Coordinateur-rice Interne

il y a 6 jours

AixenProvence, France ALEO INNOVATION Temps plein

**On recrute un-e Coordinateur-rice interne plein d’enthousiasme et de rigueur **

**Lieu**: Aix-en-Provence
**Prise de poste**: Dès que possible
**CDI - Temps plein - 35h/semaine - Présentiel**
**Salaire**: selon profil

**Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un CFA à taille humaine, animé par des valeurs de transmission, d'engagement et de bienveillance. Chaque jour, nous accompagnons des apprenants dans leur parcours, et nous croyons que la réussite de nos formations repose autant sur la pédagogie que sur l’efficacité de notre organisation interne.

**Le rôle que nous vous proposons**

Véritable couteau suisse de notre fonctionnement quotidien : un vrai chef d’orchestre qui fait le lien entre les équipes, les formateurs, les fournisseurs, les prestataires et la direction. Organisation, rigueur, vision d’ensemble, analyse et sens pratique sont vos meilleurs alliés

**Vos missions (et pas des moindres )**

**Coordination & pilotage interne**
- Vous animez nos réunions hebdo et assurez le suivi des actions des assistantes pédagogiques
- Vous faites le lien entre les différents pôles internes
- Vous gardez nos tableaux de bord à jour et faites des reportings administratif et financiers à la Direction
- Vous vous investissez dans l’amélioration des process et vous veillez à leur mise en œuvre

**Bras droit de la direction**
- Vous anticipez les besoins, assurez un appui organisationnel, et êtes force de proposition au quotidien

**Gestion RH avec le sourire**
- Suivi des congés, variables de paie en lien avec le cabinet comptable externe
- Intégration chaleureuse des nouveaux arrivants (documents administratifs d’entrée et de sortie des salariés)
- Préparation des entretiens annuels et suivi des parcours collaborateurs

**Suivi administratif & financier sans faille**
- Traitement et suivi des factures (prestataires, formateurs, fournisseurs)
- Préparation des paiements mensuels
- Suivi des prises en charge de contrats d’apprentissage et des tableaux financiers
- Préparation de l’audit Qualiopi et suivi qualité
- Suivi de la RGPD et des droits d’accès au cloud interne

**Ce poste est fait pour vous si**
- Vous avez le sens de l’organisation
- Vous êtes à l’aise avec les outils numériques collaboratifs (Drive, Teams, Excel )
- Vous savez écrire clairement et sans fautes
- Vous êtes autonome, fiable, et vous aimez quand les choses avancent bien
- Vous avez une bonne culture administrative, des notions RH et vous n’avez pas peur des chiffres
- Et surtout : vous aimez travailler dans une équipe engagée, humaine et dynamique

**Ce que nous vous offrons**
- Un environnement de travail stimulant, dans une structure en mouvement
- Des responsabilités variées qui donnent du sens à vos journées
- Une équipe soudée, accessible, où votre avis compte vraiment
- Des process en place mais jamais figés : ici, l’amélioration continue est plus qu’un mot-clé

Type d'emploi : CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • (H/F) Diététicien(Ne) Coordinateur(Rice)

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France AIXPERF Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF**est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une équipe...

  • (H/F) Diététicien(Ne) Coordinateur(Rice)

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France AIXPERF Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...

  • Coordinateur de Colocations Solidaires

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Afev Temps plein

    Association reconnue d'intérêt général, l'Afev agit dans les agglomérations urbaines partout en France pour **créer de la solidarité, en particulier en matière d'éducation**. Chaque année, des milliers d'étudiant.e.s s’engagent à ses côtés pour accompagner des jeunes en difficulté scolaire et **créer du lien dans les quartiers populaires**....

  • Coordinateur(Rice) Formation

    il y a 1 jour

    Chanteloup-en-Brie, France Arvato Chanteloup SAS Temps plein

    Descriptif du poste En tant que **Coordinateur (rice) Formation H/F**, vos missions seront les suivantes **:Formation** - Préparer le déroulé pédagogique et les supports de formation - Former et accompagner, y compris les nouveaux conseillers et superviseurs service clients - Mesurer l’utilité des formations par un système d’évaluation -...

  • Coordinateur de Production Junior

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Deodis Temps plein

    **CDI ou Freelance** **Aix-en-Provence** **Service Delivery Management** **Qui sommes-nous**:** Créée en 2001, DEODIS est une société de conseil spécialisée dans la gestion des services IT et la transformation numérique des organisations informatiques. Au fil des années, DEODIS a su développer une expertise sur les solutions d’IT Service...

  • Coordinateur de Production Junior

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France DEODIS Temps plein

    Créée en 2001, DEODIS est une société de conseil spécialisée dans la gestion des services IT et la transformation numérique des organisations informatiques. Au fil des années, DEODIS a su développer une expertise sur les solutions d’IT Service Management et plus globalement d’Enterprise Service Management, leaders du marché telles que...

  • Conducteur(Rice) Formateur(Rice)

    il y a 1 semaine

    Saint-Germain-en-Coglès, France SAS TRANSPORTS ALLAIRE Temps plein

    **Le Groupe Transports LE GOFF**, c’est aujourd’hui 5 entreprises qui se chargent de gérer les flux de marchandises de plus de 400 clients réguliers. Mais c’est avant tout une **entreprise familiale** qui regroupe 380 collaborateurs. Grâce à 45 ans d’existence, l’entreprise a pu développer son savoir-faire dans le transport et la logistique....

  • Conducteur(Rice) Formateur(Rice)

    il y a 1 semaine

    Saint-Germain-en-Coglès, France SAS TRANSPORTS ALLAIRE Temps plein

    **Le Groupe Transports LE GOFF**, c’est aujourd’hui 5 entreprises qui se chargent de gérer les flux de marchandises de plus de 400 clients réguliers. Mais c’est avant tout une **entreprise familiale** qui regroupe 380 collaborateurs. Grâce à 45 ans d’existence, l’entreprise a pu développer son savoir-faire dans le transport et la logistique....

  • Jeune Docteur Coordinatrice

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France Capgemini Engineering Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Capgemini Engineering fait partie du groupe Capgemini, un leader mondial, responsable et multiculturel, regroupant 270 000 personnes dans près de 50 pays. Partenaire stratégique des entreprises pour la transformation de leurs activités en tirant profit de toute la puissance de la technologie, le Groupe est guidé au...

  • Coordinateur Des Opérations

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...