Référent Fonctionnel Ade
il y a 2 semaines
Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
50%
- Niveau d'emploi:
B - TCH - Technicien
- Durée du contrat:
Du 01 décembre 2025 au 31 août 2026
- Localisation:
DGD Formation
Bât. Pierre Mendès France 640, rue des universités
38400 Saint Martin d'Hères
Présentation de la structure
La Direction Générale Déléguée Formation (DGD Formation) est composée d’environ 180 agents répartis en 5 directions et 1 service dont la DEFI (35 agents). Cette direction a pour mission de coordonner l’ensemble des activités en lien avec la gestion administrative de l’étudiant. La DEFI assure les formations techniques et réglementaires des personnels de scolarité.
Description de l'équipe:
Missions principales
Sous l'autorité de la Responsable du service d’Aide à la Planification, vous assurerez un rôle clé d’assistance et de support auprès des usagers. Vous apporterez un appui aux services et aux composantes dans leurs missions d’aide au déploiement de l’outil, de conseil et d’accompagnement des utilisateurs et gestionnaires pédagogiques. Vous contribuerez également à l’évolution des usages et à l’accompagnement du changement en cohérence avec la politique de l’établissement.
Activités principales
Assurer l’assistance auprès des utilisateurs et des usagers:
- Appuyer et suivre les gestionnaires et utilisateurs ADE
- Aider à la résolution des problèmes
Garantir la fiabilité des données:
Assurer l'appui à la communication du service:
- Rédiger des supports de communication à tous les publics
- Rédiger, mettre à jour ou enrichir les procédures et contenus existants selon les retours des usagers, des formateurs et des apprenants
- Être en support de la mise à jour de l’intranet ADE
- Analyser les besoins des usagers et apporter de nouvelles approches pédagogiques
- Restriction ou contraintes liées au poste:
- Concertation sur congés pour continuité de service.
- Pics d’activité Compétences attendues
- Savoir transmettre, accompagner et conseiller
- Assurer l’appui technique, l’assistance et la résolution des problèmes aux scolarités des composantes
- Savoir rédiger des notes techniques et des procédures
- Savoir diagnostiquer les incohérences et proposer des solutions
- Savoir gérer les situations d’urgence et hiérarchiser les priorités
- Faire preuve de capacité d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Savoir communiquer et rendre compte
- Savoir alerter son supérieur, être force de proposition
- Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail de son service
- Savoir intégrer les innovations, les réformes
- Maitriser les outils bureautiques
- La connaissance du logiciel ADE serait un plus
- Connaissance de la gestion de scolarité et des formations
- La connaissance des logiciels suivant serait un plus:
- gestion administrative : Word, Excel, power point- scolarité : APOGEE, HELICO
- elearning
Expérience professionnelle souhaitée:
de 2 à 5 ans
Conditions de diplômes
Bac
Rémunération
A partir de 917€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 200 €.
-
Référente fonctionnelle
il y a 14 heures
rue des universités Saint Martin d'Hères - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université Grenoble Alpes Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Saint-Martin-d'Hères Intitulé long de l'offre Bonjour,L'Université Grenoble Alpes recrute un·e Référent fonctionnel Inscriptions...
-
Référent Fonctionnel Inscriptions Administratives-apogée
il y a 1 semaine
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: DGD Formation Bât. Pierre Mendès France 640, rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Missions principales Sous l'autorité de la...
-
Animateur(Trice) Péri Et Extrascolaire Référent de Site
il y a 1 semaine
Saint-Martin-d'Hères, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein_La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
-
Animateur(Trice) Péri Et Extrascolaire Référent
il y a 1 semaine
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...
-
Référent fonctionnel Inscriptions Administratives – Apogée
il y a 12 heures
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement :Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :A - ASI ouvert aux BDurée du contrat :Du 16 février 2026 au 15 février 2027Localisation :DGD FormationBât. Pierre Mendès France 640, rue des universités38400 Saint Martin d'HèresPrésentation de la structureRattaché à la Direction...
-
Adjoint en Gestion Administrative Et Financière
il y a 15 heures
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté d’Économie de Grenoble (FEG) propose deux licences...
-
Saint-Martin-d'Hères, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
-
Responsable Pôle Ressources à L'ufr Socle
il y a 2 jours
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 01 juin 2025 au 31 mai 2026 - Localisation: UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères) Bât. Stendhal P 1491, rue des Résidences 38400 Saint-Martin-d'Hères Présentation de la...
-
Conseiller de Vente – Référent Stock
il y a 2 semaines
Saint-Martin, France AlphaConseil Temps pleinAlpha Conseil recrute pour son client, acteur reconnu de la distribution de matériaux, un(e) Conseiller(ère) de Vente – Référent Stock pour son site de Saint-Martin.Ce poste clé combine relation client, pilotage des stocks et organisation du dépôt.Conseil & relation clientAccueillir, orienter et conseiller une clientèle de professionnels et de...
-
Saint-Martin-d'Hères, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
