Secrétaire D Exploitation

Descriptif du poste

Aujourd'hui, nous recherchons pour l un de nos clients dans le domaine du BTP, Un(e) secrétaire administrative chantier H/F, pour une mission de 4 mois d intérim renouvellable basé à Roissy en brie (77)

Rémunération:
30-33 K brut mensuel selon profil.

39h 8h00-17h00 variable lundi au vendredi

Protections principales : Mobilier ergonomique et équipement informatique adapté

Missions:
L Assistante administrative seconde l Adjointe de Direction, le/la Responsable administrative et les Responsables d exploitation
- Assister le/l Adjointe de Direction, le/la Responsable administrative et les Responsables d exploitation
- Travailler en collaboration direct avec le service commercial
- Gérer quotidiennement les appels téléphoniques, les mails et le courrier
- Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements du services : commandes, demandes diverses (renvoi de bons pesée, renvoi de facture, etc.), réclamations, demande d avoir
- Utilisation quotidienne de logiciels d exploitation et de gestion
- Assistance auprès des équipes opérationnelles des chantiers : Gérer les chantiers : Vérification des imputations et informations présentes dans un bon de pesée, gestion des catalogues de prix par chantier / par client, mise en adéquation avec le planning transport
- Validations des factures fournisseurs sur une plateforme dédiée
- Suivi, vérification et pointage des factures fournisseurs et factures des transporteurs/locatiers à l aide des bons de commandes, de transports et de livraisons
- Etablir environ 250 factures clients ( étapes des chantiers
- retenue de garantie )
- Suivi des règlements et gestion des relances clients
- Réceptionner et gérer les bons de commande reçus par mail, enregistrement sur le serveur et diffusion aux sites concernés
- Participer aux réunions avec le/l Adjointe de Direction, le/la Responsable administrative, les Commerciaux, les Responsables d exploitation
- Rédaction de comptes-rendus de réunions

Profil recherché

Profil:
De formation Bac+2 type BTS Assistant de Manager, vous avez 5 ans d'expérience minimum dans cette fonction idéalement acquise dans le BTP. Votre rigueur, votre autonomie et votre excellente communication écrite et verbale seront des atouts clés pour ce poste
- Manipulation opérationnelle du pack Office
- Maitrise de l outil informatique général et spécifique (internet, logiciel d exploitation et de gestion, etc.)
- Compétences en secrétariat et/ou en comptabilité
- Avoir de l aisance relationnelle
- Sens de l organisation et du service, autonomie, investissement personnel, capacité d analyse, rigueur, méthode, autonomie et responsabilité
- Sens des relations humaines : bonne communication avec les responsables internes, les subordonnés, les clients, les fournisseurs

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité de communication

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Système d'exploitation

**Voir plus**

Entreprise

Abil ressources spécialiste du recrutement temporaire et permanent de profils comptables et financiers et tertiaires est une division du groupe SHARPTEAM.

Nous avons actuellement trois bureaux basés à Paris (nation 75012 -elysée 75008 ) et à Nogent sur marne, Réalisant un CA de 4 millions d euros et en forte croissance, notre Groupe est une entreprise à taille humaine d une quinzaine de collaborateurs.

Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
ikram tawdi
- _chargée de recrutement_

Salaire

30 - 33 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Chef de chantier

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE