Office Administrator L Executive Assistant H F

il y a 5 jours

Lyon e, France manajob Temps plein

manajob accompagne son client : fonds d’investissement privé qui a établi sa présence historique à lyon avec des bureaux aux usa et en europe

job
provide administrative support to the investment team, in particular to the partners
manage parners’ agendas
ensure a qualitative reception of customers, employees and service providers and provide office guests with a hospitable experience
answer the phone and direct requests
help manage the reception area and staff to ensure effective communication both internally and externally and ensure proper installation of meeting rooms, their storage and the supply of drinks/consumables
manage travel and expense reports for associates
writing and formatting various documents
participate in the organization and maintenance of the office areas (follow-up of orders and stocks of consumables, equipment,...)

you
bilingual in english, ideally your native language is english, so an american, english, australian
proficiency in microsoft office suite (outlook, excel, word, powerpoint, etc.)
excellent written and verbal communication skills
ability to multi-task, organize, and prioritize work
international experience is a plus
office administrator #execuitiveassistant #binlingualenglish #lyon #lovejob

**Job Type**: Permanent

  • Office Administrator

    il y a 1 jour

    Lyon, France ARCHIMED Temps plein

    With offices in the US and Europe, ARCHIMED is a leading investment firm focused exclusively on the healthcare industries. Its mix of operational, medical, scientific and financial expertise allows the ARCHIMED team to serve as both a strategic and financial partner to European and North American small and middle-market businesses. Prioritized areas of focus...

  • Executive Assistant Business Partner

    il y a 6 jours

    Paris 3e, France Uber Temps plein

    **About the Team** Our Uber Eats teams work hand-in-hand with leaders across the company to ensure the smooth, disciplined execution of strategic business objectives. We’re on the front lines of our business priorities, driving the stories of Uber that help our business grow - focusing on our relationships with restaurants. **About the Role** Our...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 jour

    Lyon 7e, France GIE BACK OFFICE Temps plein

    Crée en 2019 à Lyon par B. LAVOREL, et S. AUCLAIR, le GIE Back office, est un Groupement d’Intérêt Economique, voué à organiser, gérer et optimiser le fonctionnement de nos établissements, grâce à ses services exécutifs (RH, communication, commercial, administratif et financier). **Le GIE gère plusieurs sociétés**: - LE SELCIUS - LE...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Paris 3e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 3ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de 9 mois, au sein d'une structure de 250 personnes, vous...

  • Office Manager Anglais

    il y a 3 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Office Temps plein

    Vous aimez la polyvalence, les environnements dynamiques et le travail en mode projet ? Vous avez envie de rejoindre un groupe international tout en évoluant dans une structure à taille humaine ?Ce poste est fait pour vous Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, et je recrute aujourd'hui un Office Manager H/F pour une entreprise internationale du...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Lyon 3e, France ArchiMed Temps plein

    ArchiMed, une société de gestion de portefeuille spécialisée dans les investissements dans le secteur de la santé, basée à Lyon, recherche son futur office administrator (H/F). Rejoignez notre équipe internationale ! **Poste** Rattaché(e)à notre service administratif, vos principales missions consisteront à: - Assurer un accueil qualitatif des...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux. Je recrute aujourd’hui un(e) Office Manager dans le cadre d’un remplacement temporaire au sein d’une structure engagée dans le développement économique régional.** **Votre...

  • IT System Administrator

    il y a 1 jour

    Lyon, France ib vogt GmbH Temps plein

    IT System Administrator Full-time employee, Lyon Vos tâches comprendront: - Conception, développement et expansion de notre infrastructure M365 - Administration des services M365, en particulier Exchange Online et SharePoint Online - Mise à disposition et support des serveurs d'exploitation Microsoft - Optimisation des flux de travail et des processus...

  • Assistant Commercial en Alternance

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France GIE BACK OFFICE Temps plein

    Crée en 2019 à Lyon par B. LAVOREL, et S. AUCLAIR, le GIE Back office, est un Groupement d’Intérêt Economique, voué à organiser, gérer et optimiser le fonctionnement de nos établissements, grâce à ses services exécutifs (RH, communication, commercial, administratif et financier). Le GIE gère plusieurs sociétés: - **LE SELCIUS**: - LE...

  • Assistant Commercial en Alternance

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France GIE BACK OFFICE Temps plein

    Crée en 2019 à Lyon par B. LAVOREL, et S. AUCLAIR, le GIE Back office, est un Groupement d’Intérêt Economique, voué à organiser, gérer et optimiser le fonctionnement de nos établissements, grâce à ses services exécutifs (RH, communication, commercial, administratif et financier). Le GIE gère plusieurs sociétés: - **LE SELCIUS**: - SELCIUS...