Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 semaine

Pantin, France ESMOD Temps plein

En relation étroite avec ,la Direction adminitrative, le personnel enseignant, la comptabilité et les étudiants, l'assistant.te administratif.ve aura pour pour principales missions opérationnelles:
MISSIONS ET DESCRIPTION DU POSTE

**ACTIVITES PRINCIPALES**:

- En charge de la Comptabilité étudiante ISEM Paris (1A aux 5A):

- Contrôle des règlements des frais de scolarité des étudiants
- Identification des virements bancaires, règlements en ligne
- Prise en charge des règlements par espèces, chèques et par CB puis dépôt physique des chèques en banque
- Contrôle des règlements et validation de ceux-ci sur Aurion
- Suivi des paiements et rappels, suivi des règlements pour échéanciers exceptionnels et délivrance des attestations de règlements.
- Validation des inscriptions et délivrance des attestations d’inscription.
- Suivi des demandes de factures, devis.
- Préparation des remboursements et demande de paiement par comptabilité générale pour les abandons et annulations / gestion financière des reports
- En charge de la Coordination administrative des intervenants sur factures
- Etablissement et actualisation des dossiers administratifs des intervenants
- Suivi des déclarations professeurs & intervenants au Rectorat de Créteil - Suivi des demandes attestation situation URSSAF
- Demande de contrat de prestations, devis pour les intervenants sur factures et pré-validation puis enregistrement numérique
- Création dans Aurion de la table professeurs et intervenants actifs avec les conditions validées
- Rapprochement des heures effectuées (variables) avec outil de planification pour déclaration aux RH et validation de facture pour intervenants sur factures
- Bloquer les interventions sur Aurion pour signaler que les heures concernées sont parties à la comptabilité générale pour règlement facture - Relance des intervenants sur factures pour règlement des factures attachées à l’exercice comptable - Bon niveau d’anglais - Rigueur, méthode

**COMPETENCES ET QUALITES REQUISES**:

- Bon niveau d’anglais
- Rigueur, méthode
- Véritable qualité d’écoute
- Flexibilité / Capacité d’adaptation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Langue:

- Anglais (Exigé)

  • Apprenti Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    il y a 2 semaines

    Pantin, France Studency Temps plein

    Studency, école spécialisée dans la formation en alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire dans le commerce de détail, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable** en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BTS GPME** **Vos missions**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 6 jours

    Pantin, France SKILLS Temps plein

    Dans le cadre d'une mission d'intérim, notre client, une entreprise spécialisé dans le têxtile basée à Pantin, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Vous serez amené(e) à soutenir l'équipe administrative dans ses diverses tâches quotidiennes. **Voici les missions principales**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique en...

  • Alternance (H/F) - Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Pantin, France Legrand Temps plein

    **Mission générale**: **Présentation de l’entreprise**: Le Groupe Legrand a pour raison d'être d'améliorer les vies en transformant les espaces où les gens vivent, travaillent et se rencontrent, avec des infrastructures électriques et numériques et des solutions connectées qui sont simples, innovantes et durables. Engagés, les collaborateurs du...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Pantin, France Cloé Rullier Temps plein

    Descriptif du poste Objectif: Sous la direction de la Responsable Administrative et financière, L ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) aura un rôle d'interface entre les différents services internes et les correspondants externes. Vos Missions : Secrétariat : Gestion des appels téléphoniques; Réception des livraisons; Secrétariat standard Consulte,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Pantin, France Netcom Group Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** **La Société** NETCOM GROUP, Opérateur global de services de télécommunications et intégrateur de solutions télécoms et de réseau mobile virtuel (MVNO), s’emploie tous les jours à mettre à la disposition de ses clients professionnels des moyens performants adaptés à leurs besoins. Nos services sont...

  • [alternance] Assistant(E) Administrative Et

    il y a 1 semaine

    Pantin, France French Retro Temps plein

    **ATTENTION il s'agit d'une offre exclusivement pour un contrat d'apprentissage** Dans le cadre de son développement, la société DANILS recherche un ou une assistante administrative et commerciale afin d'épauler la responsable service client. Intégré au sein d'une équipe à taille humaine, vous ferez parti intégrante de la société et participerez...

  • Assistant(e) administratif(ve) généraliste – CDI – Temps plein

    il y a 6 jours

    Pantin, Île-de-France AMBIENT IT - Academy Temps plein

    Mission principaleAssurer l'accueil du public, la gestion administrative quotidienne d'un centre de formation spécialisé en IT, et des tâches comptables de base.ResponsabilitésAccueil & organisation du site :Accueillir les participants et intervenants.Gérer l'ouverture et/ou la fermeture du site.Répondre aux appels téléphoniques et aux mailsGestion...

  • Assistant(e) administratif(ve) généraliste – CDI – Temps plein

    il y a 2 semaines

    Pantin, Île-de-France AMBIENT IT Temps plein

    Mission principaleAssurer l'accueil du public, la gestion administrative quotidienne d'un centre de formation spécialisé en IT, et des tâches comptables de base.ResponsabilitésAccueil & organisation du site :Accueillir les participants et intervenants.Gérer l'ouverture et/ou la fermeture du site.Répondre aux appels téléphoniques et aux mailsGestion...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 1 jour

    Pantin, France Fédération Nationale de Protection Civile Temps plein

    Fiche de poste - Assistant(e) de direction en alternance (F/H) La Fédération Nationale de Protection Civile (FNPC) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance au sein de son pôle formation. La Protection Civile La Protection civile est une association « loi 1901 » reconnue d’utilité publique et agréée de sécurité civile. Ses...

  • Cdd - Assistant Administratif Production Showroom

    il y a 3 jours

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **02.09.2024** CDD - Assistant Administratif Production Showroom (H/F) Contract type: Temporary Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Administrative Functions Experience: Minimum 1 year Company: HERMES SELLIER *** Job description **SOCIETE**: Hermès est le nom d’une maison, mais c’est avant tout celui d’une famille qui,...