Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 1 jour

Paris, France ENERGIE THERMIE Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction technique pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un soutien essentiel à la direction, en assurant la coordination des activités administratives et en contribuant à l'efficacité du bureau. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de participer au bon fonctionnement d'une entreprise en pleine croissance.

**Missions principales de l’assistante de direction**

**1. Gestion administrative**
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires.
- Rédaction de courriers, devis, factures, contrats de maintenance, et documents administratifs.
- Suivi des dossiers clients (installation, maintenance, dépannage).
- Prise de rendez-vous, gestion des plannings d’intervention des techniciens.
- Préparation et suivi des dossiers administratifs liés aux aides énergétiques (type MaPrimeRénov’, CEE, etc.).
- Archivage et gestion documentaire.

**2. Suivi financier**
- Saisie et suivi de la facturation clients et fournisseurs.
- Relances clients pour impayés.
- Suivi des paiements et rapprochements bancaires simples.
- Préparation des éléments pour le cabinet comptable (factures, relevés, justificatifs).
- Suivi des achats (commandes de matériel, réception des livraisons, vérification des bons de commande/factures).
- Suivi des marges par chantier ou intervention.

**3. Support à la direction**
- Appui à la préparation de tableaux de bord et reporting de l’activité.
- Participation à l’élaboration du budget prévisionnel.
- Organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus.
- Communication avec les partenaires institutionnels ou financiers (banques, assurances, administration ).
- Interface entre la direction et les équipes techniques sur les questions administratives.

**Compétences requises**
- Excellente organisation et rigueur.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de facturation).
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Bonne communication écrite et orale.
- Connaissances de base en comptabilité et gestion commerciale.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 18 500,00€ à 21 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Commissions
- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 09/06/2025

  • Assistant(e) Administratif Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Olacar Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif / Assistant(e) de Direction Full Remote ! Vous êtes rigoureux(se) organisé(e) et polyvalent(e). Rejoignez notre équipe pour accompagner nos dirigeants au quotidien où que vous soyez. Ce poste 100% télétravail vous permet de travailler en toute autonomie tout en collaborant avec une équipe dynamique et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Epitech Temps plein

    Le Groupe EPITECH et ses Consultants, spécialistes du recrutement, possèdent une offre en tant qu'Assistant(e) de Direction. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez plusieurs responsabilités et missions: - **Gestion administrative** : prenez en main les tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. -...

  • Responsable Administratif Et Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Icovape Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons de toute urgence un ou une: **Responsable administratif (administrative) et assistant(e) de Direction.** Rattaché à la direction du Groupe, vous intervenez en tant que Responsable administratif et assistant de direction pour l'ensemble des structures du Groupe. Dans un contexte de croissance, vos...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Association VOIX DE FEMMES Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. **Duties** - Assiste la directrice de l’association afin d'optimiser la...

  • Assistant(e) de direction auprès du Président

    il y a 2 jours

    Paris, France SENS RH Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction Assistant de direction/Assistante de direction Consultante RH en temps partagés, Recruteuse, Coach certifiée - SENS RH Notre client, une société à taille humaine basée à Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) dédié(e) à son Président dans la conduite de ses missions...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 6 jours

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France EHPAD Résidence Club Le Montsouris Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et organisé(e) au sein de notre structure pour soutenir la direction dan la gestion quotidienne de l'établissement. Vous serez le relais opérationnel de la direction et participerez à la bonne coordination des activités administratives et organisationnelles.

  • Assistant(E) de Direction Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France SNCEACFE-CGC Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre structure, en apportant un soutien essentiel aux équipes en place. Vous contribuerez ainsi à la fluidité du quotidien des collaborateurs, avec pour principales...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Direction

    il y a 1 jour

    Paris, France Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale MERICE AGUTTE Temps plein

    assistant.e administratif.ve et de direction **Vos missions, si vous les acceptez**: **Rédaction de dossiers**: Collaborez avec nos financeurs et partenaires pour créer des dossiers au top ! **Mise en œuvre des décisions**: Assurez-vous que les décisions prises soient mises en place et tenez-nous au courant de leur avancement. **Image de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Highline Group Temps plein

    Localisation : ParisContrat : CDIRémunération : selon profilDescription du poste :Une agence d'architecture recherche un(e) Profil Comptable et Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction dans la gestion administrative, comptable et organisationnelle.Vous serez en charge de la gestion des dossiers comptables et administratifs, du suivi des...