisée dans la fabrication et distribution de glaçons et glace pilée,...