Gestionnaire Des Affaires Medicales

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

GESTIONNAIRE DES AFFAIRES MEDICALES - CAT C

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Brignoles-Le Luc recherche, pour le site de Brignoles, un(e) gestionnaire des Affaires Médicales, Catégorie C.

Temps plein - CDD de 3 mois

Horaires fixes : 09h -17h

Description générale du poste
- Missions (objectif principal du poste):

- Gestion administrative du personnel médical (recrutement, carrière, paie, sortie)
- Gestion du temps de travail du personnel médical (y compris la permanence des soins)
- Gestion des carrières, de la rémunération, du temps de travail des personnels médicaux juniors et seniors
- Classement des données, des informations, des documents de diverses natures

Activités (liste des activités et tâches afférentes au poste
- Traitement des pièces administratives relatives à lembauche et au départ du praticien, organisation administrative de larrivée des nouveaux praticiens
- Rédaction et suivi des contrats et des décisions du personnel médical
- Transmission des informations relatives à la paie
- Demandes dautorisation de travail pour les médecins de nationalité étrangère
- Gestion administrative des PH : tour de recrutement, nomination, carrière, disponibilité
- Suivi des demandes de postes et postes ouverts pour les praticiens associés
- Soutien au traitement des situations individuelles
- Gestion et contrôle du temps de travail médical (tableaux de service, congés, CET)
- Gestion et suivi de lintérim (suivi des demandes, accueil, planification et facturation)
- Suivi et gestion des déplacements du personnel médical dans le cadre des ordres de mission (frais de déplacements)
- Gestion des mails et appels
- Gestion administrative de labsentéisme du personnel médical
- Rédaction de courriers et dattestations
- Mise en uvre des évolutions réglementaires
- Gestion des coopérations médicales et suivi des conventions de mise à disposition
- Participation à la réponse de statistiques, réponse aux enquêtes
- Classement et archivage

Suppléance de ses collègues en cas dabsence : gestion des internes, des étudiants en médecine, rédaction dassignation en cas de grève, prise des compte-rendu de certaines réunions.

De manière ponctuelle : participation à lorganisation de la journée daccueil des internes et à la préparation de larrivée des internes

Profil recherché

Les domaines de compétence
- Les savoirs (ensemble des connaissances générales ou spécialisées quil importe de posséder)

Description

Niveau de connaissance

Communication/ relations interpersonnelles

Connaissances approfondies

Utilisation des outils bureautiques/ TIC

Connaissances opérationnelles

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

Connaissances opérationnelles

Statut des personnels médicaux

Connaissances approfondies

Gestion du temps de travail médical

Connaissances approfondies

Les savoirs faire (maîtrise de méthodes et doutils dont lutilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste)

Savoir utiliser les outils du SIRH (Agirh) : Agirh Paie et Aghir GTT

Connaissance approfondie environnement Windows (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
- Les savoirs être (attitudes et comportements des personnes au travail)

Etre rigoureux, organisé, disponible et discrétion professionnelle,

Etre à lécoute

Avoir de bonnes aptitudes sur le plan relationnel

Planifier les activités en tenant compte des priorités et des échéances

Travailler en équipe

Maitrise de soi

Disponibilité

Loyauté

Force de proposition

Les niveaux requis
- Formation initiale
- Diplôme / école : Baccalauréat Gestion administrative

Connaissances générales requises : expérience souhaitée dans le secteur hospitalier,

Contact avec les usagers.

**PERSONNE À CONTACTER**

RIQUIER Marianne

Monsieur THOMASSIN Benoît - Directeur Adjoint de la stratégie des affaires financières, médicales, numériques et des projets Ségur.
0494726609

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Jean Marcel
Boulevard Joseph Monnier CS 10301
83170 Brignoles