Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 1 semaine


Paris, France ENERGIE THERMIE Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction technique pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un soutien essentiel à la direction, en assurant la coordination des activités administratives et en contribuant à l'efficacité du bureau. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de participer au bon fonctionnement d'une entreprise en pleine croissance.

**Missions principales de l’assistante de direction**

**1. Gestion administrative**
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires.
- Rédaction de courriers, devis, factures, contrats de maintenance, et documents administratifs.
- Suivi des dossiers clients (installation, maintenance, dépannage).
- Prise de rendez-vous, gestion des plannings d’intervention des techniciens.
- Préparation et suivi des dossiers administratifs liés aux aides énergétiques (type MaPrimeRénov’, CEE, etc.).
- Archivage et gestion documentaire.

**2. Suivi financier**
- Saisie et suivi de la facturation clients et fournisseurs.
- Relances clients pour impayés.
- Suivi des paiements et rapprochements bancaires simples.
- Préparation des éléments pour le cabinet comptable (factures, relevés, justificatifs).
- Suivi des achats (commandes de matériel, réception des livraisons, vérification des bons de commande/factures).
- Suivi des marges par chantier ou intervention.

**3. Support à la direction**
- Appui à la préparation de tableaux de bord et reporting de l’activité.
- Participation à l’élaboration du budget prévisionnel.
- Organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus.
- Communication avec les partenaires institutionnels ou financiers (banques, assurances, administration ).
- Interface entre la direction et les équipes techniques sur les questions administratives.

**Compétences requises**
- Excellente organisation et rigueur.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de facturation).
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Bonne communication écrite et orale.
- Connaissances de base en comptabilité et gestion commerciale.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 18 500,00€ à 21 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Commissions
- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 09/06/2025



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