Assistant(E) de Direction Administratif

Bérénice est une agence indépendante de référence dans le secteur de la programmation urbaine et commerciale. Notre spécialité est de travailler sur les lieux qui font vivre un quartier ou un centre-ville : commerces, équipements, activités économiques, lieux hybrides, tiers lieuxDes grandes enseignes nationales aux indépendants, en passant par la restructuration de halles de marchés et les programmations innovantes, notre travail nous met en lien avec un panel très large d’acteurs. L’agence est le conseil de la plupart des investisseurs spécialisés et promoteurs généralistes, elle accompagne par ailleurs de nombreuses collectivités, ainsi que les aménageurs (SEM, SPL, EPA). Nous travaillons à toutes les échelles, des petits cœurs de bourgs aux grandes métropoles, sur toute la France, les DROM et parfois à l’international.

Chez Bérénice, vous rejoignez une équipe de 12 personnes, avec des profils et missions variées, et vous vous confronterez à une grande diversité d’acteurs, de projets, de situations. Bérénice fait partie intégrante du groupe immobilier indépendant ADVIPROM.

**MISSIONS**:
Son rôle consistera, en lien avec la direction et l’ensemble de l’équipe Bérénice, à assurer le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise:

- Réponse aux appels téléphoniques, accueil des clients, prise des informations relatives aux demandes des clients, gestion de la boite mails de la société,
- Gestion et suivi de la facturation des missions, de l’encaissement, des outils de pilotage et de suivi, des relances,
- Organisation des déplacements, achat billets de train, voiture, hôtel
- Relevé quotidien des appels d’offres et marchés stratégiques pour l’entreprise,
- Structuration des dossiers administratifs dans le cadre des réponses à appels d’offres, et dépôts sur les plateformes,
- Tenue de plusieurs tableaux de bord de l’entreprise,
- Vérification et validation des notes de frais de l’équipe,
- Suivi, rangement et archivage de l’ensemble des documents administratifs, des études et propositions en cours,
- Appui à l’ensemble de l’équipe sur la logistique des missions,
- Intégration de contenu au sein du site Internet, en lien avec l’ensemble de l’équipe (aucune production de contenu ne sera demandée),

Il s’agira par ailleurs de participer à la vie quotidienne de l’entreprise et du groupe, de faciliter le travail au quotidien pour les collaborateurs et consultants.

Le poste est un CDD de 8 mois en remplacement de congés maternité. Mais capacité d'évolution en interne en fonction des besoins de l’entreprise et du groupe ADVIPROM.

**PROFILS RECHERCHÉS ET COMPÉTENCES DEMANDÉES**:
Profils : assistant.e disposant d’au moins une expérience sur un poste similaire,

Bon contact, auprès des clients mais aussi des collaborateurs,

Maitrise des outils en matière de veille financière (maîtrise d’Excel),

La connaissance de Chorus Pro sera appréciable,

Maitrise en recherche, suivi et dépôt des appels d’offres de façon dématérialisée,

Rigueur et grande polyvalence,

Appétence pour l’organisation, le rangement

Un intérêt pour l’urbanisme, la ville ou/et le commerce serait particulièrement apprécié.

Rémunération selon expérience

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel