Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Descriptif du poste
Nous recherchons un **Assistant F/H/ **pour le département « R&D Data / IT & Integrated Solutions ».
Rattaché au responsable du département (~230 personnes + ~120 prestataires présents sur plusieurs sites géographiques en France, Italie, US). vous évoluerez dans un environnement matriciel international et soutiendrez l'ensemble des collaborateurs du département, en contact régulier avec le responsable du département et son équipe de managers (~20).
**Quelles seront vos missions ?**
Au sein d’un environnement international, vous aurez en charge les activités principales suivantes en toute autonomie :Assurer le support administratif tel que:
- Gérer les agendas des Responsables du Département et son équipe de managers + interfaces dans un contexte international
- Tenir à jour les comptes utilisateurs des nouveaux prestataires et participer à leur accueil
- Mettre à jour les tableaux de bord pour suivi budget
- Autres activités: gestion papeterie, demandes d’interventions, notes de frais, envoi/réception des colis, archivages & stockage matériels
mais aussi:
- Organiser les voyages et déplacements des collaborateurs à l’étranger
- Réaliser les différents types de commandes
- Organiser les réunions d’équipes (workshops, séminaires, visites d’équipes internes ou partenaires extérieurs, soirées/journées événementielles )
- Accompagner les collaborateurs dans les process internes de référencement, de création de contrat, de garantie de la conformité aux process de l’entreprise
- Autres missions
- Il est également attendu que vous participiez à la communauté des assistantes du site et en France, et assure certains remplacements ponctuels lorsque nécessaire.
Profil recherché
**Qui êtes-vous?**
- De formation Bac + 2 minimum, minimum 5 ans d’expérience dans un environnement international.
- Maîtrise orale et écrite de l’anglais indispensable pour la bonne tenue de ce poste.
- Expérience d’administration de canaux de communication digitaux (Microsoft Share Point, intranet, réseaux sociaux).
- Personne de confiance, qualités relationnelles, collaboration et fort sens du service, grande capacité organisationnelle, rigueur et méthode, discrétion et diplomatie, sens de la confidentialité, autonomie et prise d’initiatives, sens des responsabilités.
Compétences attendues
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité à prendre des décisions
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Administratif
Archivage
**Voir plus**
Entreprise
- Entreprise familiale, bioMérieux est un **acteur mondial dans le domaine du diagnostic in vitro**. Depuis 60 ans, partout dans le monde, nous concevons et développons des **solutions diagnostiques innovantes** pour **améliorer la santé des patients et des consommateurs**. Aujourd'hui, nos équipes sont présentes dans 45 pays et servent 160 pays grâce à un large réseau de distributeurs.
- Rejoindre bioMérieux, c’est choisir une société familiale et humaniste, portée par une vision long terme, au service de la santé publique dans le monde.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 10 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
FABRICATION D'AUTRES PRODUITS CHIMIQUES NCA
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Assistant Projet Twins
il y a 1 jour
La Balme-les-Grottes, France bioMérieux SA Temps plein**Assistant Projet TWINS F/H/D**: Localisation: La Balme-Les-Grottes, France Type de Contrat: Contrat à Durée Indéterminée Fonction: Assistanat & Support Administratif Entreprise familiale, bioMérieux est un **acteur mondial dans le domaine du diagnostic**_in vitro_**. Depuis plus de 60 ans, partout dans le monde, nous concevons et développons des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
La Rochelle, France Ville de Guérande Temps pleinrecrute **Assistant(e) de direction** **Catégorie C ou B** **CDD de 3 mois renouvelable** **Prise de poste immédiate** **Un territoire** **exceptionnel** **Créative, festive, dynamique et** **dotée d’un patrimoine naturel** **et patrimonial exceptionnel,** **Guérande fait partie de ces villes** **attractives où il fait bon vivre.** **Étendue sur...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 3 semaines
Châteauneuf-les-Martigues, France ZAPATA Temps pleinIntitulé du poste : Assistant(e) de Direction / Office Manager Bilingue Anglais (H/F)Secteur : AéronautiqueStatut : EmployéType de contrat : CDISalaire : A définir selon profil et expériencesTemps hebdomadaire : 37,5 hPrise de fonction : ImmédiateMISSIONS PRINCIPALES- Rédaction courriers et mails FR/EN pour le compte de la direction- Préparation,...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Mantes-la-Jolie, France GPSEO Temps pleinUnique intercommunalité de la grande couronne de plus de 400 000 habitants, Grand Paris Seine & Oise se révèle être la Communauté urbaine la plus peuplée de France. Idéalement situé sur l’axe stratégique Paris-Rouen-Le Havre, son territoire s’étend de Poissy à Mantes-la-Jolie et constitue la porte d’entrée ouest de l’Ile-de-France. Forte...
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Assistante de Direction/qualité Gestion Des
il y a 4 jours
Les Mureaux, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein**La Fondation des Amis de l'Atelier**, depuis près de 60 ans au service de 4000 personnes en situation de handicap, qu'elle accueille et accompagne dans 100 établissements et services par 2000 salariés recherche pour le FAM Interdépartemental 78/92 de Bécheville-Patrick Devedjian (78): **Assistant(e) de direction / Qualité GDR (H/F)** **CDI, Temps...
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Assistante de Direction
il y a 3 jours
Les Mureaux, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinLa Fondation des Amis de l'Atelier recherche pour le FAM interdépartemental 78/92 de Bécheville-Patrick Devedjian situé dans les Yvelines (78): **Assistant(e) de direction / Qualité Gestion Des Risques(H/F)** **CDI, Temps plein** A pourvoir immédiatement Salaire brut annuel : Selon CCN 66 **Mission**: Le FAM interdépartemental est un établissement...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Bourg-la-Reine, France VILLE DE BOURG LA REINE Temps plein**À propos du poste** Dans le cadre d’un secrétariat mutualisé entre le Cabinet du Maire et la direction générale des services, l’assistant de direction assure des missions administratives auprès de ces deux entités. Il leur apporte une aide permanente et réactive en termes de tenue d'agenda, de coordination, d'anticipation et d'organisation, en...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 jour
Andernos-les-Bains, France camping fontaine vieille Temps plein**Assistant(e) de direction - Camping de Fontaine Vieille** Andernos-les-Bains (33)/ **CDD-CDI /**2340€ - 2560€/brut/mois **Le poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner la gestion quotidienne de notre camping de 500 places avec vue sur le bassin d'Arcachon. Vous serez le bras droit de la direction et participerez à...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
La Chapelle-de-Guinchay, France LE BUREAU RH Cabinet de recrutement Temps pleinVous recherchez un poste où organisation, polyvalence et innovation se rencontrent ? Alors rejoignez notre client, groupe industriel français reconnu pour la qualité de ses produits, alliant savoir-faire unique, innovation et engagement environnemental. Au sein de la Direction Générale, composée de deux assistant(e)s de direction, vous serez en lien...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
La Guerche-de-Bretagne, France Centre Hospitalier de Vitré Temps plein**À propos de nous**: Le Centre Hospitalier de La Guerche de Bretagne (Ille-et-Vilaine) est un Établissement public de santé en direction commune avec le Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré ,il dispose de 40 lits de secteur sanitaire ( 20 lits de médecine et 20 lits de SSR ) et 245 lits de secteur médico-social (EHPAD réparti sur 2...