Secretaire de Directions
il y a 7 jours
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
SECRETAIRE DE DIRECTIONS
**DESCRIPTIF**
L'ÉTABLISSEMENT:
Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l'établissement support du GHT.
Le centre hospitalier de Guingamp est un établissement qui couvre l'ensemble des spécialités de MCO. Il dispose de SSR, d'Ehpad et USLD, comptant aujourd'hui environ 580 lits et places. En outre, il dispose d'une reconnaissance d'unité de soins palliatifs de 10 lits.
LE POSTE:
MISSIONS GENERALES/PERMANENTES/PONCTUELLES
1. Accueil physique et téléphonique
- Information et orientation du public (personnel médical et non médical, représentants, usagers...)
2. Secrétariat : gestion des agendas, courriers, mails
- Gestion des agendas de la Direction générale et des directions adjointes
- Prise de rendez-vous, organisation de réunions, rédaction et mise en forme de documents, de courriers, de compte-rendu, classement, archivage
- Réception, enregistrement, tri et répartition du courrier adressé aux directions fonctionnelles, suivi des échéances
- Traitement et orientation des mails arrivant dans la boite de réception de la Direction générale
- Recueillir, traiter et archiver les informations nécessaires au fonctionnement administratif des Directions
- Réalisation et diffusion des notes et transmission d'informations au personnel (gestion de l'affichage)
- Rédaction de courriers de niveau 1
3 Instances
- Suivi des instances, préparation, mise en forme et transmission des documents et convocations relatifs aux instances
- Secrétariat de séance, réalisation des PV, diffusion des avis
4 Missions annexes
- Suivi des grèves, enquêtes, statistiques, études diverses
- Assurer le remplacement de l'Assistante de Directions
- Mise à jour de l'annuaire
PROFIL RECHERCHÉ:
COMPETENCES
Savoirs:
- Connaissance de l'environnement et du fonctionnement d'un centre hospitalier : liens hiérarchiques et fonctionnels
- Connaissance des projets de l'établissement
Savoir-faire:
- Maîtriser les outils bureautiques : Pack office : (word, excel, PPT, messagerie, Teams...) + outils de visioconférences
- Avoir une capacité d'adaptation
- Avoir le sens de l'organisation et du classement
- Savoir établir des priorités dans l'exécution des tâches et la transmission des informations
- Respecter les échéances et rappels préalables aux différents interlocuteurs
Savoir-être:
- Sens de l'accueil et de la communication
- Qualités relationnelles et humaines
- Rigueur
- Respect de l'obligation de réserve et discrétion dans les transmissions d'informations
- Respect du secret professionnel
- Sens du travail en équipe
- Réactivité et disponibilité
- Dynamisme et force de proposition
IDENTIFICATION DU POSTE
Intitulé du poste : Adjoint Administratif Secrétaire de Directions
Affectation : Direction Générale Bâtiment administratif
Localisation : Centre Hospitalier de Guingamp Membre du GHT d'Armor
Quotité de travail : Temps plein Horaires - (14 RTT)
Grade : Adjoint Administratif Catégorie C
Rattachement hiérarchique : Assistant/e de Direction (Directeur Général)
NOTES : CDD DE 6 mois renouvelable puis CDI
**PERSONNE À CONTACTER**
Mme KARINE LE TERTRE
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier de Guingamp
17, rue de l'Armor BP 10548
22205 Guingamp
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Secretaire de Directions
il y a 7 jours
Guingamp, France CH GUINGAMP Temps plein**À propos de nous**: Le GHT d’Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l’établissement support du GHT. Le centre hospitalier de Guingamp est un établissement qui couvre l’ensemble des spécialités de MCO....
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Assistante de Directions
il y a 7 jours
Guingamp, France CH GUINGAMP Temps plein**À propos de nous**: Le GHT d’Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l’établissement support du GHT. Le centre hospitalier de Guingamp est un établissement qui couvre l’ensemble des spécialités de MCO....
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Secrétaire Général
il y a 2 semaines
Guingamp, France THEODORE SEARCH Temps pleinDescriptif du poste Directement rattaché au Président, vous pilotez l’ensemble des volets financier, RH, juridique, administratif et systèmes d‘information de l’entreprise, ainsi que les orientations de la politique générale, en étant le garant de sa bonne mise en œuvre opérationnelle. Vous apportez des outils, de la méthodologie, de...
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Guingamp, Bretagne, France CENTRE HOSPITALIER DE GUINGAMP Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire Médicale Équipe Mobile d'Accompagnement et de Soins Palliatifs (EMASP) / USPDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l'établissement...
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Assistant(E) de Direction Drh-ds
il y a 1 semaine
Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction DRH-DS **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** FINALITE DES MISSIONS: Accueil physique et téléphonique Travaux courant de secrétariat Gestion des agendas Traitement du courrier Secrétariat du service formation Organisation des instances Diffusion des notes et transmission...
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Psychologue Clinicien en Equipe Mobile de Soins
il y a 1 semaine
Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein**Descriptif** Le GHT d’Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l’établissement support du GHT. Le Centre Hospitalier de Guingamp est un établissement qui couvre l’ensemble des spécialités de MCO. Il...
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Gynecologue / Obstetricien
il y a 2 semaines
Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein**Descriptif** Le Centre Hospitalier de GUINGAMP (22 - Côtes d’Armor) (Etablissement de 596 lits et places situés à 30 minutes de la côte, à 1 heure 30 de Rennes sur l’axe Rennes - Brest, à 2 heures 30 de Paris en TGV, la gare est à 5 minutes en voiture du Centre Hospitalier) Pour compléter son équipe de Gynécologues RECRUTE 1 praticien...
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Assistant(E) Sociale à La Pass
il y a 1 jour
Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) sociale à la PASS **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l'établissement support du GHT. Le centre...
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Assistant de Gestion RH
il y a 7 jours
Guingamp, France Unapei Temps plein**Vous allez aimer faire équipe avec nous**: Vous allez aimer rejoindre notre équipe de 1 400 professionnels, 53 établissements et services, dans un environnement où tout est mis en oeuvre pour stimuler votre créativité et innover auprès des personnes en situation de handicap ou fragilisées. Les 2 400 personnes que nous accompagnons sont la...
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Attache (E) D’administration Hospitalier
il y a 1 semaine
Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ATTACHE (E) D’ADMINISTRATION HOSPITALIER **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRESENTATION DE LETABLISSEMENT Le GHT dArmor regroupe six Établissements Publics de Santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre Hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et...
