Responsable Du Pôle Site Central

La Délégation générale Ressources facilite la réalisation des projets de la Ville en mobilisant les moyens adaptés (financiers, numériques et bientôt logistiques-) et en veillant au respect des procédures. Elle accompagne dans le même temps l’évolution de notre culture collective de travail (achats responsables, sobriété numérique, financements innovants-). Notre objectif : rendre les choses possibles.

La Direction des Moyens Généraux (DMG), pilote les ressources en logistique urbaine, la gestion de la flotte de véhicules et des déplacements, et la gestion de proximité des sites administratifs partagés pour l’ensemble de la ville.

La DMG, composée d'un effectif total de 117 agents-es répartis-es en 3 services opérationnels et un service ressources, est la partenaire des directions opérationnelles pour lesquelles elle assure un rôle de conseil, de facilitateur, et leur apporte les moyens nécessaires à leur fonctionnement pour tout ce qui ne relève pas de leur cœur de métier.

Le service Gestion de Proximité des Sites est en charge de l’accueil, l’entretien, la maintenance de premier niveau, et la sécurité des bâtiments administratifs de la ville partagés entre plusieurs directions (14 bâtiments pour 2 000 agents-es).

**Missions**: Placé-e sous l’autorité du responsable du service Gestion de Proximité des Sites, vous coordonnez les missions d’accueil, de maintenance et d’entretien sur l’ensemble du site central.

Dans les bâtiments dont vous avez la charge, vous détectez les dysfonctionnements liés au bâti, coordonnez et vérifiez les travaux de maintenance de 1er niveau réalisés, en terme de priorité, de délai et de qualité.

En sus de ces missions principales, vous pilotez certains dossiers transverses de la direction en lien avec le chef de projet développement et qualité.

**Activités principales**:
**1. Management et animation d’équipe**:

- encadrer et évaluer deux chefs d’équipe respectivement en charge de l’accueil, maintenance et gros entretien, et de l’entretien du site central,
- programmer l’activité en fonction des demandes et des contraintes réglementaires,
- contrôler les activités du pôle,
- gérer les conflits éventuels,
- recueillir les besoins en formation.

**2. Application des règles de sécurité**:

- organiser la sécurité au titre des Etablissements Recevant du Public (ERP), dans les sites relevant de sa compétence, veiller au bon état des dispositifs de sécurité et des moyens de secours,
- intervenir en cas de non respect des règles.

**3. Gestion technique des bâtiments**:

- détecter les dysfonctionnements dans les bâtiments,
- être le lien avec la Direction Gestion Technique des Bâtiments (DGTB),
- coordonner les demandes des directions.

**4. Suivi des prestataires externes**:

- planifier les interventions des prestataires externes,
- assurer le suivi de la réalisation et de la réception des travaux,
- assurer le lien avec les sociétés en charge du nettoyage des bâtiments.

**5. Rapport d’activité**:

- analyser les données de suivi d'activité,
- élaborer des tableaux et rapports de suivi d’activité.

**Activités spécifiques**:
pilotage de dossiers transverses

Connaissances - Maitrise et Savoir-Faire
- Techniques d’organisation, de planification et de management d'équipe et de projets
- Techniques du bâtiment et des différents corps de métier (électricité, chauffage, climatisation-)
- Techniques de suivi d’activité et de production de bilans
- Réglementation ERP
- Logiciels bureautiques
- Gestion des conflits et médiation

Savoir-être
- Capacité à communiquer et sens du travail en équipe
- Organisation, rigueur et méthode
- Autonomie
- Discrétion professionnelle

**Conditions spécifiques d'exercice**:
**Lieu de travail**: Hôtel de Ville, Lyon 1er

**Horaires**: Horaires hebdomadaires : 37 h 30 avec 15 jours de récupération

**Niveau d'étude**: Niveau 4 - BACCALAUREAT

**Niveau d'expérience**: 2-5 ans

**Avantages liés au poste**: Accès au pool de véhicules

**Niveau du poste**: BG1