Assistant de Direction

Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et 321 066 habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km², avec un effectif de près de 1200 agents publics et un budget annuel consolidé de l’ordre de 220 M €. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA.

Depuis la reconnaissance de l'intérêt territorial des équipements culturels et sportifs en décembre 2016 et après plusieurs vagues successives de transferts, GPSEA, par l’intermédiaire de sa Direction des Sports et de la Culture, rattachée à la Direction Générale Adjointe Citoyenneté, pilote et assure aujourd’hui le développement d’une quarantaine d’équipements dont 6 sites multisports gérés en régie directe : le parc des sports Dominique Duvauchelle à Créteil, le parc des sports Val-de-Seine à Alfortville, le complexe sportif du Belvédère à Ormesson-sur-Marne, le stade Didier Boutten et le gymnase de Marolles-en-Brie et les cours de tennis de Noiseau.

Plus important de ces 6 sites par sa dimension, le parc des sports Dominique Duvauchelle est constitué de 4 terrains de grands jeux, d’une piste d’athlétisme ceinturée de tribunes d’une capacité d’accueil de 12 000 places assises, de locaux affectés au club-house, d’espaces de convivialité et de bureaux administratifs,, auxquels s’adjoignent les locaux de la ligue du Val-de-Marne de tennis et ceux de la Maison du Handball.

Le parc accueille des associations sportives, dont l’US Créteil Athlétisme (350 membres dont des champions de France) et l’US Créteil Lusitanos Football (1000 membres dont une équipe évoluant en National 2). Le parc des sports reçoit aussi les scolaires (écoles primaires, collèges, lycées, université). Fréquenté annuellement par plus de 170 000 utilisateurs, le parc accueille par saison plus de 25 manifestations exceptionnelles.

C’est dans ce contexte, avec une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur gestion administrative et un fort intérêt pour l’activité et la pratique sportives, sous l’autorité directe du coordinateur des équipements terrestres sportifs et au sein d’une équipe de 15 agents, que vous avez en charge les missions suivantes:

- Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
- connaissance en matière de gestion comptable (publique), notions en ressources humaines, en marchés publics et en contrôle de gestion ;
- Rigueur et sens de l’organisation, respect des plannings et des délais ;
- Réactivité et autonomie ; capacité d’adaptation et neutralité ;
- Qualités d’accueil et sens relationnel ; discrétion et respect de la confidentialité ;
- Aptitude à travailler de façon transversale (coordination), à travailler en équipe et sens des relations avec de multiples interlocuteurs ;
- Adaptabilité en fonction des besoins du service pour en assurer sa continuité ;
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie et adopter la posture d’un agent public de collectivité territoriale ;
- Mobilité possible sur le territoire selon les besoins de la Direction.

**ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES ÉQUIPEMENTS SPORTIFS TERRESTRES**:

- Assurer la coordination administrative des 6 sites en respectant les circuits et les procédures ;
- Proposer des outils de suivi et des process permettant la synthèse et la coordination des dossiers liés à ces sites ;
- Assurer le suivi administratif et financier des sites en lien avec la Mission Ressource Coordination Pilotage et avec les responsables d’équipements (comptabilité, conventions, décisions, marchés, prestations, facturations) ;
- Mettre en place la planification annuelle et exceptionnelle des 6 sites (organisation, invitations, préparations des dossiers ) ;
- S’assurer du bon suivi des informations RH relatives aux 15 agents (formations, congés, heures supplémentaires, astreintes, indemnités, permanences) ;
- Rédiger, relire et corriger les courriers, comptes rendus, notes, rapports, présentations;
- Soutenir la mise en œuvre des actions ponctuelles liées aux manifestations (phoning, mailing, participation à l’organisation d’évènements, diffusion de supports de communication, envoi en nombre...) ;
- Gérer les commandes de fournitures et vérifier la conformité des livraisons ;
- Organiser le classement, l’archivage, la gestion de la documentation et des fournitures, l’accès aux informations ;
- Participer à l’activité des différents sites et appuyer leurs missions suivant les besoins ;
**ASSURER L’ACCUEIL ET L’INTERFACE RELATIONNELLE DES ÉQUIPEMENTS SPORTIFS TERRESTRES**:

- Assurer le suivi des courriers (départs et arrivées des parapheurs, signat