Assistant(E) de Direction de Centre

il y a 5 jours

Chelles, France SCC Shopping Center Company Temps plein

Au sein de la Direction du Centre commercial Terre Ciel, vous serez rattaché(e) au Directeur de Centre.

**Vos Missions**:
**1/ La Mission gestion immobilière**

**A/ Budget**
- Participer à l’élaboration de la reddition des comptes du budget de charges et du Fond marketing en collaboration avec le Directeur de centre.
- Assurer la saisie des contrats, bons de commande et factures dans SAP et effectue les pointages des données avec les services de gestion immobilière du Siège Social trimestriellement.
- Prendre en charge la gestion du classement des documents comptables notamment avec la GED.
- Mettre à jour des tableaux de bord.

**B/ Tâches administratives relatives à la mission de Gestion immobilière**
- Préparer, rédiger et envoyer les convocations aux AG, Conseils Syndicaux.
- Assurer le suivi des plannings d’Assemblées générales, de Conseils Syndicaux
- Assurer le suivi des procès-verbaux d’AG, de conseils syndicaux, et leur archivage
- Assurer la prise de notes en réunion, rédiger le compte-rendu à faire valider par son supérieur

**C/ Gestion des sinistres**
- Déclarer à l’assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données:

- Transmettre les devis, mettre en œuvre les bons de commandes, traiter les factures et saisir l’ensemble dans SAP.
- Mettre à jour du tableau de suivi des sinistres avec indemnisations.

**D/ Gestion administrative**
- Prendre en charge la gestion des appels et du courrier entrant (enregistrement et diffusion) et sortant (distribution, affranchissement), des fournitures et consommables du service, des déplacements et des notes de frais.
- Suivre les dossiers divers et demander les dossiers d’ouverture du dimanche des enseignes.
- Préparer et diffuser les notes d’informations du centre aux commerçants et tous courriers relatifs à l’activité du centre.

**E/ Technique et Sécurité**
- Gérer les laissez-passer : brief des entreprises, enregistrement des demandes, vérification et diffusion au Poste Principal de Sécurité après validation de la Direction.
- Gérer les documents administratifs tels que « rapports bureau de contrôle », « Avis de la Commission de Sécurité », distribution aux commerçants concernés, classement.

**2/ La représentativité de la Direction du Centre**
**- **Assurer l’accueil de la direction de centre.

La liste des missions ci-dessus est non-exhaustive.

**Profil**:
De formation bac + 2, vous justifiez d'une première expérience confirmée en gestion comptable ou en gestion technique. Vous avez déjà travaillé dans un environnement centre commercial.

Vous maitrisez les outils bureautiques, Excel en particulier.

La connaissance de SAP est un plus.

Vous êtes rigoureux et organisé(e).

**Join-us **

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • assistant(e) de direction h/f

    il y a 2 semaines

    Chelles, Île-de-France Ville de Chelles Temps plein

    Descriptif et missionsEmploi à temps complet - Catégorie C – Adjoint administratif 1ère ou 2ème classe Diplôme Bac+2 assistant de direction souhaité Expérience significative dans l'assistanat de direction MISSIONS Sous l'autorité de la DGS, l'agent assiste cette dernière, le DGA Ressources internes et le DGA Familles, loisirs, éducation,...

  • Assistant Administratif Et Technique de Centre

    il y a 3 jours

    Chelles, France SCC Shopping Center Company Temps plein

    L'assistant(e) administrative et technique de centre est rattachée au Directeur du centre. **Vos missions**: Budget - Participe à l’élaboration de la reddition des comptes du budget de charges et du Fond marketing en collaboration avec le Directeur de centre. - Assure la saisie des contrats, bons de commande et factures dans SAP et effectue les...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 5 jours

    Chelles, France IMA Business School Temps plein

    **À propos du poste** Job description: IMA Business School est une école de commerce novatrice fondée en 2023. Nous proposons des formations de qualité allant du niveau Bac au Bac+5 dans les domaines du marketing, de la communication, de la vente et de la gestion d’entreprise. Afin de préparer notre rentrée 2025/2026, nous sommes à la recherche de...

  • Assistant(E) Medical(E)

    il y a 6 jours

    Chelles, France MAISON DE SANTE DE CHELLES Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant Médical (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans la prestation de soins de santé en soutenant les médecins et en veillant au bien-être des patients. **Responsabilités** - Assister les médecins lors des examens physiques et des procédures médicales - Prendre en charge l'accueil et l'installation des patients -...

  • Assistant(E) Administrati(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Chelles, France Entreprise Generale De Peinture Temps plein

    _Entreprise de peinture dans le secteur du BTP._ - _ - Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) :_ **ASSISTANT(E) ADMINISTRATI(VE) POLYVALENT(E) H/F** **Votre mission**: Impression et distribution des mails ( 100 à 200 mails/jour) = classement des comptes rendus et choix chantiers, recherche et réimpression des réserves, choix,...

  • assistant administratif h/f

    il y a 7 jours

    Chelles, Île-de-France Ville de Chelles Temps plein

    Descriptif et missionsEmploi à temps complet - Catégorie CFormation en secrétariat de niveau Bac ou équivalent MISSIONSSous l'autorité de la responsable du pôle administratif, assure la gestion administrative de la direction de la Police Municipale.Accueillir téléphonique et physique, avec prise en charge de l'accueil planton et l'orientation du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Chelles, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client, fort d’une expérience de plus de 27 ans, offrent des services sur mesure dans les domaines de la logistique et du transport. Aujourd'hui, en pleine expansion, il recherche activement un(e) assistant(e) de site à temps partiel. **Descriptif du poste**: En tant qu'Assistant(e) de site (F/H) vos missions sont les...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Chelles, France Ville de CHELLES Temps plein

    Sous l’autorité de la DGA Ville active et citoyenne, il/elle assure le suivi administratif du CCAS (convocation CA, délibérations, comptes rendus-). Il/elle met en œuvre les actions de prévention en lien avec la responsable du service Santé-handicap (octobre rose, mois sans tabac-). Il/elle assure également, en binôme, la polyvalence administrative...

  • Assistant(E) Au Service Pmi Et Santé Sexuelle

    il y a 6 jours

    Chelles, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Chargé(E) D’opérations

    il y a 1 semaine

    Chelles, France Ville de CHELLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Emploi à temps complet - Catégorie A ou B Formation de niveau bac +3 à bac +5 dans les domaines du bâtiment, de la maitrise d’ouvrage, de l’énergie ou de l’urbanisme Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) dans la conduite d’opérations publiques ou en AMO Déplacements fréquents sur les sites de projets Horaires...