Secretaire de Directions

il y a 1 semaine

Guingamp, France CH GUINGAMP Temps plein

**À propos de nous**:
Le GHT d’Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l’établissement support du GHT.

Le centre hospitalier de Guingamp est un établissement qui couvre l’ensemble des spécialités de MCO. Il dispose de SSR, d’Ehpad et USLD, comptant aujourd’hui environ 580 lits et places. En outre, il dispose d’une reconnaissance d’unité de soins palliatifs de 10 lits.

**Mission**:
**MISSIONS GENERALES/PERMANENTES/PONCTUELLES**

**1.**Accueil physique et téléphonique**
- Information et orientation du public (personnel médical et non médical, représentants, usagers)

**2.**Secrétariat**: gestion des agendas, courriers, mails
- Gestion des agendas de la Direction générale et des directions adjointes
- Prise de rendez-vous, organisation de réunions, rédaction et mise en forme de documents, de courriers, de compte-rendu, classement, archivage
- Réception, enregistrement, tri et répartition du courrier adressé aux directions fonctionnelles, suivi des échéances
- Traitement et orientation des mails arrivant dans la boite de réception de la Direction générale
- Recueillir, traiter et archiver les informations nécessaires au fonctionnement administratif des Directions
- Réalisation et diffusion des notes et transmission d’informations au personnel (gestion de l’affichage)
- Rédaction de courriers de niveau 1

**3**Instances**
- Suivi des instances, préparation, mise en forme et transmission des documents et convocations relatifs aux instances
- Secrétariat de séance, réalisation des PV, diffusion des avis

**4**Missions annexes**
- Suivi des grèves, enquêtes, statistiques, études diverses
- Assurer le remplacement de l’Assistante de Directions
- Mise à jour de l’annuaire

**Profil**:
**COMPETENCES**

**Savoirs**:

- Connaissance de l’environnement et du fonctionnement d’un centre hospitalier : liens hiérarchiques et fonctionnels
- Connaissance des projets de l’établissement

**Savoir-faire**:

- Maîtriser les outils bureautiques : Pack office : (word, excel, PPT, messagerie, Teams) + outils de visioconférences
- Avoir une capacité d’adaptation
- Avoir le sens de l’organisation et du classement
- Savoir établir des priorités dans l’exécution des tâches et la transmission des informations
- Respecter les échéances et rappels préalables aux différents interlocuteurs

**Savoir-être**:

- Sens de l’accueil et de la communication
- Qualités relationnelles et humaines
- Rigueur
- Respect de l’obligation de réserve et discrétion dans les transmissions d’informations
- Respect du secret professionnel
- Sens du travail en équipe
- Réactivité et disponibilité
- Dynamisme et force de proposition

**IDENTIFICATION DU POSTE**
- ** Intitulé du poste**: Adjoint Administratif - Secrétaire de Directions
- ** Affectation**: Direction Générale - Bâtiment administratif
- ** Localisation**: Centre Hospitalier de Guingamp - Membre du GHT d’Armor
- ** Quotité de travail**: Temps plein - Horaires - (14 RTT)
- ** Grade**: Adjoint Administratif - Catégorie C
- ** Rattachement hiérarchique**: Assistant/e de Direction (Directeur Général)

  • Secretaire de Directions

    il y a 1 semaine

    Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTIONS **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l'établissement support du GHT. Le centre hospitalier de...

  • Assistante de Directions

    il y a 1 semaine

    Guingamp, France CH GUINGAMP Temps plein

    **À propos de nous**: Le GHT d’Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l’établissement support du GHT. Le centre hospitalier de Guingamp est un établissement qui couvre l’ensemble des spécialités de MCO....

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines

    Guingamp, France THEODORE SEARCH Temps plein

    Descriptif du poste Directement rattaché au Président, vous pilotez l’ensemble des volets financier, RH, juridique, administratif et systèmes d‘information de l’entreprise, ainsi que les orientations de la politique générale, en étant le garant de sa bonne mise en œuvre opérationnelle. Vous apportez des outils, de la méthodologie, de...

  • Secrétaire Médicale Équipe Mobile d'Accompagnement et de Soins Palliatifs

    il y a 5 jours

    Guingamp, Bretagne, France CENTRE HOSPITALIER DE GUINGAMP Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire Médicale Équipe Mobile d'Accompagnement et de Soins Palliatifs (EMASP) / USPDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l'établissement...

  • Assistant(E) de Direction Drh-ds

    il y a 1 semaine

    Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction DRH-DS **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** FINALITE DES MISSIONS: Accueil physique et téléphonique Travaux courant de secrétariat Gestion des agendas Traitement du courrier Secrétariat du service formation Organisation des instances Diffusion des notes et transmission...

  • Psychologue Clinicien en Equipe Mobile de Soins

    il y a 1 semaine

    Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein

    **Descriptif** Le GHT d’Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l’établissement support du GHT. Le Centre Hospitalier de Guingamp est un établissement qui couvre l’ensemble des spécialités de MCO. Il...

  • Gynecologue / Obstetricien

    il y a 2 semaines

    Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier de GUINGAMP (22 - Côtes d’Armor) (Etablissement de 596 lits et places situés à 30 minutes de la côte, à 1 heure 30 de Rennes sur l’axe Rennes - Brest, à 2 heures 30 de Paris en TGV, la gare est à 5 minutes en voiture du Centre Hospitalier) Pour compléter son équipe de Gynécologues RECRUTE 1 praticien...

  • Assistant(E) Sociale à La Pass

    il y a 3 jours

    Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) sociale à la PASS **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l'établissement support du GHT. Le centre...

  • Assistant(E) Sociale à La Pass

    il y a 2 jours

    Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) sociale à la PASS **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l'établissement support du GHT. Le centre...

  • Gynecologue-obstetricien

    il y a 6 heures

    Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GYNECOLOGUE-OBSTETRICIEN **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Guingamp est un établissement de 579 lits et places: - Médecine (Cardiologie, pneumologie, médecin interne, Soins palliatifs...) - Chirurgie, surveillance continue - Maternité - Soins Médicaux et de Réadaptation,...