Assistant.e de Direction

il y a 1 semaine

Rouen, France Habitat 76 Temps plein

Au sein du Service des Affaires Administratives et Juridiques, vous êtes la/le collaborateur.trice direct.e des membres de la Direction Générale, composée de 5 personnes : le Directeur Général, la Directrice Générale Adjointe et trois Directeurs.

Vous travaillez également avec l’ensemble des services de l'Office, auxquels vous apportez un appui permanent et proactif dans l’organisation de leurs activités professionnelles et vous assurez une fonction ressource pour garantir le respect des échéances et la qualité des documents produits.

Vos Missions principales:

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Direction Générale** : gestion des agendas, organisation de réunions, accueil physique et téléphonique, mise en forme de documents, rédaction de notes de synthèse et internes, réalisation de publipostages, gestion des déplacements, suivi des frais professionnels, commande de fournitures de bureau, établissement et suivi des budgets,
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Conseil d'administration et Bureau** (4 CA et 11 BCA par an) : planification, préparation des séances (établissement de l'ordre du jour, mise en forme des rapports, convocation, mise en ligne des rapports et intégration dans le SIG), **rédaction des procès-verbaux**, transmission au contrôle de légalité et publication, établissement des registres, établissement des frais.
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Juridique** : planification des réunions trimestrielles interservices et préparation des supports, suivi des indicateurs et mise à jour des tableaux de bord, garant de la tenue des dossiers dématérialisés, montage des dossiers pré contentieux ou contentieux (ouverture, enregistrement, recherche et compilation des pièces, synthèse ), rédaction d'actes sous seing privé (convention de mise à disposition, transactions )
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Documentation** : gestion des abonnements, suivi budgétaire et diffusion, garant de l'accès dématérialisé



**Profil**

Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste similaire et/ou vous êtes titulaire d’un diplôme tel que le Titre Assistant.e Juridique, le DUT/BUT Carrières Juridiques ou le BTS Support à l’Action Managériale.

Vous êtes reconnu.e pour vos grandes qualités rédactionnelles (syntaxe, orthographe, style ) et votre capacité d’analyse. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et Acrobat.

Vous êtes doté.e d’un très bon sens du relationnelle et vous savez faire preuve de discrétion.

Votre dynamisme et votre goût pour le travail d’équipe seront également appréciés.

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Habitat 76 Temps plein

    Bailleur social rattaché au Département de la Seine-Maritime, habitat 76 loue et gère 30 000 logements. Ses collaborateurs œuvrent au quotidien pour garantir la satisfaction des locataires. Leurs missions s’articulent autour de la solidarité, la proximité et l’innovation. Rejoindre habitat 76, c’est intégrer une équipe de 800 collaborateurs...

  • Assistant.e administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Pigier Rouen Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une formation attaché.e de direction (Bac+2) en alternance au sein de notre école Pigier ROUEN ? Vous êtes à la recherche d’une alternance pour la rentrée 2025 ? Notre école recrute actuellement un.e assistant.e administratif.ve pour le compte d’une de nos entreprises partenaires. Ce poste est située au sein d'une...

  • Assistant.e administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Pigier Rouen Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une formation attaché.e de direction (Bac+2) en alternance au sein de notre école Pigier ROUEN ? Vous êtes à la recherche d’une alternance pour la rentrée 2025 ? Notre école recrute actuellement un.e assistant.e administratif.ve pour le compte d’une de nos entreprises partenaires. Ce poste est située au sein d'une...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Pigier Rouen Temps plein

    Notre école recrute un.e Assistant.e de Direction en alternance pour le compte d’une de nos entreprises partenaires. Ce poste est à pourvoir au sein d’un cabinet de conseil en stratégie située à Rouen .   Vos missions : Assister la direction dans l’organisation de son agenda et de ses déplacements Rédiger les courriers, comptes rendus de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Pigier Rouen Temps plein

    Notre école recrute un.e Assistant.e de Direction en alternance pour le compte d’une de nos entreprises partenaires. Ce poste est à pourvoir au sein d’un cabinet de conseil en stratégie située à Rouen .   Vos missions : Assister la direction dans l’organisation de son agenda et de ses déplacements Rédiger les courriers, comptes rendus de...

  • Assistant.e Commercial.e Rouen à 76100

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Yane Vert & Recrutement Temps plein

    Recherche immédiate pour un CDD de 13 à 14 mois - CDD pouvant se transformer en CDI si intérêt pour le service commercial -Entreprise de services aux entreprise située à Rouen Gauche - transports en communs favorisés ou parking privatisé - Horaires journaliers de 8H/jour sur 5 jours travaillés avec RTT- Poste d’assistante commerciale H/F...

  • Assistant.e chef de projet F/H

    il y a 7 heures

    Rouen, Normandie, France Ademe Temps plein

    Informations générales Référence MétierAchats – Moyens Généraux Intitulé du posteAssistant.e chef de projet F/H Type de contratCDD Temps de travailTemps plein Durée du contratJusqu'au 31/12/26 Présentation de l'ADEME À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement...

  • Assistant.e de Direction Cdi 1etp a Rouen

    il y a 11 heures

    Rouen, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...

  • Assistante de direction H/F

    il y a 5 jours

    Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Au sein du secteur Affaires générales de la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion et sous la responsabilité du Directeur adjoint référent, l'Assistant de direction a pour principales missions :Organisation et vie de la DFCG : - Gestion de l'accueil physique de la DFCG- Gestion de l'accueil téléphonique de la DFCG (réception et orientation...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Rouen, Normandie, France Ville de Rouen Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteRouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre unenvironnement dynamique, stimulant,avec un engagement fort en faveur dudéveloppement durableet dubien-êtrede ses habitants : La Ville a reçu 4 étoiles (sur 5) au Label Climat Air Energie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa...