Référente fonctionnelle

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Grenoble Alpes  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

Saint-Martin-d'Hères

Intitulé long de l'offre

Bonjour,

L'Université Grenoble Alpes recrute un·e Référent fonctionnel Inscriptions Administratives - Apogée (f/h), pour sa Direction générale déléguée Formation.

Date limite de candidature

22/02/2026

Employeur

Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes.

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Numérique - Paramétreuse / Paramétreur logiciel

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Référente fonctionnelle / Référent fonctionnel Inscriptions Administratives - Apogée

Descriptif de l'employeur

Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes

étudiant·es
personnels
- 600 parcours et filières
- 71 unités de recherche

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Descriptif du service

Rattaché à la Direction Générale Déléguée Formation, au sein de la Direction des Études et de la Formation Initiale (DEFI), le service Inscriptions Administratives – Apogée – Pégase regroupe 9 collaborateurs et un chef de service. Il joue un rôle central dans la gestion et la fiabilisation du système d'information de scolarité.

Le service assure le paramétrage des données structurelles d'Apogée, veille à la cohérence et à la qualité des données, et accompagne les utilisateurs à travers des missions d'assistance et de formation métier. Il contribue activement à la mise en œuvre des campagnes d'inscriptions administratives et accompagne les composantes dans le déploiement opérationnel des réformes pédagogiques.

Description du poste

Missions principales :

Sous l'autorité du responsable de service, vous assurez le maintien opérationnel et le bon usage d'Apogée, le système d'information de gestion de la scolarité. Vous accompagnez les composantes dans le paramétrage, l'analyse et la résolution de problématiques, en garantissant la fiabilité des données et la qualité du service rendu. Acteur clé du service, vous contribuez également au déploiement du nouveau Système d'Information (SI) Pégase.

Activités principales :

Gestion et fiabilisation du système Apogée :

• Vous gérez, maintenez et fiabilisez le référentiel Apogée, garantissez la qualité et la cohérence des données, exploitez les informations du SI pour le pilotage (SISE, requêtes) et préparez la mise en qualité des données dans le cadre du déploiement de Pégase.

Paramétrage et accompagnement des composantes :

• Vous structurez l'offre de formation dans Apogée, supervisez les paramétrages, assistez les utilisateurs au quotidien et assurez un appui fonctionnel réactif et personnalisé. Vous concevez et animez des formations, rédigez des guides et animez le réseau des référents métiers.

Évolutions fonctionnelles et amélioration continue :

• Vous assurez une veille réglementaire et fonctionnelle, participez aux projets et groupes de travail liés à l'évolution du SI, analysez et testez les évolutions, et veillez à la cohérence et à l'interopérabilité des applications, en lien avec l'AMUE et les partenaires internes.

Coordination des inscriptions administratives :

• Vous contribuez à la mise en œuvre et au suivi des campagnes d'inscriptions administratives, garantissez la fiabilité des données associées, participez à l'organisation de la hotline, et accompagnez les acteurs impliqués (composantes, vacataires) par la formation et la documentation.

Rémunération :

A partir de 1850€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 490 €.

Descriptif du profil recherché

• Maîtrise de l'outil Apogée et des outils bureautiques
• Capacité à analyser un besoin, diagnostiquer des incohérences, alerter sur les dysfonctionnements et proposer des solutions adaptées
• Aptitude à communiquer efficacement, diffuser l'information et rédiger des procédures, supports et réponses argumentées
• Capacité à prioriser, synthétiser l'information et produire des comptes rendus clairs et structurés
• Goût pour le travail en équipe et en réseau, en lien avec des interlocuteurs variés
• Capacité à former, accompagner et transmettre des connaissances aux utilisateurs
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et capacité d'adaptation dans un environnement évolutif
• Force de proposition, sens du service public et aptitude à rendre compte
• La connaissance de la réglementation en matière de scolarité, des processus de gestion de l'étudiant et de l'offre de formation de l'enseignement supérieur, en particulier celle de l'Université Grenoble Alpes, constitue un atout

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

28 080 brut/an

Rémunération contractuels (en € brut/an)

28 080 brut/an

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Sur le recrutement :

Caroline ROUSSET, chargé.e de recrutement
-grenoble-

Sur le poste :

Anne ALMERAS - Directrice DEFI - anne.-grenoble-
Anne LE SAOUT - Directrice Adjointe DEFI -

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)

Géolocalisation du poste

640 rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

640 rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

16/02/2026

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