Emplois actuels liés à Assistant.e de Direction - Rouen - Habitat 76
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Rouen, France Habitat 76 Temps pleinAu sein du Service des Affaires Administratives et Juridiques, vous êtes la/le collaborateur.trice direct.e des membres de la Direction Générale, composée de 5 personnes : le Directeur Général, la Directrice Générale Adjointe et trois Directeurs. Vous travaillez également avec l’ensemble des services de l'Office, auxquels vous apportez un appui...
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Assistant.e administratif.ve
il y a 2 semaines
Rouen, France Pigier Rouen Temps pleinVous souhaitez intégrer une formation attaché.e de direction (Bac+2) en alternance au sein de notre école Pigier ROUEN ? Vous êtes à la recherche d’une alternance pour la rentrée 2025 ? Notre école recrute actuellement un.e assistant.e administratif.ve pour le compte d’une de nos entreprises partenaires. Ce poste est située au sein d'une...
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Assistant.e administratif.ve
il y a 2 semaines
Rouen, France Pigier Rouen Temps pleinVous souhaitez intégrer une formation attaché.e de direction (Bac+2) en alternance au sein de notre école Pigier ROUEN ? Vous êtes à la recherche d’une alternance pour la rentrée 2025 ? Notre école recrute actuellement un.e assistant.e administratif.ve pour le compte d’une de nos entreprises partenaires. Ce poste est située au sein d'une...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Rouen, France Pigier Rouen Temps pleinNotre école recrute un.e Assistant.e de Direction en alternance pour le compte d’une de nos entreprises partenaires. Ce poste est à pourvoir au sein d’un cabinet de conseil en stratégie située à Rouen . Vos missions : Assister la direction dans l’organisation de son agenda et de ses déplacements Rédiger les courriers, comptes rendus de...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Rouen, France Pigier Rouen Temps pleinNotre école recrute un.e Assistant.e de Direction en alternance pour le compte d’une de nos entreprises partenaires. Ce poste est à pourvoir au sein d’un cabinet de conseil en stratégie située à Rouen . Vos missions : Assister la direction dans l’organisation de son agenda et de ses déplacements Rédiger les courriers, comptes rendus de...
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Alternance - Assistant.e Middle Office Matmut Patrimoine
il y a 23 heures
Rouen, France Matmut Temps pleinEn recherche d'une alternance pour la rentrée 2025 ? À la Matmut, nous n'exerçons pas juste un métier. Pour nous, sens et ambition sont indissociables. Nous rendons l'assurance accessible et équitable grâce à notre modèle mutualiste. Responsabilité, proximité, efficacité nous guident pour satisfaire chaque jour nos clients sociétaires. C'est...
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Assistant.e chef de projet F/H
il y a 3 jours
Rouen, Normandie, France Ademe Temps pleinInformations générales Référence MétierAchats – Moyens Généraux Intitulé du posteAssistant.e chef de projet F/H Type de contratCDD Temps de travailTemps plein Durée du contratJusqu'au 31/12/26 Présentation de l'ADEME À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement...
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Assistant.e de Direction Cdi 1etp a Rouen
il y a 3 jours
Rouen, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinRejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...
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Assistante de direction H/F
il y a 7 jours
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinAu sein du secteur Affaires générales de la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion et sous la responsabilité du Directeur adjoint référent, l'Assistant de direction a pour principales missions :Organisation et vie de la DFCG : - Gestion de l'accueil physique de la DFCG- Gestion de l'accueil téléphonique de la DFCG (réception et orientation...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Rouen, Normandie, France Ville de Rouen Temps pleinContexte du recrutement et définition de posteRouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre unenvironnement dynamique, stimulant,avec un engagement fort en faveur dudéveloppement durableet dubien-êtrede ses habitants : La Ville a reçu 4 étoiles (sur 5) au Label Climat Air Energie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa...
Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Bailleur social rattaché au Département de la Seine-Maritime, habitat 76 loue et gère 30 000 logements. Ses collaborateurs œuvrent au quotidien pour garantir la satisfaction des locataires. Leurs missions s’articulent autour de la solidarité, la proximité et l’innovation. Rejoindre habitat 76, c’est intégrer une équipe de 800 collaborateurs porteurs de projets, au sein d’un environnement de travail épanouissant et collaboratif. C’est aussi partager des valeurs clés telles que l’autonomie, la confiance, la responsabilité et l’initiative.
En qualité d'Assistant.e de Direction, vous êtes en contact quotidien avec les membres de la Direction Générale.
Vous travaillez également avec l’ensemble des services de l'Office, auxquels vous apportez un appui permanent et proactif dans l’organisation de leurs activités professionnelles et vous assurez une fonction ressource pour garantir le respect des échéances et la qualité des documents produits.
Vos Missions principales:
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Direction Générale** : gestion des agendas, organisation de réunions, accueil physique et téléphonique, mise en forme de documents, rédaction de notes de synthèse et internes, réalisation de publipostages, gestion des déplacements, suivi des frais professionnels, commande de fournitures de bureau, établissement et suivi des budgets,
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Conseil d'administration et Bureau** : planification, préparation des séances (établissement de l'ordre du jour, mise en forme des rapports, convocation, mise en ligne des rapports et intégration dans le SIG), rédaction des procès-verbaux, transmission au contrôle de légalité et publication, établissement des registres, établissement des frais.
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Juridique** : planification des réunions trimestrielles interservices et préparation des supports, suivi des indicateurs et mise à jour des tableaux de bord, garant de la tenue des dossiers dématérialisés, montage des dossiers pré contentieux ou contentieux (ouverture, enregistrement, recherche et compilation des pièces, synthèse ), rédaction d'actes sous seing privé (convention de mise à disposition, transactions )
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Documentation** : gestion des abonnements, suivi budgétaire et diffusion, garant de l'accès dématérialisé
Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste similaire et/ou êtes titulaire d’un diplôme tel que le Titre Assistant.e Juridique, le DUT/BUT Carrières Juridiques ou le BTS Support à l’Action Managériale.
Vous êtes reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles (syntaxe, orthographe, style ) et votre capacité d’analyse. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et Acrobat.
Vous êtes doté.e d’un très bon sens du relationnel et vous savez faire preuve de discrétion.
Votre dynamisme et votre goût pour le travail d’équipe seront également appréciés.
