Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).
Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.
Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l’établissement de référence d’un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.
**Missions principales**:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents et du public
- Enregistrer le courrier, assurer la frappe des documents du service
- Gérer l’agenda du Directeur des Ressources Humaines
- Organiser les réunions (envoi de l’ordre du jour, des convocations et autres documents)
- Préparer, participer et élaborer les comptes-rendus du CSE, CSIRMT
- Gérer les préavis de grèves
- Assurer le classement et l’archivage
- Comptes-rendus divers
- Collaboration des dossiers contentieux avec le service juridique
**Activités spécifiques**:
- Traiter et assurer le suivi du secrétariat
- Rédaction de courriers et mise à jour de tableaux de suivi
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des rendez-vous, agendas
- Réservation des salles de réunion
- Organisation de réunions internes et externes
- Assurer le classement et l’archivage
**Conditions d’accès au poste**:
- Niveau Bac à Bac_+ _2
- Expérience ou formation dans le domaine du secrétariat de direction
**Compétences attendues**:
- Maîtrise du Pack Office : Word, Excel confirmé
- Maîtrise des Logiciels Ressources Humaines souhaitée: AGIRH, Businessobject
**Qualités requises**:
- Discrétion
- Sens des responsabilités et rigueur
- Organisation et méthode
- Esprit d’initiative, autonomie et dynamisme
- Bonne présentation
- Gestion de l'urgence
**Quotité** **de travail** : 100%
**Régime horaire/organisation du temps de travail**:
- Poste de jour à repos fixe (samedi, dimanche)
- Poste en 7h30
- Disponibilité dans la plage horaire 8h30 - 17h00
**Contraintes liées au poste**:
- Travail sur écran
**Processus de Recrutement**
- CV et Lettre de motivation
Type d'emploi : Temps plein
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Expérience:
- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint en Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands...
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Adjoint Administratif Groupement Des Commandes
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein**Descriptif** Prérequis: Expérience dans un service achats, une cellule des marchés ou un groupement de commandes souhaitée Connaissance des marchés publics Missions: - Rédaction, envoi aux adhérents des fiches de recensement des besoins et traitement des données livrées - Saisie et mise en forme des pièces administratives constitutives des...
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Adjoint Administratif Gestionnaire Greffe
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein_Vos activités principales _ **En matière d’exécution des peines**: - exécuter les formalités d'écrou (prise d'empreintes et biométrie), - tenue des registres entrées et sorties, - contrôle de l'effectif avec les services de la détention, - établissement des certificats de présence, gestion boîtes structurelles du greffe, - Etablissement des...
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Adjoint en Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
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Adjoint Administratif Direction Des Finances
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif Direction des finances **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** CDD de remplacement dès que possible jusqu'au 31/12/2025 - 35 Heures Bac pro ou expérience professionnelle significative en comptabilité Assurer les opérations comptables courantes de la Direction de la stratégie et des...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - ABSENTEISME (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros...
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Responsable Adjoint Budgétaire Et Financier
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Adjoint budgétaire et financier **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PREREQUIS Niveau Bac+5 finances/contrôle de gestion ou expérience hospitalière dans le même poste d'une durée minimum de deux ans. PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL La Direction de la Stratégie et des...
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Directeur Adjoint
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France Colas Temps plein**Votre mission**: Au sein de la Direction Foncière des Carrières et Matériaux de COLAS Territoire Sud-Est, vous participez en tant que Directeur Adjoint/Directrice Adjointe ICPE au développement des implantations de carrières et de plateformes de stockages sur le périmètre de COLAS Territoire Sud-Est. **Vos responsabilités**: En accord avec la...
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Adjoint Administratif
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) GESTIONNAIRE RETRAITES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - SECRETARIAT DRH DDS DAM **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros...
